Працювала в 2 компаніях 14 років 8 місяців
Недержавні організації / NGO, Державний сектор
Молодший адміністративний помічник
The Right to Protection, CF
Недержавні організації / NGO
2 роки 4 місяці
09.2023 - до теперішнього часу
- Планування та організація своєї роботи
- Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
- Постійне навчання та розвиток професійних навичок
- Адаптація до нових умов роботи
- Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
- Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
- Дотримання корпоративної культури та цінностей
- Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
- Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
- Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
- Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку
Головний спеціаліст відділу обслуговування громадян
Пенсійний фонд України в Херсонській області
Державний сектор
12 років 4 місяці
03.2011 - 06.2023
Обов’язки на посаді головного спеціаліста відділу обслуговування громадян у Пенсійному фонді України: Консультування громадян: Надання консультацій щодо пенсійного забезпечення, соціальних виплат і нормативно-правових актів, що регулюють пенсійне законодавство. Роз’яснення процедур оформлення пенсій, перерахунків, а також отримання інших видів соціальних послуг. Прийом та обробка документів: Прийом заяв від громадян для призначення, перерахунку або припинення пенсій. Перевірка правильності заповнення документів і відповідність їх чинним вимогам законодавства. Формування електронних справ громадян у базі даних. Ведення баз даних та документообігу: • Обробка персональних даних заявників в електронній системі Пенсійного фонду. • Ведення архіву пенсійних справ. • Оновлення інформації в системах щодо змін у законодавстві або персональних даних отримувачів. 4. Взаємодія з іншими відділами та установами: • Запити інформації від інших структурних підрозділів Пенсійного фонду, роботодавців, судів та інших органів для уточнення даних. • Координація з банками для організації виплат пенсій. 5. Підготовка звітності та аналітики: • Формування статистичних звітів щодо обслуговування громадян. Аналіз ефективності роботи відділу та підготовка пропозицій для її покращення. 6. Робота зі зверненнями громадян: • Розгляд письмових та усних звернень громадян, вирішення спірних питань. • Підготовка відповідей на запити громадян, що надходять до відділу.Обов’язки на посаді головного спеціаліста відділу обслуговування громадян у Пенсійному фонді України: 1. Консультування громадян: • Надання консультацій щодо пенсійного забезпечення, соціальних виплат і нормативно-правових актів, що регулюють пенсійне законодавство. • Роз’яснення процедур оформлення пенсій, перерахунків, а також отримання інших видів соціальних послуг. 2. Прийом та обробка документів: • Прийом заяв від громадян для призначення, перерахунку або припинення пенсій. • Перевірка правильності заповнення документів і відповідність їх чинним вимогам законодавства. • Формування електронних справ громадян у базі даних. 3. Ведення баз даних та документообігу: • Обробка персональних даних заявників в електронній системі Пенсійного фонду. • Ведення архіву пенсійних справ. • Оновлення інформації в системах щодо змін у законодавстві або персональних даних отримувачів. 4. Взаємодія з іншими відділами та установами: • Запити інформації від інших структурних підрозділів Пенсійного фонду, роботодавців, судів та інших органів для уточнення даних. • Координація з банками для організації виплат пенсій. 5. Підготовка звітності та аналітики: • Формування статистичних звітів щодо обслуговування громадян. • Аналіз ефективності роботи відділу та підготовка пропозицій для її покращення. 6. Робота зі зверненнями громадян: • Розгляд письмових та усних звернень громадян, вирішення спірних питань. • Підготовка відповідей на запити громадян, що надходять до відділу. Досягнення на посаді: 1. Покращення обслуговування: •
Ключова інформація
Самодисципліна
Міжкультурна компетентність
Уважність до деталей
Самостійність
- Комунікація
- Звітність
Навчалась в 1 закладі
Приватний вищий навчальний заклад "Європейський університет"
Менеджер зовнішньоекономічної діяльності
Київ, 2007
Володіє мовами
Англійська
нижче середнього
Російська
вільно
Українська
рідна
Додаткова інформація
Особисті якості
досвідчений користувач ПК; вільне володіння українською мовою; вміння роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет; наявність автомобіля та посвідчення водія.
Ірина Сергіївна
Ірина Сергіївна
Асистент проекта

Чернівці
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота
Оновлено 7 годин тому