Працювала в 5 компаніях   6 років

Видавництва та Поліграфія, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Нерухомість та Девелопмент, Послуги для населення - інше

Офіс-менеджер-помічник керівника

Фабрика реклами

Видавництва та Поліграфія

1 рік 3 місяці

06.2023 - 09.2024

- Збір та аналіз даних для підготовки звітів та інших матеріалів.
- Прийом дзвінків, розподіл заявок.
- Здача звітів та ведення каси.
- Організація життєдіяльності офісу.
- Відправлення документів. Відправлення замовлень.
- Підготовка договорів, рахунків.
- Контроль оплат та підготовка зведеної таблиці зарплат.
- Робота в реєстрі.
- Нагадування керівникам про важливі оплати.
- Контроль роботи телефонів та орг техніки.
- Виконання смарт завдань від керівників.
- Замовлення необхідних матеріалів.

Помічник керівника

Lorry Motors

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

5 місяців

09.2022 - 02.2023

- Збір та аналіз даних для підготовки звітів та інших матеріалів.
- Внесення даних в 1С.
- Ведення касової дисципліни та ведення номенклатури.
- Відрахування загальної суми заходу на організацію з урахуванням собівартості.
- Створення таблиці з 0 з наданням всієї необхідної інформації.
- Оформлення документації (договори, рахунки, акти виконаних робіт, додатки та ін.).
- Ведення перемовин з партнерами та клієнтами компанії.
- Організація життя офісу (ВО менеджера збуту та постачання).
- Частково ведення витрат компанії.

Менеждер з роботи CRM-системи

Агенція нерухомості Домінанта

Нерухомість та Девелопмент

1 рік 1 місяць

04.2021 - 05.2022

На початку роботи займала посаду молодшого офіс-менеджера, через 2 місяці стала старшим офіс-менеджеров у самому великому філіалі компанії. Після отримала підвищення до менеджера по роботі в CRM. В посади офіс-менеджера входило:
- Підготовка документів до авансів, або угод.
- Зустріч кліентів.
- Забезпечення всім необхідним на офіс.
- Доручення директора та двух замів.
- Допомога агентам в роботі в CRM, базі.
- Виконання задач з головного офісу.
- Стажування агентів.
- Щотижнева вітність.
В посади менеджера з роботи в CRM входило:
- Розробка допоміжних функцій.
- Розробка бота для швидкої роботи с системою
- Звітність по філіям.
- Конроль заповнення карток клиетів на наявність всіх обобов`язкових полей.
- Розчищення неактивних карток.
- Навчання для агенції (400 працівників).
- Розробка регламентів.
- Виріщення заперечливих питань.

Офіс-менеджер

Агенція нерухомості "Прем'єр",

Нерухомість та Девелопмент

1 рік 4 місяці

05.2019 - 09.2020

- Розміщення реклами на сайтах.
- Допомога агентам в роботі.
- Виконання задач з головного офіса.
- Стажування агентів.
- Звіт у головний офіс.
- Створення графіків.
- Робота з базою.

Помічник керівника

KIDS FOTO

Послуги для населення - інше

1 рік 6 місяців

11.2017 - 05.2019

- Виконання задач від директора.
- Підготовка документів.
- Стажування нових працівників.
- Підготовка продукції на якість.
- Збір зворотного зв`язку та інші різноманітні доручення директора.

Ключова інформація

- Цілеспрямованість та оперативність,
- Впевнений користувач ПК, MS Office, MS Excel,
- Адміністрування CRM та користувач 1С,
- Впевнений користувач google Drive,
- Ведення документації,
- Вміння працювати з великим обсягом інформації,
- Вміння оперативно вирішувати завдання,
- Здатність швидко вчитися та працювати у команді,
- Відмінні організаторські здібності.

Навчалась в 1 закладі

Одеський професійний ліцей будівництва і архітектури.

Оператор ПК набору, офісний співробітникник (бухгалтерія)

Одеса, 2016

Володіє мовами

Російська

вільно

Українська

вільно

Курси, тренінги, сертифікати

Курси Наталі Лебедевої

Одеса, 2021

- Тайм-менеджмент; 
- Таємниці продажу. 

Додаткова інформація

Свій розділ

Стресостійка, працелюбива та витривала.
Вмію швидко вчитися, орієнтуватися у роботі та винахідлива.
Вмію якомога швидко виконувати термінові задачі.
Ніколи не запізнююсь, терпляча та посидюча.
Не боюся пропонувати ідеї.
ПРОШУ! не пропонувати роботу менеджером з продажу та оператором у коллцентр

Наташа

Помічник керівника

Одеса

30 000 грн.

26 років

повна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота, в офісі/на місці

Оновлено 1 місяць тому