• Співпраця з працівниками, менеджерами департаментів та керівниками структурних підрозділів у вирішенні питань управління персоналом протягом усього життєвого циклу працівника;
• Сприяння організаційним змінам у структурних підрозділах;
• Контроль бюджету фонду оплати праці персоналу, а також забезпечення дотримання затверджених підходів до оплати праці, пільг та компенсацій працівникам;
• Координація процесу перегляду заробітної плати, матеріального заохочення та виплати премій;
• Участь у виявленні та формуванні кадрового резерву за визначеним напрямом;
• Підтримка та координація дій за результатами опитувань працівників;
• Вирішення кейсів, пов'язаних з управлінням персоналом, у тісній співпраці з керівниками підрозділів: пошук та генерування альтернативних рішень для задоволення потреб в рамках встановлених політик та процедур компанії;
• Розробка та вдосконалення HR-проектів відповідно до HR-стратегії;
• Консультаційна підтримка керівників підрозділів, щодо будь-яких питань по персоналу;
• HR-звітність.

Досягнення:

• Щоквартальне виконання цілей;
• Оновлена візуалізація HR-бренду спільно з відділом маркетингу;
• Розроблено та успішно запущено внутрішній проект;
• Надано пропозиції щодо покращення процесу адаптації для новачків;
• Надано пропозиції щодо кадрового резерву для співробітників.

• Аудит бізнес-процесів управління персоналом та документації, впровадження змін;
• Розробка і впровадження процедур, регламентів по управлінню персоналом;
• Рекрутмент, адаптація та онбордінг;
• Контроль статусів виконань та результатів випробувального періоду, проведення 1:1;
• Мотивація та утримання персоналу;
• Розвиток HR-бренду компанії, внутрішні комунікації, зміна корпоративної культури;
• Підтримка співробітників під час карантину;
• Кадрове діловодство: моніторинг дотримання;
• Моніторинг ринку праці та заробітніх плат;
• Організація корпоративних заходів;Exit interview, аналіз причин звільнення, зменшення плинності персоналу;
• Зовнішній PR HR-бренду в соціальних мережах;
• Консультаційна підтримка керівників підрозділів, щодо будь-яких питань по персоналу.

Досягнення:

• Розроблено і впроваджено регламенти і процедури: «Правила внутрішнього трудового розпорядку», «Корпоративні правила», «Єдиний шаблон плану на випробувальний термін», «Чек лист передачі справ при звільнені», повністю актуалізовані всі документи по роботі з персоналом;
• Створено та впроваджено систему адаптації персоналу;
• Внутрішні комунікації: привітання з Днем народження, Welcome, Мотивація на тиждень, Успішно пройдений випробувальний термін, новини компанії, Хвилинка натхнення, корпоративні заходи, привітання з професійними святами;
• Повністю реалізована HR стратегія 2021 року.

• Рекрутмент, адаптація та онбордінг, створення та впровадження системи адаптації персоналу;
• Мотивація та утримання персоналу;
• Залученність співробітників;
• HR аналітика;
• Підготовка та затвердження бюджету відділу, плану роботи на рік;
• Підтримка та розвиток HR-бренду компанії, внутрішній PR;
• Створення з "0", наповнення контентом, ведення сторінок персоналу компанії в соціальних мережах - Instagram, Facebook;
• Управління робочим процесом відділу: 2 людини в підпорядкуванні;
• Організація корпоративних заходів під ключ;
• Розробка та впровадження програми –внутрішній кадровий резерв «Таланти компанії»;
• Діяльність направлена на підтримку співробітників на протязі карантинного періоду;
• Консультаційна підтримка керівників підрозділів, щодо будь-яких питань по персоналу.

Досягнення:

• Знижено на 30% плинність персоналу в період випробувального терміну. Раніше, щомісячний % плинності персоналу становив 60%, тепер - 30%;
• Розроблено та впроваджено ефективний алгоритм взаємодії з Відділом персоналу;
• Розроблено програму «Таланти компанії» та систему адаптації, якої раніше у компанії не було, та впроваджено систему адаптації;
• Карантинний період - під час зупинки громадського транспорту, був організовано корпоративний трансфер співробітників магазину за оптимальною ціною, що дозволило нашим магазинам працювати в звичайному режимі;
• За час моєї роботи було відкрито 4 нових магазини та ще 2 нових напрямки в компанії. Магазини та проекти були відкриті вчасно і з повним штатом співробітників.

• Рекрутмент 2 напрямків (зовнішня служба / офіс);
• Ведення бази кандидатів (зовнішній кадровий резерв);
• Збір рекомендацій з попередніх місць роботиОрганізація виходу нових співробітників;
• Адаптація персоналу: проведення welcome- тренінгів, підтримка процесу адаптації нових співробітників та моніторинг статусів виконань та результатів випробувального періоду;
• Підтримка HR бренду компанії;
• Exit interview та аналіз причин звільненняАктивна участь у заходах щодо зменшення плинності персоналу;
• Моніторинг ринку праці та заробітніх плат (офіс / зовнішня служба);
• Активна робота з соціальними мережами: створення макетів з вакансіями, просування в FB, Instagram, LinkedIn;
• Адміністрація групи ЗC у Viber - вирішення оперативних проблем співробітників, привітання з ДН, проф.святами тощо;
• Підготовка та проведення щорічних тендерів: сайти з працевлаштування, кадрові агентства, медичне страхування для співробітників;
• Супровід медичного страхування співробітників протягом року (офіс / зовнішня служба), вирішення оперативних проблем пов’язаних зі страховою компанією;
• HR звітність.

Досягнення:
Я була не єдиним менеджером з персоналу в компанії. Можу пишатись лише своїм швидким входженням в посаду, постійне виконання KPI показників – своєчасним закриттям вакансій, адаптація персоналу та повага серед колег. Керівники підрозділів звертались за порадами лише до мене.

• Рекрутмент 3 напрямків (аптеки, офіс, кол-центр);
• Розробка анкет, тестів для ефективного підбору персоналу;
• Прямий пошук спеціалістів;
• Збір рекомендацій, ведення бази кандидатів;
• Впровадження та моніторинг процесу адаптації персоналу: система наставництва;
• Навчання персоналу (організація тренінгів - внутрішніх та зовнішніх);
• Кадрове діловодство (внутрішні документи);
• Підтримка та розвиток бренду компанії;
• Exit interview та аналіз причин звільнення;
• Організація та участь у ярмарці вакансій, співпраця зі спеціалізованими коледжами, інститутами для залучення найкращих спеціалістів;
• Координація роботи з розвитку персоналу;
• Активна участь у заходах щодо зменшення плинності персоналу;
• Підготовка та подача документів на курси підвищення кваліфікації співробітників;
• Підготовка та затвердження бюджету відділу, плану роботи на рік;
• Моніторинг ринку праці та рівня заробітніх плат персоналу (офіс / аптеки / кол-центр);
• Активна робота з соціальними мережами: створення картинок з вакансіями, розміщення публікацій у FB, Instagram;
• Створення та ведення сторінки персоналу в соціальних мережах Facebook, Instagram;
• Ведення звітності: щотижня / щомісяця / щокварталу/по запиту.

Досягнення:

• Розроблена та впроваджена система адаптації персоналу- система «Менторства»;
• Розроблена та впроваджена система внутрішнього кадрового резерву- система «Наставництва»;
• Проведений аудит кадрового діловодства, відкориговані всі внутрішні документи: положення, інструкції по роботі та посадові співробітників;
• Налагоджений процес внутрішнього навчання та підвищення кваліфікації.

• Рекрутмент 2 напрямків (аптека / офіс);
• Підготовка та затвердження заявок на відкриття / закриття вакансій;
• Збір рекомендацій;
• Адаптація персоналу (офіс / аптека);
• Організація навчання персоналу (внутрішнє та зовнішнє навчання);
• Exit interview та аналіз причин звільнення;
• Координація роботи з розвитку персоналу;
• Моніторинг ринку праці та рівня зарплат;
• Співпраця зі ЗМІ, розміщення оголошень в Інтернеті, соціальних мережах та сайтах з працевлаштування;
• Ведення табеля обліку робочого часу (офіс);
• Організація та участь у ярмарці вакансій, співпраця зі спеціалізованими коледжами, інститутами для залучення найкращих кандидатів;
• Звіти: щотижня / щомісяця.