Адміністративна підтримка керівника: - Пряма взаємодія із китайськими постачальниками з питань якості обладнання. - Опис та передача технічних помилок (багів) виробнику, узгодження варіантів рішення. - Контроль виконання виправлень, отримання оновлених інструкцій або програмного забезпечення. - Передача технічних рішень сервісній службі та менеджерам. - Постановка завдань співробітникам компанії, контроль виконання та дотримання термінів - Підготовка комерційних пропозицій, презентацій, звітів та службових документів. - Контроль виконання доручень та термінів, координація внутрішніх процесів. - Робота з клієнтами та партнерами (Україна / Європа) - Організація та супровід переговорів, передача та контроль лідів у CRM. - Підтримка відділу продажу - Підготовка прайс-листів, специфікацій, технічних описів обладнання. - Збір інформації для маркетингу та продажу, підготовка аналітичних матеріалів. Логістика та приймання обладнання: - Координація постачання обладнання з Китаю - Bзаємодія з карго-компаніями, контроль термінів. - Особистий контроль приймання вантажів на карго-складах: звіряння інвойсів та пакувальних листів, перевірка комплектності та цілісності обладнання. - Організація транспортування в шоурум: пошук та найм вантажників, замовлення автомобіля, контроль вантажно-розвантажувальних робіт. - Вирішення оперативних питань, пов'язаних з доставкою, документами та упаковкою. - Документообіг, підготовка договорів, рахунків, актів, товарних накладних, контроль за коректністю даних. - Ведення внутрішніх реєстрів та баз, архівування документації. - Формування регулярної звітності керівника (продажу, проекти, логістика).