Виконання торгових угод: від створення та узгодження договору до контролю отримання коштів на умовах поставки fca/exw, dap/cpt, fob і cif. виконання експортних відвантажень: планування відвантаження партій зерна, логістичне координування (зв'язок з терміналом, судновласником, сюрвейерскими компаніями і покупцем, страховими компаніями), митне оформлення (відкриття пмд і др) . зв'язок з виробником або постачальником для отримання установчих документів. перевірка (pre - compliance) контрагента для можливості заключення договірних відносин. контроль за виконанням договірних умов. контроль взаєморозрахунків із контрагентами (перевірка правильності оформлення ттн, рахунків, видаткових і податкових накладних) . контроль лабораторії терміналу. формування експортних партій за якістю згідно contract specification. підготовка актів дисконтування по контрагентам. вирішення спірних питань в процесі транспортування зерна/завантаження на судно з продавцем і сюрвейерскими компаніями

Створення booking імпорт/експорт. організація перевезення всередині компанії (заявки експедиторам, авто відділу, залізничному, агентському, агентам, авіа та оперейшн відділу) . перевірка документів для оформлення імпорту/експорту замовлення та перевірка рахунків у судноплавних лініях та агентах та їх оплата. надсилання даних з транспорту клієнту. виставлення рахунків на клієнта спілкування/листування з агентами та судноплавними лініями. перевірка видання коносаментів/релізів

Робота з претензіями та рекламаціями

Робота з рекламаціями і претензіями (якість, вага) згідно з gafta та fosfa. вичитування, коригування та рекомендації під час укладання трейдорових договорів між покупцем та продавцем відповідно до типових проформ gafta та fosfa. вивчення структури контрактів трейдингового напрямку відповідно sale of goods act та англійського права

Контактування з фермерами та постачальниками сілько - господарської продукції для формування пакету установчих документів з метою перевірки/compliance виробника. підготовка та формування договорів куплі - продажу (зерно, насіння і рідкі мінеральні добрива) . контроль за виконанням договірних умов, виконання всіх зобов'язань перед клієнтом. контроль взаєморозрахунків із контрагентами. формування експортної партії зерна згідно вимогам контрактної специфікації. дисконтування постачальників. взаємодія із внутрішніми підрозділами компанії. введення внутрішньої звітності

Виконання торгових угод: від створення та узгодження договору до контролю отримання коштів. виконання експортних відвантажень: планування відвантаження, логістичне координування та узгодження всіх етапів. документальний супровід угод. контроль залишків зерна на елеваторах/складах. супровід та укладання договорів на надання послуг зі складського зберігання. робота із форвардними контрактами. митне оформлення товарів. перевірка актів на очистку та сушіння зерна (форма n зпп - 34) . формування партій зерна згідно дсту і експортних вимог. моніторинг та аналіз цін на ринку зерна. підготовка та формування звіту у форматі dashboard для головного офісу. створення презентації агрохолдингу

Пошук та залучення клієнтів. робота із клієнтською базою. проведення переговорів з клієнтами та ділова листування. складання комерційних пропозицій. введення документообігу у повному обсязі. складання звітів за результатами роботи. участь у конференціях

Організація та контроль інспекцій згідно з інструкціям клієнта та обробка інспекційних звітів. складання, супровід та виконання договорів. взаємодія з експедиторами, логістами та портами. щоденний контроль виконання завдань інспекції та своєчасне отримання даних від інспекторів та/або субпідрядників, а також негайне надання звітів про інспекцію клієнтам. підготовка проформ сертифікатів, інспекційних та аналітичних звітів, а також видання після отримання підтверджень від клієнтів. допомога фінансовому відділу у підготовці рахунків, моніторинг дебіторської заборгованості. пошук та організація зустрічей з потенційними клієнтами. проведення переговорів та ділове листування

Визначення якості злакових, олійних та бобових культур відповідно до державних нормативних документів та стандартів. визначення якості зерна відповідно до європейських стандартів iso, en та gafta, американських стандартів usda та acc. проведення навчальних тренінгів відповідно до міжнародних стандартів та дсту для співробітників елеваторів. проведення лабораторних аудитів у виробничих (масло - екстракційний завод, борошномельний завод) та елеваторних лабораторіях. вирішення спорів при арбітражному визначенні якості зерна. організація роботи лабораторії та персоналу

Контактування з клієнтами/агентами з метою отримання інформації/інструкцій, необхідних для проведення перевірки (таких як відомості про агента, місце та час перевірки, порт призначення, документальні інструкції) . своєчасне інформування про поточну ситуацію при завантаженні/розвантаженні, пробовідборі та інших інспекційних процесах клієнтам. підготовка проформ інспекційних сертифікатів (сертифіката ваги та сертифікатів якості) /інспекційних та аналітичних звітів. видання сертифікатів та звітів після отримання підтвердження від клієнтів. обробка запитів від клієнтів та надання комерційних пропозицій. моніторинг фінансової заборгованості та надання фінансових документів замовникам. вирішення спорів, що виникають під час або після завершення процесів навантаження

Визначення якості зерна відповідно до міжнародних стандартних та дсту. створення аналітичних звітів на підставі результатів тестування