Основні обов'язки:

• участь у держвних тендерах (прозоро);
• аналіз тендерів минулих років;
• аналіз тендерної документації;
• підготовка тендерної документації (юридична та економічна частина);
• складання кошторисів для тендерів;
• розрахунок собівартості послуги;
• участь у редукціонах;
• ведення переговорів;
• заключення договорів;
• участь у комерційних тендерах.

Основні обов'язки:

• бюджетування (складання річного бюджету підприємства, квартальний та місячних бюджетів);
• формування звіту план/факт;
• контроль витрат згідно з бюджетом;
• розрахунок ФОП співробітників;
• ведення каси;
• облік гсм;
• клієнт-банк;
• облік витрат на відрядження;
• перевірка авансових звітів;
• складання калькуляцій вартості послуги;
• розрахунки для тендерів;
• планування ДДС, формування та аналіз фактичного БДДС прямим методом;
• формування управлінського балансу та фактичного P&L.
• фінансовий контроль, контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
• планування та щоденне ведення фактичного платіжного календаря;
• контроль наявності первинної документації;
• підготовка до планової перевірки ДПС.
• контроль своєчасного подання звітності бухгалтерією;
• контроль реєстрації ПН;
• узгодження розрахунків для тендерів.

Основні обов'язки:

• Прийом дзвінків, консультація клієнтів щодо наявності товару та ціни.
• Прийом та обробка замовлень.
• Виписка рахунків, видаткових, податкових накладних, ТТН.
• Замовлення, облік, надсилання зразків.
• Супровід відвантаження. (Підбір сертифікатів щодо партій, гігієнічних висновків, подання заявок на склад, замовлення перевізників).
• Контроль своєчасного повернення документів від клієнтів, перевірка відповідності вимогам.
• Контроль дебіторської заборгованісті.
• Підготовка, редагування договорів, додаткових угод, специфікацій.
• Формування комерційних пропозицій.
• Підготовка до виставок (замовлення сувенірної продукції).Організація семінарів.

Основні обов'язки:

• Прийом та розподіл вхідних дзвінків.

• Обробка вхідної та вихідної документації;

• Підготовка нарад та засідань, що проводяться директором (повідомлення учасників про час та місце проведення, порядок денний). Протокол наради.

• Контроль за своєчасним виконанням розпоряджень директора; • Складання звітності для керуючої компанії (звіти щодо реконтрактації, запусків, претензій, аудиту об'єктів, опер плану, клієнтські матриці тощо)

• Підготовка, редагування, погодження договорів з компанією, що управляє, підготовка додаткових угод.• Робота з претензіями, реєстрація та врегулювання, складання плану врегулювання, звіту про виконання плану дій.• Супровід запусків нових об'єктів (створення розпоряджень, наказів, плану запуску, дефектні відомості, заявки на персонал, матеріали тощо).

• Аналіз ринку, збирання інформації про конкурентів.

• Реконтрактація (переведення клієнтів на нову юр.особу, укладання договорів);

• Супровід клієнтів;

• Ведення клієнтської бази у CRM;

• Розрахунок та складання комерційних пропозицій;

• Розрахунок планових бюджетів об'єктів;

• Підготовка документів для тендерів, заповнення анкет, технічних завдань, участь у електронних тендерах;

• Адміністрація бізнес-центру (контроль прибирання);