Працював в 2 компаніях 2 роки 5 місяців
Промисловість та Виробництво, Фінансові послуги
Офіс - менеджер
ОМЕГА ТРИ
Промисловість та Виробництво
1 рік
11.2024 - 10.2025
- Організація службових відряджень: бронювання квитків і готелів, оформлення автострахування для закордонних поїздок
- Ведення та планування офісного бюджету, підготовка звітів з витрат
- Організаційна підготовка нарад, зустрічей та візитів
- Забезпечення комунікації з гостями та партнерами компанії
- Реєстрація вхідної та вихідної документації, організація відправлення кореспонденції
- Ведення реєстру завдань співробітників та контроль виконання
- Забезпечення офісу всім необхідним (техніка, господарські товари, канцелярія, продукти, вода)
- Взаємодія з постачальниками та контроль замовлень
- Координація роботи підрядників (виклик майстрів, організація ремонтних робіт)
- Контроль оплати оренди, комунальних послуг та інтернету
- Підтримка безперебійної роботи офісу та належного рівня чистоти
- Організація корпоративних привітань та внутрішніх заходів
- Адміністративна підтримка різних відділів компанії у разі потреби
Офіс - менеджер
Фінансові послуги
Фінансові послуги
1 рік 5 місяців
05.2023 - 09.2024
- Підготовка щоденних та щотижневих звітів з витрат офісу, планування бюджету
- Ведення обов?язкових платежів керівництва
- Контроль оплати оренди приміщення, комунальних послуг, інтернету та офісних сервісів
- Організація технічного обслуговування та забезпечення безперебійної роботи генератора й офісної техніки
- Координація підрядників та виклик майстрів для проведення ремонтних робіт
- Зустріч нових співробітників, ознайомлення, оформлення документів, внесення даних до загальної бази
- Взаємодія з поліграфологом, ведення запису та контроль відвідування
- Планування та організація корпоративних привітань
- Підготовка та координація корпоративних заходів
- Забезпечення співробітників житлом (пошук та оренда)у разі потреби
- Організація замовлень корпоративного харчування
- Замовлення техніки, продуктів, води, господарських товарів, канцелярії та іншого офісного приладдя
- Виконання додаткових адміністративних доручень від керівника
Навчався в 1 закладі
Національний університет харчових технологій
Фінанси, банківська справа та страхування
2023
Володіє мовами
Англійська
базовий
Діана
Діана
Офіс - менеджер
Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Оновлено 2 дні тому