Працювала в 5 компаніях 6 років 5 місяців
Інше, FMCG, Послуги для населення - інше, Нерухомість та Девелопмент
Діловод
ТОВ "Миколаївська ЕРА" (не офіційно)
Інше
6 місяців
10.2025 - до теперішнього часу
- Контроль рахунків на оплату, співпраця з бухгалтерією
- Виписка, створення довіреностей, актів, специфікацій
- Ксерокопіювання, сканування та редагування документів
- Організація відправлення та отримання листів і посилок (Укрпошта, кур’єрські служби)
- Ведення кореспонденції, прийом та обробка вхідних і вихідних документів
- Організація життєдіяльності офісу
- Виконання інших адміністративних завдань керівництва
Діловод
ФОП «Ємельяненко І.А. (договір підряду ТОВ «ФОРА», М’ясний розподільчий цех)
FMCG
2 роки 3 місяці
03.2023 - 05.2025
- Облік робочого часу працівників;
- Прийом та оформлення нових співробітників по договору підряду «Аутсорс»;
- Формування та подача табелю;
- Контроль, супровід та облік працівників з питань проходження медичного огляду;
- Формування та забезпечення підрозділів виробництва необхідними внутрішніми документами;
- Формування та контроль карт на виробництві по «НАССР»;
- Проведення інструктажів «Охорона праці», «Пожежна безпека», «Санітарія та гігієна», заповнення відповідних журналів;
- Формування та оформлення внутрішніх журналів та карток;
- Ведення щотижневої та щомісячної звітності;
- В період відсутності HR-менеджера знайомство з вакансією та компанією, первинна співбесіда;
- Супровід кандидата по життєвому циклу співробітника.
Консультант відділу обслуговування споживачів
ТОВ «Євро-Реконструкція»
Послуги для населення - інше
11 місяців
04.2021 - 02.2022
- Робота у програмі 1С, внесення інформації до бази даних;
- Робота в режимі call-центру (прийом звернень, обробка інформації, допомога у вирішенні різного роду питань);
- Інформаційна підтримка клієнтів;
- Консультація, інформування та надання відповідей на запити;
- Прозвон по дебиторскої заборгованості.
Секретар керівника
ТОВ «Фірма «Володар-Роз»
Послуги для населення - інше
2 роки 1 місяць
07.2018 - 07.2020
- Турбота про комфорт відвідувачів та співробітників, створення атмосфери гостинності;
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків;
- Робота з базою вихідних дзвінків;
- Комунікація та підтримання інформаційного простору між підрозділами та в середині свого підрозділу;
- Обробка та розподіл вхідної/вихідної документації;
- Ведення діловодства по підрозділу;
- Офіс-менеджмент: замовлення води, закупівля канц. товарів та участь у вирішенні організаційних питань;
- Підготовка та надсилання документів поштовими службами «Укрпошта» та інші кур'єрські служби;
- Допомога та виконання поточних доручень керівника.
Секретар-діловод
ТОВ «Управляюча компанія "ЛАД»
Нерухомість та Девелопмент
8 місяців
07.2016 - 02.2017
- Консультаційні послуги;
- Прийом вхідних дзвінків;
- Здійснення вихідних дзвінків;
- Ведення загального діловодства (вхідна, вихідна кореспонденція, внутрішній та зовнішній документообіг);
- Ведення кадрової документації (прийом, звільнення, переміщення співробітників, штатний розпис, трудові книжки, особисті справи);
- Робота з підрядниками (закупівля води, канцелярії, продуктів);
- Виконання доручень керівника.
Навчалась в 1 закладі
Київський геологорозвідувальний технікум
Документознавство та інформаційна діяльність (Диплом з відзнакою)
Киев, 1997
Курси, тренінги, сертифікати
Курси
Інститут перепідготовки та підвищення кваліфікації НПУ ім. М.П. Драгоманова за програмою «Діловодство» (Свідоцтво)
Комп'ютерні курси
• Професія: «Оператор комп'ютерного набору» (Свідоцтво)
Додаткова інформація
Про себе:
• Маю досвід роботи з MSOffsce, електронною поштою та документами;
• Вільно користуюся офісною технікою;
• Сумлінно та відповідально ставлюся до роботи;
• Вмію працювати в команді та гармонійно спілкуватися з колегами;
• Маю позитивне мислення, також я врівноважена, тактовна, з почуттям гумору людина;
• Готова навчатися новому та удосконалювати свої навички;
• Шукаю роботу не на один рік, а віддаю перевагу довгостроковій співпраці;
Проживаю на лівому березі, Дарницький район.
Оксана
Оксана
Діловод, менеджер з документообігу
Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Характер роботи: в офісі/на місці
Остання активність 8 годин тому