Письмовий та усний переклад з/на англійську документів на авіаційну та юридичну тематику (договори, офіційні листи, протоколи перемовин, інструкцій, презентацій тощо).

• Повна адміністративна підтримка керівника;

• Робота з документами: прийом та перевірка правильності оформлення підготовлених проектів документів, що передаються керівнику на підпис, якісне їх редагування;

• Прийом кореспонденції, що надходить на розгляд керівника, та подальша передача її відповідно до прийнятого рішення до структурних підрозділів або конкретних виконавців для використання в процесі роботи або підготовки відповідей;

• Контроль виконання працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також дотримання термінів виконання вказівок та доручень керівника підприємства, взятих на контроль;

• Підготовка засідань, порад та інших нарад, що проводяться керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний);

• Переклад документів та текстів будь-якої складності та різного тематичного спрямування;

• Повний комплекс заходів щодо організації ділових та сімейних закордонних поїздок керівника (оформлення віз, закордонних паспортів, страховок, підбір готелів, оренда автомобілів, плав.засобів, повітряного транспорту, замовлення квитків, бронювання готелів, турів, планування дозвілля тощо, виходячи з поставлених керівником завдань та пріоритетів;

• Ведення особових справ керівника, виконання доручень конфіденційного характеру, зокрема фінансові питання.

• Консультування клієнтів щодо послуг сервісного центру;

• Ведення бази даних клієнтів, інформування про своєчасне обслуговування;

• Переговори щодо обслуговування з наявними клієнтами, пошук нових клієнтів;

• Робота із претензіями клієнтів;

• Оформлення необхідних документів, у тому числі полісів ОСАГВ (обов'язкового страхування автоцивільної відповідальності).

• Повна адміністративна підтримка керівника;

• Планування робочого дня керівника, організація зустрічей та їх координація;

• Підготовка засідань, порад та інших нарад, що проводяться керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний);

• Оформлення віз, закордонних паспортів;

• Організація ділових поїздок керівника (бронювання квитків, готелів);

• Ведення діловодства у повному обсязі складання листів, оформлення наказів, відряджень, службових записок, запитів та інших документів;

• Контроль виконання працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також дотримання термінів виконання вказівок та доручень керівника підприємства, взятих на контроль;

• Робота з оргтехнікою (сканування документів, надсилання факсів, поштових повідомлень, ксерокопіювання);

• Забезпечення роботи офісу (замовлення канцтоварів, витратних матеріалів).