Працювала в 7 компаніях 12 років 10 місяців
Консалтинг / Аудит, Медіа / ЗМІ, Нерухомість та Девелопмент, Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси, Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення
Менеджер з адміністративної діяльності
ТОВ "Мазар-Україна"
Консалтинг / Аудит
7 років 9 місяців
12.2016 - до теперішнього часу
- Прийом і розподіл телефонних дзвінків, кореспонденції;
- Організація конференцій (он-лайн, оф-лайн);
- Організація переговорів, нарад та корпоративних зустрічей;
- Координація роботи офіс-менеджера, водія та прибиральниці;
- Ведення адміністративного бюджету;
- Контроль фінансової документації в рамках адміністративного відділу;
- Ведення договорів оренди, суборенди, взаємодія з бізнес-центрами;
- Переклад документів (українська-англійська);
- Ведення договорів по страхуванню (компанії, авто);
- Оформлення документів для подачі та вчасне оновлення сертифікатів аудиторів, дозволів на проведення аудиторської діяльності компанії;
- Моніторинг ринку підрядників, підписання договорів;
- Забезпечення комфортної роботи офісу, оновлення меблів та предметів інтер'єру;
- Координація переїзду компанії в новий офіс, ремонту. Контроль за виконанням планів та завдань;
- Організація бізнес поїздок по Україні та закордон;
- Взаємодія між відділами компанії;
Помічник директора
Журнал "Дім та Інтер'єр"
Медіа / ЗМІ
10 місяців
01.2016 - 11.2016
- Здійснення / прийом та розподіл дзвінків;
- Підготовка, відправлення \ прийом та реєстрація кореспонденції;
- Робота з кур'єрськими службами;
- Забезпечення офісу всім необхідним (вода, канцтовари, миючі засоби, картриджі для принтерів тощо);
- Забезпечення справної роботи оргтехніки;
- Переклад документів на англійську (договори, пресрелізи);
- Організація та координація робочого графіку водія;
- Організація зустрічей, нарад;
- Чай \ кава для керівника та гостей;
- Організація відряджень керівника та співробітників (бронювання авіаквитків, готелів, виклик таксі);
- Відкриття віз для керівника;
- Допомога в організації та ведення проектів компанії;
- Контакт по проектах з партнерами та міжнародними клієнтами.
Адміністратор офісу
ТОВ "МЮК "Соломон-груп"
Консалтинг / Аудит
2 роки 4 місяці
08.2013 - 12.2015
- Здійснення / Прийом / Розподіл дзвінків (рос., укр., англ.);
- Відправлення / Прийом / Реєстрація / Розподіл кореспонденції;
- Робота з кур'єрськими службами;
- Переклад договорів, документів з/на англійську, українську, російську;
- Забезпечення офісу всім необхідним (чай, вода, канцтовари, миючі засоби, картриджі для принтерів т.п.);
- Реклама в Інтернеті (Google);
- Координація роботи прибиральниці;
- Організація відряджень працівників (пошук, бронювання квитків на транспорт, розміщення в готелях);
- Організація нарад та переговорів;
- Чай / кава для гостей;
Секретар
Couderq & Partners Ukraine
Нерухомість та Девелопмент
5 місяців
03.2013 - 08.2013
- Здійснення / прийом і розподіл дзвінків;
- Підготування, відправлення \ прийом та реєстрація кореспонденції;
- Робота з кур'єрськими службами;
- Робота з документацією (підготування документів : договори, накладні, звіти, реєстрація вхідної / вихідної документації);
- Робота з оргтехнікою;
- Підготування презентацій;
- Виїзди на об'єкти нерухомості;
- Своєчасне виконання доручень керівництва.
Ресепшіоніст
Almyra hotel and village 4*
Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси
5 місяців
04.2012 - 09.2012
- Зустріч та розміщення гостей;
- Ознайомлення гостей з правилами готелю;
- Здійснення реєстрації в'їзду та виїзду гостей;
- Робота з касовим апаратом;
- Контроль матеріального інвентарю;
- Переклад (усний та письмовий);
- Інформаційні послуги.
Асистент менеджера з туризму
ДП «Монд Сан Фронтієр – МСФ Україна»
Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення
4 місяці
04.2011 - 08.2011
- Створення агентської бази;
- Перерахунок, оновлення інформації щодо вартості турів;
- Пошук інформації, графічних зображень для наповнення сайту компанії;
- Здійснення доставки важливих документів;
- Проведення оплати в банку по рахункам.
Асистент менеджера з туризму
ТОВ «ФАВОРИТ ТРЕВЕЛ»
Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення
3 місяці
05.2010 - 08.2010
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції (прийом, реєстрація, переадресація);
- Підготування та оформлення документації;
- Пошук інформації, графічних зображень для наповнення сайту компанії;
- Переклад інформації про тури з англійської на українську, російську;
- Підготування вихідної кореспонденції.
Ключова інформація
- трудолюбива;
- організована;
- ініціативна;
- стресостійка;
- уважна;
- чесна;
- швидко вчуся;
- легко знаходжу вихід з конфліктних ситуацій.
Навчалась в 2 закладах
Київський Національний торгово-економічний університет
Факультет ресторанно-готельного та туристичного бізнесу
Київ, 2013
Франко-український інститут
Mенеджмент
Київ, 2011
Володіє мовами
Англійська
вище середнього
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
Французька
нижче середнього
Курси, тренінги, сертифікати
Школа професійного адміністратора від LvBS
Event-management проведені Всеукраїнською організацією івентерів України
Тетяна
Тетяна
Менеджер з адміністративної діяльності
Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Оновлено 1 годину тому