• моніторинг і забезпечення отримання товарів від постачальників відповідно до узгодженого рівня обслуговування, визначеного часу, кількості та якості; створення плану дій для покращення рівня взаємодії з постачальниками

• супровід замовлень через увесь процес «від закупівлі до оплати», вирішення пов'язаних з цим операційних питань

• надання підтримки щодо вибору постачальників (затверджених стратегічними та глобальними категорійними закупівельниками) та контроль їхньої роботи

• запити щодо рахунків-фактур

• забезпечення точності, повноти, правильності даних постачальників у SAP

• дотримання політики закупівель Nestle та місцевих процедур закупівлі

• забезпечення належного документообігу (пропозиції, замовлення, кореспонденція з постачальниками, контракти тощо)

• підтримка глобальних та локальних закупівельників у бізнес-проєктах та ініціативах

• оновлення, моніторинг, внесення інформації в базу даних eлектронних аукціонів

• надання рекомендацій стратегічним закупівельникам та менеджерам із глобальних закупівель щодо стратегій для електронного аукціону (тип, структура, правила тощо)

• забезпечення коректного та безперебійного виконання процесу електронних аукціонів, призначення відповідальних виконавців для кожного проєкту

• проведення інформаційних сесій та тренінгів для закупівельників про процес eлектронних аукціонів у Nestle

• вдосконалення (continuous improvement) процесу електронних аукціонів

• вирішення ескалацій та створення плану дій для запобігання їх виникненню у майбутньому

• підготовка звітів

• онбординг нових учасників команди

• співпраця з відділом закупівель для проведення електронних аукціонів на онлайн-платформі Ariba

• надання підтримки стратегічним закупівельникам та менеджерам із глобальних закупівель у процесі електронних аукціонів (налаштування, обговорення проєкту, виконання, моніторинг в реальному часі, оновлення та фінальні результати)

• онбординг постачальників щодо участі в закупівельних процесах на платформі Ariba та проведення демо-тренінгів для них

• підготовка звітів

• підтримка німецькомовних закупівельників і постачальників під час закупівель типу RFx в Ariba

• ведення переговорів з міжнародними закупівельниками та постачальниками усно та письмово

• перевірка якості проведення електронних аукціонів та надання зворотного зв'язку командам аукціонів з метою забезпечення високого рівня надання послуг з проведення аукціонів

• онбординг нових учасників команди

• тісна співпраця з командами стратегічних закупівельників та менеджерів із глобальних закупівель для підтримки поточних закупівельних активностей

• надання підтримки закупівельникам та постачальникам під час тендерів та переговорів на онлайн-платформі Ariba

• обробка запитів на пропозиції, запитів на інформацію, специфікацій, FSA

• переговори з міжнародними закупівельками та постачальниками

• підготовка звітів, аналітики, графіків періодичних та за запитом

• залучення постачальників до Порталу Nestle (NSP)

• контактна особа (SPOC) для активності SPEC Downloads

• онбординг нових учасників команди