З 03.04.2023 - працювала на посаді адміністративного помічника. Обов'язки:

• Отримання, обробка, реєстрація та відправка кореспонденції;

• Організація підпису документів;

• Подання на оплата рахунків від контрагентів, погодження їх в програмі 1С;

• Оприбуткування закупівель;

• Замовлення товарів для офісу, корпоративної продукції тощо;

• Виконання доручень керівника.

01.04.2025 - була переведена на посаду помічник керівника.

Обов'язки:

• взаємодія з власником компанії та виконання його доручень;
• робота в програмі 1 С 8.3 УТП: формування заявок на надходження товарів та послуг, заявок на отримання грошових коштів, щоденна відправка звітів по дебіторській заборгованості, щоденне формування аналітичного звіту з продажів план-факт та супроводження звіту (щомісячне внесення планів);
• комунікація з системним адміністратором по виявленим проблемам в офісі та програмістами 1С щодо корегування звітів у програмі.

З 23.08.2019 - фахівець з адміністративної роботи.

Обов'язки:

• прийом та розподіл дзвінків, розподіл вхідної кореспонденції, реєстрація наказів, листів, документообіг;

• робота з договорами у програмі "АСУД" (контроль погодження, підписання та відправка контрагентам);

• забезпечення життєдіяльності офісу; • виконання доручень фінансового директора та директора департаменту безпеки;

• проведення тендерів серед постачальників товарів та послуг, погодження бюджету та укладання договорів з новими постачальниками, контроль термінів договорів;

• організація виробничих нарад, складання протоколу, підключення до аудіо, відеоконференцій;

• допомога у підготовці до корпоративних заходів, організація привітань з днем народження топ-менеджерів та акціонерів;

• співробітництво зі службами доставки (Нова пошта, Укрпошта, Delivery): контроль отримання посилок та листів, оформлення та контроль надсилання посилок по Україні та за кордон;

• ведення календаря кімнат для перемовин, зустріч відвідувачів (кава, чай);

• оформлення відряджень на порталі компанії, замовлення залізничних квитків та готелів для співробітників та гостей компанії, організація трансферу.

01.12.2020 - переведена на посаду аналітика консолідованої інформації до відділу трейд-маркетингу департаменту продажів компанії "КОНТІ". Обов'язки:

• робота у програмах SPOT2D та SPOT2R (аналіз та перевірка акцій, аналіз продажів в розрізі регіонів та СКЮ, перевірка фото по акціям та інвентаризації торгівельного обладнання, звіти по поверненням з точок, моніторинг відвідування точок супервайзерами), переміщення та списання обладнання у програмі Асуп, робота у програмі Акцент (переміщення POSM), робота у графічному редакторі Paint;

• консолідація інформації за допомогою Power Quary (консолідація службових записок по акціям та звітів дистриб'юторів з акцій, редагування файлів для подальшого використання та ін.), застосування формул (ЕСЛИ, ВПР, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ), побудова зведених таблиць, діаграм;

• ведення реєстру департаменту по витратам, подання заявок на оплату;

• контроль та аналіз проведення інвентаризації торгівельного обладнання по регіонах;

• редагування та контроль підписання наказів департаменту продажу;

• взаємодія з регіональними та територіальними менеджерами;

• пошук постачальників POSM та торгівельного обладнання, проведення тендерів серед постачальників та укладання договорів, ведення процесу закупівлі згідно з бюджетом, оформлення специфікацій із закупівель;

• взаємодія з дизайнером стосовно друкованих видань компанії;

• контроль термінів договорів та продовження дод. угод з дистриб'юторами;

• виконання завдань керівника відділу, чітке дотримання дедлайну.

Обов'язки:

• прийом та розподіл вхідних дзвінків; • реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції;

• діловодство, документообіг; • виконання доручень керівників;

• забезпечення життєдіяльності офісу;

• допомога співробітникам у процесі роботи (взаємодія з менеджером з продажу та бухгалтерією, допомога менеджеру ЗЕД у підготовці документів з експорту та імпорту);

• організація підготовки до виставки;

• організація привітань працівників та керівників з днем народження, допомога у підготовці до корпоративних заходів;

• координація роботи водіїв;

• оформлення довіреностей за відсутності бухгалтера, формування рахунків та видаткових у 1С;

• співробітництво з кур'єрськими службами: організація та контроль надсилання посилок для клієнтів, та отримання посилок від постачальників;

• зустріч гостей (кава, чай);

• підготовка документації до участі у тендерах;

• оформлення віз;

• контроль роботи прибиральниці.