Організація операційних процесів і координація роботи команди для забезпечення ефективної взаємодії з
клієнтами. Управління календарем зустрічей, планування графіків завантаження консультантів та контроль їхньої
продуктивності.
Контроль і підтримка документації, включаючи договірну роботу, підготовку звітів та трекінг проєктів.
Ведення та
оптимізація CRM-системи й пайплайну для прозорості та ефективності бізнес-процесів. Розміщення, аналіз та
оновлення інформації в таблицях щотижневих планів клієнтів.
Організація внутрішніх і зовнішніх комунікацій, включаючи інтеграцію інструментів (Google Workspace, IP-
телефонія, Zoom) та оперативна підтримка роботи команди.
• Планування та організація своєї роботи
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

Покращення бізнес-процесів у компанії шляхом аналізу ефективності та впровадження нових стратегій.
Оптимізація операційних процесів для підвищення продуктивності, керування невеликими проєктами з оптимізації,
стратегічне прийняття рішень.
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

Підтримка керівника та виконання адміністративних завдань. Підбір персоналу, проведення первинних інтерв'ю.
Організація зустрічей, комунікація з клієнтами щодо об’єктів нерухомості, підтримка операційних процесів у
відділі.• Забезпечення організаційної підтримки та адміністративного обслуговування
• Керівництво та управління документообігом та офісними процедурами
• Виконання пошукової та адміністративної роботи для різних відділів компанії

Організація навчального процесу, робота з клієнтами та забезпечення їх підтримки.
Планування занять, контроль
за дотриманням розкладу, супровід клієнтів, координація роботи викладачів, ведення CRM системи.
• Управління та обслуговування клієнтів компанії
• Залучення та утримання клієнтів
• Розробка та впровадження стратегій залучення та утримання клієнтів
• Аналіз потреб та вимог клієнтів для надання кращих послуг
• Вирішення технічних та організаційних питань з клієнтами
• Створення та аналіз звітів та звітності по роботі з клієнтами
• Постійний моніторинг та аналіз задоволеності та потреб клієнтів

• Підготовка та оформлення юридичних документів
• Ведення ділової кореспонденції
• Дослідження та аналіз юридичної практики
• Підготовка матеріалів для нотаріальних дій
• Організація зустрічей та консультацій з клієнтами
• Ведення обліку та архіву справ
• Забезпечення технічної підтримки нотаріуса
• Підготовка звітності та аналітики
• Виконання інших адміністративних завдань