ОБОВ'ЯЗКИ:

- Організувати облік, збереження документації, сформувати акти знищення по РД.

- Забезпечувати підготовку до проведення інвентаризації активів. - Оновлювати договори про повну матеріальну відповідальність та накази про визначення відповідальних осіб за збереження матеріальних цінностей, за якими обліковується майно відповідно до займаних посад.

- Проводити звірку з УФЗБО фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку.

- Здійснювати списання непридатного для використання майна. - Виконувати та списувати вхідну документацію, контрольні картки, доручення, накази, листи, службові телеграми з Головного управління та органів місцевої влади.

- Розглядати та оформлювати в належному порядку відповіді до суду та прокуратури.

- Вести необхідну документацію працівників сектору, складати відомості про виконання службової дисципліни та ознайомлювати персонал з нею.

- Оформлювати журнали інструктажів по техніці пожежної безпеки та охорони праці, посадові інструкції по виконанню функціональних обов’язків.

- Вести облік комп’ютерної техніки.

- Виконувати окремі доручення свого керівника.

- Робота з інтегрованою інформаційно-пошуковою системою МВС України (ІІПС «Армор»)

- Робота в системі електронного документообігу (СЕД).

- Контроль та зняття показників лічильників щомісяця по управлінню.

Обов’язки:

- Отримання вхідної кореспонденції, звернень громадян та запитів народних депутатів України, адвокатських та інформаційних запитів;

- Реєстрація в системі "Електронна канцелярія", формування звітів, підготовка документації на доповідь керівнику;

- Списання виконаних документів до справ;

- Оформлення книг та журналів;

- Відправка кореспонденції та рекомендованих листів; - Формування номенклатури справ поточного діловодства (створення внутрішнього опису та ведення обліку); - Формування папою з документами по відділам;

- Виконання доручень керівництва СДЗ;

- У разі відсутності завідувача сектору, виконувала її посадові інструкції.

Обов’язки:

- Адміністративна та інформаційна підтримка;

- Прийом відвідувачів та реєстрація освітніх документів; - Підготовка різних матеріалів для роботи;

- Своєчасна обробка та розподілення інформації; - Робота з оргтехнікою;

- Ділова переписка та надання консультацій в персональному кабінеті;

- Обробка кореспонденції;

- Прийом та розподілення телефонних дзвінків;

- Письмовий переклад освітньої документації;

- Перевірка наявності свідоцтва про державну акредитацію та ліцензії навчального закладу, що видав освітній документ. - Перевірка автентичності поданих для визнання іноземних документів про освіту;

- Створення свідоцтв, реєстрація їх в базі та на сайті, а також видача заявникам;

- Виконання доручень керівника;

- Відправлення запитів, обробка відповідей;

- Співпраця з закордонними освітніми закладами, співпраця з посольствами, місцевими органами влади різних країн; - Контроль правильності оформлення документів; - Підготовка звітності по виконаній роботі.

Обов’язки:

- Переклад специфікацій, технічної документації, контрактів, рахунків, сертифікатів, юридичної документації;

- Організація прийому іноземних гостей;

- Прийом та розподілення дзвінків;

- Облік та контроль документації;

- Співпраця з керівництвом;

- Робота з документацією;

- Оформлення та подача заявок на знак для товарів та послуг до ДП "Укрпатент"

- Оформлення та підписання договорів.