Обробка заявок від клієнтів та підготовка рахунків Прийом і реєстрація заявок від клієнтів, внесення їх у базу 1С. Формування замовлення покупця відповідно до отриманої заявки. Внесення номенклатури (послуг та ТМЦ) у замовлення покупця. Замовлення рахунку у бухгалтерії та контроль його підготовки. Надсилання готового рахунку відповідальній особі, яка контактує з клієнтом. Забезпечення житлом сервісних механіків у відрядженні Замовлення та бронювання готелів або квартир для механіків (з урахуванням вартості, логістики, відстані до об’єкта). Отримання та узгодження рахунків на проживання з технічним директором. Передача рахунків до оплати (терміново або через фінансовий реєстр). Інформування механіків про адреси об’єктів, контакти готелів / квартир. Участь у підготовці проектів договорів на сервісне обслуговування. Контроль за відправленням і поверненням бухгалтерських документів за проживання. Обробка звітів механіків (виконані роботи) Формування заявок у базі 1С на підставі звітів механіків. Створення замовлень покупців і перевірка внесених номенклатури (ТМЦ, послуги). Перевірка умов договорів для підготовки бухгалтерських документів. Формування актів виконаних робіт у 1С. Замовлення та отримання бухгалтерських документів, передача їх на підпис технічному директору. Оформлення ТТН у кабінеті «Нової пошти» для відправлення пакету документів клієнтам. Контроль повернення підписаних документів та їх передача до бухгалтерії. Робота з клієнтами Ведення ділового листування та переговорів з відповідальними особами клієнтів щодо повернення бухгалтерських документів. Вирішення спірних питань, пов’язаних із випискою бухгалтерських документів. Підготовка супровідних листів при поверненні надлишково сплачених коштів.

Прийом та оформлення заявок, що надходять від торгових представників, менеджерів, та кліентів компанії;
Виписка накладних та супровідних документів;
Співпраця з іншими відділами компанії для забезпечення точності та актуальності даних
Програмне переміщення товарів між складами компаніі
Взаємодія з торговим персоналом
Прийом та облік грошових коштів, взаимодія з банківськими установами
Звірка взаєморозрахунків з клієнтами та постачальниками

• Планування та організація своєї роботи
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Адаптація до нових умов роботи
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням