Активне використання Google Sheets для аналізу даних, з використанням імпорту даних, різноманітних формул (Index/ИНДЕКС, Match(ПОИСКПОЗ), Vlookup(ВПР), Subtotal(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ), тощо) та аналіз відхилень.

Опис завдань для розробки звітів у Zoho Analytics та для автоматизації процесів обліку, формування документів та звітності. Автоматизація формування інвойсів та обліку дозволила оптимізувати штат і зекономити ФОТ.

Довгий час працювала єдиним економістом, виконуючи всі задачі самостійно. З часом, після розширення штату, стала керівником відділу економістів, організувавши та керуючи роботою команди.

- Впровадження автоматизації управлінського обліку з нуля, налаштування процесів та впровадження програмного забезпечення 1С, пізніше Zoho Books, а також досвід роботи з QuickBooks.

- Участь у бюджетуванні (розрахунки та консолідація даних від департаментів), контроль за виконанням бюджетів, формування консолідованої управлінської фінансової звітності. Аналіз відхилення від планових показників.

- Супровід аудиторів в щорічних аудиторських перевірках (юрисдикція ЕС).

- Участь в підготовці та подачі звітів по КІК.

- Відкриття рахунків у платіжних системах (Wise, Payoneer) та щорічна верифікація даних

- Робота з Zoho Analytics, Zoho People.

- Закриття періоду, підготовка звітів.

- Pозрахунок амортизації.

- Kонтроль руху грошових коштів, залишків на рахунках та їх еквівалентів в валюті обліку.

- Контроль та проведення розрахунків з підрядниками та постачальниками (українські та закордонні банки та платіжні системи).

- Зведення відпрацьованих підрядниками годин.

- Формування інвойсів клієнтам, контроль оплат.

- Збір первинних документів, підготовка необхідних документів та виписок для бухгалтерів (юрисдикція компаній Європа).

Активна участь в оптимізації управлінського обліку: опис завдань для програміста 1С для розробки звітів.

Розробка автоматизованих Excel-звітів з імпортом даних та зведеними таблицями, та аналіз відхилень.

- Ведення управлінського обліку в 1С УПП (рух грошових коштів, замовлення покупців/постачальникам, реалізації/надходження товарів, звіти виробництва, інвентаризація, введення номенклатур товарів, актуалізація курсових різниць, заявки на отримання грошових коштів, звірка регістрів, звірка залишків по певним статтями руху грошових коштів тощо).

- Налаштування звітів в 1С за запитом менеджерів з продажу, керівника відділу продажів та директора відповідно до їх запросів.

- Робота з клієнт-банком та 1С Бухгалтерія для створення замовлень клієнтів, та відвантаження товару.

- Розрахунок собівартості продукції та фактичних витрат, аналіз відхилень.

- Розрахунок цін реалізації (опт/роздріб).

- Нарахування заробітної плати співробітникам компанії.

- Підготовка бюджету та плану оплат, контроль їх виконання.

- Підготовка звітів по запиту керівництва з аналізом відхилень за період.

- Контроль своєчасності оплати постачальникам.

- Контроль дебіторської заборгованості.

- Закриття періоду, складання звітності за період.

- Пошук відхилень та помилок в регістрах. За потреби проведення документів «Коригування записів регістрів»

- Участь в підготовці даних для формування консолідованих звітів.

Оптимізація роботи через створення автоматизованих звітів в Excel.

Розробка структурованих звітів, що використовувалися колегами завдяки чітко прописаним формулам та алгоритмам.

- Аналіз економічної діяльності компанії.

- Проведення економічних розрахунків.

- Розрахунок собівартості та відпускних цін.

- Розрахунок ТЕП роботи підрозділу.