З 03.04.2023 - працювала на посаді адміністративного помічника.

Обов'язки:

• Отримання, обробка, реєстрація та відправка кореспонденції;
• Ведення календаря зустрічей і нарад керівника;
• Підготовка та організація ділових зустрічей, прийом гостей і відвідувачів, вирішення всіх організаційних питань, пов’язаних з візитами ділових партнерів;
• Організація підпису документів;
• Систематизація робочої документації;
• Робота в ЄРП: погодження договорів, додаткових угод, подання на оплату рахунків від контрагентів, погодження їх в програмі 1С, оприбуткування закупівель;
• Контролінг витрат адміністративного департаменту згідно оперативного фінансового плану на місяць;
• Опрацювання таблиці оперативного плану та налаштування за допомогою Power Query та формули ВПР;
• Замовлення товарів для офісу, корпоративної продукції;
• Виконання доручень керівника.

01.04.2025 - була переведена на посаду помічник керівника.

Обов'язки:

• взаємодія з власником компанії та виконання його доручень;
• робота у програмі 1 С 8.3 УТП: формування заявок на надходження товарів та послуг, заявок на отримання грошових коштів, щоденна відправка звітів по дебіторській заборгованості, щоденне формування аналітичного звіту з продажів план-факт для керівництва та супроводження звіту - побудова графіків, використання формул;
• формування таблиці план-продажів на наступний місяць;
• редагування бонусів команди в Google Sheets;
• комунікація з системним адміністратором по виявленим проблемам та програмістами 1С щодо корегування звітів у програмі та доопрацювання процесів.

З 23.08.2019 - спеціаліст з адміністративної діяльності.

Обов'язки:

• розподіл вхідної кореспонденції по департаментах, реєстрація наказів, листів, документообіг;
• робота з договорами у програмі "АСУД" (контроль погодження договорів, підписання та відправка контрагентам);
• забезпечення життєдіяльності офісу;
• контроль оплати рахунків постачальникам за надані послуги для офісу та витратні матеріали;
• виконання доручень фінансового директора та директора департаменту безпеки;
• проведення тендерів серед постачальників товарів та послуг, погодження бюджету та укладання договорів, контроль термінів договорів;
• організація виробничих нарад та складання протоколу, підключення до аудіо, відеоконференцій;
• допомога у підготовці до корпоративних заходів, організація привітань з днем народження топ-менеджерів та акціонерів;
• співробітництво зі службами доставки (Нова пошта, Укрпошта, Delivery): контроль отримання посилок та листів, оформлення та контроль надсилання посилок по Україні та за кордон;
• ведення календаря кімнат для перемовин, зустріч відвідувачів (кава, чай);
• оформлення відряджень на порталі компанії, замовлення залізничних квитків та готелів для співробітників та гостей компанії, організація трансферу.

01.12.2020 - переведена на посаду аналітика консолідованої інформації до відділу трейд-маркетингу департаменту продажів компанії "КОНТІ".

Обов'язки:

• робота у програмах SPOT2D та SPOT2R (аналіз та перевірка виконання плану по акціям, аналіз продажів в розрізі регіонів та СКЮ, перевірка фото по акціям та інвентаризації торгівельного обладнання, звітів по поверненням з точок, моніторинг відвідування точок супервайзерами). Переміщення та списання обладнання у програмі Асуп, робота у програмі Акцент (переміщення POSM), робота у графічному редакторі Paint - редагування каталогів для друку;
• налаштування та завантаження файлів з Прадати, консолідація інформації за допомогою Power Quary - консолідація службових записок по акціям та звітів дистриб'юторів з акцій (збір, створення запитів, та редагування файлів для подальшого використання та ін.), застосування формул (ЕСЛИ, ВПР, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ), побудова зведених таблиць, діаграм;
• опрацювання щомісячних звітів з продажів по дистрибьюторам;
• ведення реєстру департаменту по витратам, подання заявок на оплату;
• контроль та аналіз проведення інвентаризації торгівельного обладнання по регіонах;
• редагування та контроль підписання наказів департамента продажу (накази дегустації, проведення акцій) та ін;
• координація роботи та взаємодія з регіональними та територіальними менеджерами;
• пошук постачальників POSM та обладнання, проведення тендерів серед постачальників та укладання договорів, написання тех. завдань, ведення процесу закупівлі згідно з бюджетом, оформлення специфікацій із закупівель;
• взаємодія з дизайнером щодо друкованих видань компанії;
• контроль термінів договорів та продовження дод. угод з дистриб'юторами;
• виконання завдань керівника відділу, чітке дотримання дедлайну.

Обов'язки:

• прийом та розподіл вхідних дзвінків;
• реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції;
• діловодство, документообіг;
• виконання доручень керівників;
• забезпечення життєдіяльності офісу;
• допомога співробітникам у процесі роботи (взаємодія з менеджером з продажу та бухгалтерією, допомога менеджеру ЗЕД у підготовці документів з експорту та імпорту);
• організація підготовки до виставки;
• організація привітань працівників та керівників з днем народження, допомога у підготовці до корпоративних заходів;
• оформлення довіреностей, формування рахунків та видаткових у 1С;
• координація роботи водіїв;
• зустріч відвідувачів (кава,чай);
• підготовка документації до участі у тендерах;
• оформлення віз;
• співробітництво з відділенням нової пошти: організація та контроль надсилання посилок для клієнтів та отримання посилок від постачальників.