Опрацювання та облік первинної бухгалтерської документації (накладні, акти виконаних робіт, рахунки-фактури, податкові та видаткові накладні, банківські виписки). Перевірка правильності оформлення документів, оформлення товарно-транспортних накладних. Внесення даних до бухгалтерської програми, підготовка внутрішніх звітів. Ведення електронного документообігу, зокрема створення та реєстрація податкових накладних у M.E.Doc. Взаємодія з контрагентами щодо узгодження та уточнення реквізитів. Архівування та зберігання первинної документації згідно з чинними вимогами.

Організаційне та адміністративне забезпечення роботи генерального директора: ведення ділової кореспонденції, облік вхідної та вихідної документації, складання наказів, розпоряджень, протоколів та службових листів. Координація графіка зустрічей та нарад, прийом телефонних дзвінків, робота з конфіденційною інформацією. Взаємодія з структурними підрозділами лікарні, державними органами та контрагентами. Виконання інших обов’язків згідно з посадовою інструкцією та вказівками керівництва.

Здійснення судових викликів та повідомлень в справах, які знаходяться у провадженні судді (в т.ч. з використанням автоматизованої системи документообігу суду та шляхом надсилання SMS-повідомлень), оформлення заявок до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб; забезпечення фіксування судового засідання технічними засобами. Ведення журналу судового засідання, протоколу судового засідання; оформлення матеріалів судових справ та передача їх до канцелярії суду. Та інші обов’язки, відповідно до посадової інструкції, а також ті, які випливають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок головуючого судді, керівника апарату та заступника керівника апарату суду.

Ведення кадрового діловодства, оформлення прийому, переведення та звільнення працівників згідно з трудовим законодавством. Формування та ведення особових справ, облік трудових книжок, складання наказів, ведення табелів обліку робочого часу. Участь у підготовці звітності до державних органів, консультації співробітників з кадрових питань.