• Автоматизовано процес адміністрування бенефітів через платформу та доопрацьовано всі робочі файли по звітності
• Прописані політики по бенефітам та розміщені на внутрішньому порталі
• Розроблені аналітичні звіти по використанню бюджету, розроблені калькулятори для Команди

Зона обов'язків:

• Супроводжую програми Кафетерію бенефітів для співробітників 1000 осіб (мед. страхування, псих. підтримка, компенсації навчання та спорту, партнерські знижки та ін.): прописую процеси та політики, проводжу зустрічі, консультую, контролюю дотримання встановлених умов, процедур та термінів дії, розраховую щомісячні витрати
• Приймаю участь у річному бюджетуванні
• Готую аналітичні звіти та презентації по використанню бюджету та прогнозуванню витрат
• Приймаю участь у тестуванні різних платформ

В Організації розпочала працю з позиції рекрутера. Вже на 7-му місяці праці мені запропонували позицію HR-менеджера.

HR менеджер, обов'язки:

• організація подій для співробітників - від концепції заходу до реалізації та звітування використаних коштів (коорпоративні підсумкові зустрічі, школи наставників)
• адміністрування процесів турботи про співробітників (медичне страхування, консультація з психологом, коорпоративне вивчення англійської мови, професійне навчання, доплати, матеріальна допомога). Пошук нових можливостей, заключення нових договорів
• ведення фінансової звітності по витратам з HR бюджету розробка і проведення різних опитувань співробітників. Підготовка результатів та звітів

Досягнення:

• оновлені та прописані нові Політики Організації, що сприяло покращенню настрою в колективі
• рівень лояльності виріс у порівнянні з минулим роком на 24% завдяки підходу і турботі про співробітників
• проаналізовано результати eNPS та вирішено найкритичніші скарги співробітниківрозпочато роботу над впровадженням політик щоб бути дружніми до ветеранів: проведено зустріч зі спеціалістом ветеран хабу та ветераном в Організації, розроблено стратегію подальших кроків
• впродовж 6 місяців реалізовано 5 подій для співробітників

Рекрутер, обов'язки:

• взаємодія із замовниками
• складання описів вакансій на основі заповненої заявки
• публікація вакансій на різних джерелах пошуку
• холодний пошук
• проведення співбесід (оцінка професійних та особистісних якостей кандидатів)
• підготовка офферів
• підготовка документів про співпрацю та їх підписання
• проведення 1:1 зі співробітниками на стажуванні
• ведення процесу рекрутингу в PeopleForce

Основними досягненнями на цій позиції стало:

• закриття всіх відкритих вакансій в установленні терміни
• з початку праці я створила воронку рекрутингу, яка давала змогу якісно аналізувати найбільш ефективні ресурси пошуку, причини відмов кандидатів та іншого
• важливим досягненням став перехід з Google Drive на корпоративний Microsoft OneDrive
• спільно із керівником впровадили HR платформу PeopleForce

• виконання щорічного плану по укомплектованості та плинності персоналу
• отримано перемогу протягом 2х років у період високих продажів «Золотий квартал» по укомплектованості, плинності та продажам мого регіону
• вчасно закриті всі вакансії при відкритті магазинів
• утримано працівників шляхом особистої розмови та заохочення
• вирішено всі конфлікти від нелояльних працівників та досягнуто домовленостей
• створено креативні привітання (подарунки) та подяки для виклику емоцій працівників
• створено публікації для сторінки ФБ: «Як обрати професію», «Як скласти резюме», «Як підготуватися до співбесіди» і т.п.

Основними обов'язками на цій позиції були:

• супровід, ведення HR процесів у 16-ти магазинах (400 осіб), підбір персоналу
• адаптація торгового персоналу (проведення опитування, проведення велкам презентацій, розбір плану продажів та його виконання стажером, надання фідбеків)
• проведення 1:1
• мотивація персоналу, утримання персоналу
• участь в оцінці та атестації персоналу, участь в ассесмент центрі
• створення разом із керівником ІПР на основі результатів роботи та атестації
• контроль за мікрокліматом в колективі магазинів,
• участь у корпоративних заходах та в HR-проектах
• вимірювання ефективності роботи персоналу
• проведення exit інтерв'ю
• формування HR бюджету в моєму регіоні, контролювала використання коштів

• закриті вакансії відповідно до установлених термінів
• створено корпоративну сторінку HR у ФБ: публікація актуальних тем, подій в компанії, публікація відкритих вакансій
• створено спільноту працівників, в якій вели загальне спілкування між собою, а також висвітлювали новини компанії. Я, як рекрутер висвітлювала інформацію по подіях, проводила різні опитування, вітала з днем народження, організовувала оригінальні привітання керівникам компанії, вводила теми для обговорень

Мій функціонал:

• повний цикл підбору персоналу по всій Україні (менеджери з продажу, територіальні представники, юристи, бухгалтери, асистенти, помічники, кадровик, агенти, лідогенератори, оператори колл-центру, кур’єри, адміністратори, маркетолог, PR-менеджер, керівник асистанських послуг, керівник кадрового агентства, коуч, внутрішній тренер, керівник служби безпеки)
• створення стратегії закриття вакансії
• складання описів вакансій та їх розміщення на job-сайтах та соц. мережах, розсилка кадровому резерву та клієнтам
• створення макетів картинок по вакансіях
• формування бази кандидатів
• телефонне інтерв'ю, проведення співбесіди
• супровід на випробувальному періоді
• виконання інших доручень від власника бізнесу