Працював в 5 компаніях   15 років 4 місяці

IT, Інше, Державний сектор, Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення

Особистий помічник

Confident Customer

IT

5 років 4 місяці

06.2019 - 09.2024

Безпосереднє підпорядкування тільки власнику великого бізнесу.
Комплексне управління проєктами, об’єктами, транспортом, людьми і приватними завданнями керівництва. Повна відповідальність за реалізацію стратегічних і оперативних рішень «під ключ» — від побудови об’єкту чи імпорту будь чого до оформлення нерухомості за кордоном і організації громадянства, внж чи навчання будь де за кордоном.
Основні досягнення та сфери відповідальності:
• Управління командою з 10+ осіб (інженери, технічний персонал, адміністратори), контроль будь яких осіб, за особистою вказівко власника, поза кількістю постійної команди в управлінні
• Повна експлуатація та технічне обслуговування понад 10 об’єктів (офісні, житлові, комерційні).
• Реалізація будівельних, реконструкційних і спеціалізованих проєктів
• Контроль, модернізація та аудит інженерних, охоронних, відео- й електросистем.
• Управління автопарком ? 30 авто, включно з імпортом і сертифікацією броньованих автомобілів із ЄС.
• Організація складних закупівель і логістики в Європі, Азії, ОАЕ, США.
• Підбір і координація роботи міжнародних підрядників, лікарів, юристів, рієлторів, технічного персоналу, пошук контактів і робота з вузькими спеціалістами, у будь якій точці світу, по заданому напрямку поставленої задачі.
• Супровід купівлі, продажу та обслуговування закордонної нерухомості (ОАЕ, Велика Британія, США тощо).
• Робота з escrow-рахунками, місцевими реєстрами, банками, комплаєнсом і CRS-процедурами, контроль і підписання договорів в інших країнах, контроль і отримання необхідних документів в іноземних органах влади чи організаціях.
• Організація подорожей, проживання, навчання, лікування, отримання віз і статусів PR / LTR / CBI у різних країнах.
• Виконання конфіденційних доручень будь-якої складності — швидко, законно й результативно.
• Глибокий збір, організація та структурування інформації, оцінка достовірності, складання протоколів задач та ситуацій.
• Робота на випередження в критичних ситуаціях, швидке вирішення форс-мажорів будь в чому.
• Захист і представництво інтересів керівництва у будь яких поставлених задачах в будь якій точці світу, в будь яких питаннях.
Ключові якості:
Самостійність, стратегічне мислення, критичне мислення, аналітичність, повна лояльність і вміння діяти там, де інші зупиняються.

Особистий помічник , комерційний директор

Апк "система"

Інше

5 років 2 місяці

08.2014 - 09.2019

Організація та виконання особистих завдань керівника 24/7: оновлення гардероба,
організація доставки предметів будь?якої складності з різних країн, забезпечення
особистого дозвілля та розширення кола спілкування керівника.
• Оренда та купівля нерухомості в Європі та Україні: напрацьована база нерухомості
лип 2012 - сер 2014
на Лазурному березі.
• Запуск та супровід компаній у Європі та США: реєстрація, організація, контроль і
повне обслуговування.
• Підбір і управління персоналом: пошук домашнього та офісного персоналу, контроль
виконання завдань співробітниками.
• Переговори та представлення інтересів керівника: проведення перемовин, торгів і
захист особистих інтересів.
• Фінансовий контроль: ведення та контроль оплати банківських, комунальних і
зарплатних рахунків (у тому числі іноземних).
• Організація зустрічей: від бронювання столика до складання щоденного меню.
• Оперативне вирішення завдань підприємства: взаємодія з державними органами,
організація юридичної та силової підтримки.
• Міжнародні поїздки: організація закордонних подорожей керівника будь?якої
складності, підбір персоналу в країні перебування (Швейцарія, Франція, Італія,
Німеччина, Монако, Туреччина, Угорщина, Польща).
• Медичний супровід у Європі: організація виїздів для медичних обстежень і лікування
(Швейцарія, Німеччина, Угорщина)
Організація і управління нового напрямку бізнесу з нуля. Напрямок імпорт

Особистий помічник офіс першого президента україни л.м.кравчука , київ

Офіс Президента України

Державний сектор

2 роки 1 місяць

07.2012 - 08.2014

• Організація міжнародних поїздок:
• Повний комплекс заходів для підготовки закордонних поїздок керівника: оформлення
документів, розробка складних маршрутів, підбір готелів, оренда авто та плавзасобів,
замовлення квитків, бронювання турів і планування дозвілля відповідно до завдань і
пріоритетів керівника.
• Супровід під час закордонних поїздок:
• Виконання функцій особистого водія, секретаря, організатора та консьєрж?сервісу.
• Рішення організаційних питань під час ділових поїздок:
• Співпраця зі страховими компаніями, банками, налаштування систем комунікації та
вирішення інших адміністративних завдань.
• Керування роботою домашнього персоналу:
• Контроль роботи обслуговуючого персоналу, підбір і координація їхньої діяльності.
• Особисті доручення:
• Організація шопінгу, закупівля техніки, продуктів і побутових товарів.
• Обслуговування гардероба керівника та його родини.
• Виконання побутових завдань і забезпечення комфорту.
• Транспортні завдання:
• Транспортування керівника за необхідними маршрутами.
• Доставка дітей на навчання та супровід членів сім’ї керівника.
• Управління та обслуговування автопарку
• Комунікація:
• Організація зустрічей із необхідними людьми, складання домовленостей і контроль за їх
виконанням.
• Співпраця з банками, організаціями, високопосадовцями та представниками преси.
• Рішення широкого спектру завдань:
• Виконання багатопрофільних задач різної складності та обсягів із дотриманням строків і
високої якості виконання.

Менеджер з прокату автомобілів

Avis

Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення

2 роки 2 місяці

07.2012 - 08.2014

Робота з іноземними клієнтами (англомовними).
• Транспортне забезпечення клієнтів за вказаним маршрутом.
• Надання особистої допомоги клієнтам у підборі житла.
• Організація дозвілля для гостей.
• Сприяння у придбанні транспорту та нерухомості в Києві.
• Допомога у пошуку постачальників.
• Всебічна підтримка клієнтів під час їхнього перебування в країні.

Водій

Міністерство оборони України

Державний сектор

3 роки 1 місяць

07.2006 - 07.2009

Забезпечення використання та технічної справності автопарку керівника (Audi A8, Audi
A6, Mercedes?Benz S500 W220, Land Cruiser).
• Збір, аналіз інформації та підготовка коротких звітів.
• Виконання особистих доручень керівника.
• Супровід керівника у відрядженнях.
• Пошук і підбір підрядників для обслуговування резиденції.
• Організація перевезення керівника за вказаним маршрутом.
• Закупівля господарських товарів.
• Обслуговування та догляд за гардеробом керівника.

Ключова інформація

Вирішення складних та нестандартних завдань у міжнародному середовищі. володію розумінням бізнес - процесів , ділового етикету та законодавчих норм у різних країнах. забезпечую комплексний супровід , від управління нерухомістю та відкриття банківських рахунків до організації перельотів і вирішення спірних питань з державними та приватними установами. маю перевірені контакти та довірених осіб у багатьох країнах світу , що дозволяє оперативно вирішувати завдання будь - якої складності. готовий до інтенсивної роботи в ненормованому графіку , відряджень та роботи в умовах високої конфіденційності. сильні аналітичні навички , вміння знаходити інноваційні рішення та адаптуватися до нових умов дозволяють ефективно вирішувати завдання навіть у найстресовіших ситуаціях. моя мета створювати комфорт для керівника та забезпечувати ефективність у реалізації його бізнесових та особистих проєктів на міжнародному рівні

Навчався в 1 закладі

Національний авіаційний університет

Компьютерні мережі

Київ, 2009

Володіє мовами

Англійська

вище середнього

Російська

вільно

Українська

рідна

Додаткова інформація

Водійське посвідчення

A , a1 , b , b1 , c1 , c , d1 , d , be , c1e , ce , d1e , de

Водійське посвідчення

Посвідчення водія

Павло

Керуючий нерухомістю

Київ

37 років

повна зайнятість

Оновлено 2 місяці тому