1) Постановка управлінського обліку в 1С 8.3 (УТП) – аналіз діяльності та бізнес-процесів на підприємстві і в результаті:

- переведення існуючих процесів і напрямків з Google Sheets та таблиць Excel;

- впровадження з «0» обліку по нових напрямках бізнесу.

Загалом було впроваджено управлінський облік в 1С 8.3 УТП по 15 проектах (15 ТОВ+25 ФОП).

2) Ведення управлінського обліку по проектах:

- напрямок «Торгівля (імпорт, експорт продукти харчування)»: Україна, Узбекистан, Польща, Грузія: ведення 4 ТОВ в окремих 1С (бух облік – в валюті країни, упр облік – в USD): включає в себе внесення всієї первинної інформації (формування собівартості, допсобівартість з урахуванням нюансів митного законодавства країни, реалізація товарів, послуг, нарахування зп і бонусів, податки, авансові звіти, взаєморозрахунки з постачальниками, покупцями, партнерами;

- напрямок «Надання послуг інформаційного характеру Україна: надходження та реалізація послуг, взаєморозрахунки з постачальниками, покупцями, партнерами, витратна частина;

- напрямок «Надання послуг прокату транспорту Україна»: постановка на облік основних засобів з подальшою амортизацією (нерухоме і рухоме майно), реалізація послуг, каса, банк, витратна частина, взаєморозрахунки з партнерами;

- напрямок «Надання транспортно-експедиційних послуг: Україна»: надходження та реалізація послуг, взаєморозрахунки з постачальниками, покупцями, партнерами, нарахування зп і бонусів, інша витратна частина;

- напрямок «Виробництво (невеликий цикл: комплектація/ розкомлектація) Україна: продукти харчування».

3) Побудова готової моделі обліку в 1С 8: від внесення всіх первинних документів до отримання основних форм фінансової звітності на виході як результат:

- Balance, P&L по-проектно, Cash Flow;

- всі управлінські аналітичні звіти (продажі, валовий прибуток, залишки коштів, залишки товару, взаєморозрахунки з контрагентами, інвесторами);

- контроль бухгалтерських проводок;

- закриття місяця;

- звірки з відділами бухгалтерії/менеджерами.

4) Розрахунок проектів на Google Sheets: внесення первинних даних, формування Balance, P&L, Cash Flow, взаєморозрахунків з партнерами, володіння Google Sheets на високому рівні.

5) Ведення проектів: комунікація з усіма учасниками щодо отримання інформації і правильного відображення в обліковій системі.

6) Навчання економістів, операторів роботі з базою 1С, договорами, упр. звітами, написання текстових/відео інструкцій, виправлення помилок працівників в системі 1С, BAS (після звірки бух і упр баз).

7) Написання завдань програмісту 1С (автоматизація завантаження банк-х виписок, курсу банку, дописання звітів, документів), тестування зробленої роботи.

8) Розрахунок річного/місячного бізнес плану по нових напрямках для аналізу прибутковості та аналіз термінів окупності.

9) Бюджетування у розрізі статей витрат та проектів.

1) Постановка управлінського обліку з “0” спочатку в Excel, далі - перехід в 1С 8.2;

2) Ведення управлінського обліку підприємства в 1С 8.2:

- внесення всієї первинної інформації;

- налаштування управлінських звітів;

- знання проводок;

- закриття місяця.

3) Складання фінансової звітності: Balance, P&L, Cash Flow;

4) Прорахунок точки беззбитковості, основних показників діяльності;

5) Аналіз продажів підприємства у розрізі продуктів, брендів, торгівельних майданчиків і т.д., побудова графіків, діаграм;

6) Складання річного бізнес-плану, бюджетування у розрізі статей витрат;

7) Планування закупівель згідно результатів аналізу;

8) Підготовка будь-яких звітів за запитом керівництва.

1) Виставлення інвойсів та актів контрагентам (американська юр.особа, ТОВ, ФОП), листування/спілкування з клієнтами щодо усіх питань з оформлення/отримання документів/послуг;

2) Робота з договорами контрагентів, контроль виконання умов договорів;

3) Участь у проведенні щоденних зумів: щоденний звіт по оплатах клієнтів/ заборгованостям;

4) Робота в Jira, Сontrol, створення спринтів, дашбордів;

5) Складання та контроль платіжного календаря у розрізі місяць/рік;

6) Участь у автоматизації процесів фінансової діяльності компанії;

7) Комунікація з керівництвом, бухгалтерами, клієнтами, менеджерами, розробниками, тех. лідами, бізнес-аналітиками;Підготовка будь-якої інформації за запитом керівництва.

1) Ведення управлінського обліку по 6 підприємствам в 1С УТП 8.3 (ТОВ, ФОП, філіали-нерезиденти Польща, Естонія):

- внесення банківських виписок;

- проведення касових витрат і надходжень;

- контроль подзвітних коштів у співробітників;

- постановка на прихід і формування собівартості товару;

- проведення реалізації товару і послуг;

- інвентаризація;

- нарахування і виплата зарабітної платні і бонусів співробітникам;

- нарахування і виплата дивідендів і %% по кредитам;

- контроль стану взаєморозрахунків між підприємствами групи;

- звірка за взаєморозрахунками із вітчизняними/закордонними контрагентами з дебіторської та кредиторської заборгованості;

- закриття місяця і зведення результатів за усіма операціями.

2) Знання бухгалтерських проводок;

3) Формування звітності по підприємствам групи, а також консолідованої внутрішньої управлінської звітності (баланс, P&L, Cash flow);

4) Перевірка звітності за результатами роботи, наданої відділами;

5) Аналіз рентабельності продаваємої продукції у розрізі номенклатури/контрагентів;

6) Постановка управлінського звіту за новим напрямком діяльності і допрацювання вже існуючих звітів на підприємстві на базі 1С УТП 8.3;

7) Комунікація з програмістами 1С по питаннях допрацювання управлінських звітів;

8) Підготовка будь-якої звітності за запитом керівництва.

- Прогноз руху грошових засобів у розрізі статей витрат і контрагентів (щоденний, щотижневий, щомісячний);

- Ведення щоденного консолідованого реєстру платежів, контроль використання грошових засобів;

- Контроль відповідності фінансових показників при поданні звітності у банківські установи для дотримання умов кредитних договорів;

- Формування консолідованої внутрішньої управлінської звітності (баланс, звіт про прибутки і збитки);

- Контроль руху товарних залишків;

- Впровадження управлінського обліку на підприємстві на базі 1С 8.3 УТП.

1) Отримання кредитів на поточні потреби компанії (курировання процесу від початку до кінця: надання усієї інформації для позитивного рішення банку про видачу кредиту, забезпечення застави, робота з нотаріусом, страховою компанією);

2) Робота з обслуговуючими банками за наявними кредитами (надання довідок у банки для виконання умов кредитних договорів, будь-якої іншої інформації, передбаченої кредитними договорами, контроль за погашенням тіла та відсотків за банківськими кредитами) та іншої операційної діяльності;

3) Організація купівлі валюти для погашення кредитів за іноземними контрактами;

4) Контроль кредиторської заборгованості;

5) Участь у проведенні тендерів компаніями-покупцями (підготовка пакету документів відповідно до вимог тендеру);

6) Написання бізнес-плану, кеш-фло, балансу за різними напрямками бізнесу, консолідованого бізнес-плану та кеш-фло;

7) Аналіз діяльності компанії з бізнес-напрямків: виконання плану продажів, рентабельність, відхилення за ціною, собівартості;

8) Планування та контроль бюджетних видатків (щотижневе, щомісячне, за рік);

9) Будь-яка інформація на вимогу керівництва.

1) Розрахунок бонусів співробітникам відділу продажів за напрямками бізнесу;

2) Формування та заливання в базу щомісячного та річного плану продаж за напрямками бізнесу;

3) Контроль попозиційного плану продаж;

4)Щомісячний аналіз продаж співробітників для розрахунку понижуючого/підвищуючого коефіцієнта до заробітної платні;

5) Контроль план – факт плану продаж співробітників, що знаходяться на випробувальному терміні;

6) Щотижневий контроль дебіторської заборгованості;

7) Проведення розрахунків за товарними кредитами (расчет %%, пені і індексації за договорами купівлі-продажу) для поданя позовів до суду; 8) Погодження відвантажень товару за договорами купівлі-продажу;

9) Коригування витратних накладних у бік збільшення або зменшення ціни товару за договорами купівлі-продажу;

10) Розрахунок знижок покупцям згідно комерційних умов;

11) Перевірка авансових і паливних звітів співробітників;

12) Взаємозв'язок з програмістами по технічним питанням і самостійне вирішення окремих.

- розрахунок собівартості продукції;

- розрахунок фінансово-економічних показників;

- аналіз ефективності господарської діяльності заводу;

- створення бази постачальників: пошук, ведення перемовин, вибір набільш вигідних умов постачання;

- маркетингова діяльність: вивчення попиту, аналіз діяльності конкурентів, моніторинг цін на ринку;

- створення бази потенційних клієнтів;

- обробка заявок від потенційних покупців, складання комерційної пропозиції.