Обов’язки та функціонал у сфері кадрового адміністрування:

Кадрове діловодство та облік:

• Повний цикл ведення кадрового діловодства закладу у відповідності до КЗпП України та стандартів ДСТУ 4163:2020.
• Оформлення прийому, переведення, переміщення, сумісництва, звільнення працівників, ведення особистих справ та особових карток (форма П-2).
• Формування, облік та збереження трудових книжок, внесення записів, робота з електронними трудовими книжками (ПФУ).

Військовий облік та військово-облікова документація:

• Організація та ведення персонально-первинного та персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів відповідно до Порядку № 1487.
• Складання та подання щорічних списків, повідомлень про зміну облікових даних до ТЦК та СП, бронювання військовозобов'язаних.

Відпустки, робочий час та табелювання:

• Складання та контроль виконання графіка відпусток (щорічні, додаткові, без збереження заробітної плати, соціальні).
• Розрахунок стажу, що дає право на відпустку.
• Складання, перевірка та затвердження табелів обліку використання робочого часу (форма П-5), підсумковий облік робочого часу, розкладів роботи та чергувань.
• Оформлення документів для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності (лікарняні).

Локальні нормативні акти та розпорядчі документи:

• Розробка та впровадження внутрішніх нормативних актів:

Правил внутрішнього трудового розпорядку, посадових (робочих) інструкцій, Колективного договору.

• Підготовка проєктів наказів з кадрових питань (з особового складу), з адміністративно-господарської діяльності та з основної діяльності.

Атестація, підвищення кваліфікації та охорона праці:

• Організація та проведення атестації працівників, формування атестаційних комісій, підготовка атестаційних листів та характеристик. Планування та контроль проходження працівниками курсового підвищення кваліфікації та навчання з охорони праці.

Ключові досягнення:

• Забезпечено 100% відповідність кадрової документації та військового обліку вимогам законодавства України
• Успішно розроблено та оновлено понад 20 посадових інструкцій з урахуванням Класифікатора професій (ДК 003:2010).
• Налагоджено чітку систему табелювання та обліку робочого часу для колективу з 30 працівників
• Глибоке знання КЗпП України та суміжних нормативно-правових актів.
• Уважність до деталей та системність у роботі з документами, журналами обліку та архівом.

Управляла розвитком та експозицією музейних колекцій, координувала організацію виставок та культурних заходів. Забезпечувала співпрацю з іншими культурними установами для розширення аудиторії та залучення нових партнерів.

Під час роботи я як секретар-діловод забезпечував ведення ділової кореспонденції, включаючи прийом, реєстрацію та розсилку документів. Також відповідав за підготовку різноманітної документації та звітності, забезпечуючи їх вчасне та точне виконання. Моя робота спрямовувалася на забезпечення ефективного функціонування офісу та підтримку оптимального рівня організації робочих процесів.

У мої обов'язки як секретаря-референта входило організація робочого простору та планування зустрічей, ведення документації та координація комунікації між відділами. Я відповідала також за прийом вхідних дзвінків та перенаправлення запитів на відповідальних співробітників. Моєю задачею було забезпечення ефективного функціонування офісу та підтримання високого рівня сервісу для клієнтів та партнерів компанії. Досягненням вважаю впровадження системи управління документацією, що покращила ефективність роботи колективу.