Організація та координація роботи офісу
Ведення документообігу: оформлення та обробка документації, зберігання важливих документів.
Робота з клієнтами та партнерами: надання консультацій, обробка запитів, підтримка високого рівня обслуговування.
Управління комунікаціями: прийом дзвінків, організація ділової переписки, координація зустрічей.
Контроль за дотриманням порядку та стандартів: забезпечення дотримання корпоративних правил і політик.
Підготовка звітів: створення місячних звітів про виконану роботу.
Організація заходів: планування та проведення нарад, семінарів, корпоративних подій.
Управління запасами: замовлення та контроль офісних матеріалів і техніки.
Робота з персоналом: ведення графіків, контроль відвідуваності, координація роботи співробітників
• Прийом дзвінків та кореспонденції
• Підготовка документів
• Ведення звітності
• Забезпечення порядку в офісі
• Обслуговування клієнтів
• Розподіл завдань між співробітниками
• Координація роботи відділів
• Координація роботи відділів
• Контроль за графіком роботи персоналу
• Організація зустрічей
• Керування офісними процесами