Працював в 6 компаніях   17 років 10 місяців

Промисловість та Виробництво, Консалтинг / Аудит, Транспорт та Логістика, Банки

Менеджер з адміністративної діяльності, офіс-менеджер

ТОВ ЗІІ "БІБУС Україна"

Промисловість та Виробництво

8 років

03.2017 - до теперішнього часу

Cфера діяльності: Продаж промислового обладнання, роботи в областях гідравліки, пневматики, мехатроніки та захисту навколишнього середовища

Обов'язки:

  • Забезпечення організаційної підтримки роботи директора підприємства
  • Контроль та забезпечення своєчасності оформлення договорів медичного страхування та договорів страхування авто компанії
  • Представлення інтересів підприємства перед постачальниками корпоративного зв’язку
  • Подача оперативного звіту в ПФУ при працевлаштуванні/звільненні
  • Ведення військового обліку на підприємстві
  • Організація роботи з підготовки та проведення заходів на підприємстві
  • Забезпечення роботи з ведення діловодства в організації, а саме:
  • Прийом, реєстрація, розподіл документів і доведення їх до виконавців
  • Формування реєстрів наявності договорів
  • Оформлення і відправка вхідних/вихідних документів
  • Підготовка проектів наказів керівника компанії
  • Підготовка проектів організаційно-розпорядчих документів і ведення документації первинного обліку(накази відпустки, відрядження, загальні по підприємству), Dynamics 365 Business Сentral,1С.
  • Систематизація інформації первинних облікових документів видаткових накладних та актів наданих послуг)
  • Організація відряджень та ділових поїздок працівників підприємства
  • Забезпечення підготовки й організація роботи офісу (організація робочих місць персоналу офісу, перевірка офісного устаткування (комп'ютерів, принтерів, телефонів і ін.) на предмет визначення готовності до експлуатації
  • Організація забезпечення офісу видатковими матеріалами й іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи (аналіз і визначення потреби в матеріально-технічному забезпеченні й обслуговуванні офісу,
  • Формування та затвердження у керівника підприємства графіків відпусток працівників

Помічник керівника

ТОВ "Інноваційний центр "Екосистема"

Консалтинг / Аудит

3 роки 7 місяців

08.2013 - 03.2017

Сфера діяльності:

Охорона навколишнього середовища, забезпечення екологічної безпеки, ресурсозбереження. Екологічний менеджмент та аудит. Кіотський протокол. Екологічний консалтинг. Навчання, семінари, тренінги

Обов'язки:

  • Підготовка та ведення внутрішньої документації
  • Ведення кадрової документації
  • Робота з договорами
  • Ділове листування
  • Збір та аналіз інформації для керівництва
  • Підготовка тендерної документації
  • Супровід тендерного процесу
  • Участь та адміністративний супровід у проектах з енергозбереження (ТА, ОВНС, Екологічний консалтинг)
  • Допомога у підготовці звітів з технічного аудиту та ОВНССпівпраця з Мінприроди України в рамках проектів з ТА
  • Співпраця з Фондом Держмайна у рамках проектів з ЕА
  • Співпраця з ПРООН у рамках проектів з верифікації парникових газів
  • Організація життєдіяльності офісу
  • Організація заходів у колективі

Менеджер в оптовій торгівлі

ТОВ "Солюшинз Восток" Trans Vostok Groupe

Транспорт та Логістика

2 місяці

12.2012 - 02.2013

Сфера діяльності:

Організація експортно-імпортних операцій, пов'язаних з оптовою реалізацією енергетичної пеллети та добрив

Обов'язки:

  • Закупівля та продаж твердого біопалива (пеллет)
  • Пошук споживача для реалізації продукції в ЄвропіПошук виробників твердого біопалива
  • Розширення клієнтської бази Вивчення ринку твердого біопалива
  • Аналіз цін на продукцію
  • Ділове листування (англійською та українською мовами)
  • Ведення переговорів щодо угодиУзгодження умов щодо угоди як із продавцем так і покупцем
  • Підготовчі роботи з організації перевезення
  • Укладання договорів, робота з документацією

Менеджер в оптовій торгівлі

ТОВ "АТ Компані"

Промисловість та Виробництво

11 місяців

05.2011 - 04.2012

Сфера діяльності:

ЗЕД/виробництво/продаж твердого біопалива

Обов'язки:

  • Закупка твердого біопалива (пелети)
  • Вивчення ринку твердого біопаливаАналіз цін на продукціюПошук виробників твердого біопалива
  • Робота з базою клієнтів та іі розширення
  • Ведення перемовин по угоді
  • Підготовчі роботи по організаціі перевезення
  • Робота з документацією
  • Акредитація компаніїї на залізниці

Менеджер з організаціі комерційної діяльності

ТОВ "Українська біопаливна компанія"

Промисловість та Виробництво

2 роки 5 місяців

03.2008 - 08.2010

Сфера діяльності:

ЗЕД/виробництво/продаж твердого біопалива

Обов'язки:

  • Вивчення ринку біопалива Європи та України, аналіз попиту на продукцію що виробляється, прогноз та мотивація збуту шляхом вивчення та оцінки потреб покупцівПошук клієнтів
  • Пошук та обробка необхідної інформаціі про клієнтів та продуктах, її систематизація
  • Робота з наявною базою клієнтів та її розщирення, ведення переговорів по погодженню умов угоди
  • Переклад неохідної документаціі з англійськоі мови
  • Організація, контроль, реєстрація вхідного та вихідного докумеентообігу
  • Підготовка документів на митницю та інші інстанціі
  • Систематизація документація та формування до віправки
  • Відвідування виставок та конференційЗдійснення організаціі життєдіяльності офісу
  • Організація своєчасних інформаційних потоків в офісі, включаючи вхідну та вихідну інформаціюПовна адміністративна підтримка керівника

Ведучий спеціаліст відділу супроводження кредитних операцій (фізичні особи)

ЗАТ Альфа-Банк

Банки

2 роки 5 місяців

10.2005 - 03.2008

Обов'язки:

  • Провести перехрестну перевірку анкетних даних у відповідності з регламентом верефікаціДзвінки контактним особам
  • Оформлення рішення по кредитним заявкам згідно вcтановленим правилам

Ключова інформація

Маю досвід роботи на посаді менеджера з адміністративної діяльності/офіс - менеджер в компаніях різного профілю, в командах професілоналів. Була долучена до участі в проектах по охороні навколишнього середовища, ергозбереженню, Здобула навички комунікабельності, самоорганізаціі та роботи в команді.

Навчався в 1 закладі

Київський Національний університет ім. Тараса Шевченко

Географічний, географ-еколог

2005

Володіє мовами

Англійська

середній

Українська

рідна

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Додаткова інформація

Хобі

Спорт:

SKY JUMPING, фітнес на батутах

Kangoo jumps

Театр, подорожі

Яна

менеджер з адміністративної діяльності, офіс -менеджер

сьогодні ви можете відкрити ще 0 контактів

Статус вашої компанії не дозволяє писати повідомлення пошукачам

+380 XX XXX XX XX

Київ

Святошинський район, Солом'янський район, Шевченківський район

35 000 грн.

43 роки

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 1 день тому