Працювала в 2 компаніях   14 років 8 місяців

Недержавні організації / NGO, Державний сектор

Молодший адміністративний помічник

The Right to Protection, CF

Недержавні організації / NGO

2 роки 4 місяці

09.2023 - до теперішнього часу

  • Планування та організація своєї роботи
  • Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
  • Постійне навчання та розвиток професійних навичок
  • Адаптація до нових умов роботи
  • Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
  • Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
  • Дотримання корпоративної культури та цінностей
  • Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
  • Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
  • Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
  • Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку

Головний спеціаліст відділу обслуговування громадян

Пенсійний фонд України в Херсонській області

Державний сектор

12 років 4 місяці

03.2011 - 06.2023

Обов’язки на посаді головного спеціаліста відділу обслуговування громадян у Пенсійному фонді України: Консультування громадян: Надання консультацій щодо пенсійного забезпечення, соціальних виплат і нормативно-правових актів, що регулюють пенсійне законодавство. Роз’яснення процедур оформлення пенсій, перерахунків, а також отримання інших видів соціальних послуг. Прийом та обробка документів: Прийом заяв від громадян для призначення, перерахунку або припинення пенсій. Перевірка правильності заповнення документів і відповідність їх чинним вимогам законодавства. Формування електронних справ громадян у базі даних. Ведення баз даних та документообігу: • Обробка персональних даних заявників в електронній системі Пенсійного фонду. • Ведення архіву пенсійних справ. • Оновлення інформації в системах щодо змін у законодавстві або персональних даних отримувачів. 4. Взаємодія з іншими відділами та установами: • Запити інформації від інших структурних підрозділів Пенсійного фонду, роботодавців, судів та інших органів для уточнення даних. • Координація з банками для організації виплат пенсій. 5. Підготовка звітності та аналітики: • Формування статистичних звітів щодо обслуговування громадян. Аналіз ефективності роботи відділу та підготовка пропозицій для її покращення. 6. Робота зі зверненнями громадян: • Розгляд письмових та усних звернень громадян, вирішення спірних питань. • Підготовка відповідей на запити громадян, що надходять до відділу.Обов’язки на посаді головного спеціаліста відділу обслуговування громадян у Пенсійному фонді України: 1. Консультування громадян: • Надання консультацій щодо пенсійного забезпечення, соціальних виплат і нормативно-правових актів, що регулюють пенсійне законодавство. • Роз’яснення процедур оформлення пенсій, перерахунків, а також отримання інших видів соціальних послуг. 2. Прийом та обробка документів: • Прийом заяв від громадян для призначення, перерахунку або припинення пенсій. • Перевірка правильності заповнення документів і відповідність їх чинним вимогам законодавства. • Формування електронних справ громадян у базі даних. 3. Ведення баз даних та документообігу: • Обробка персональних даних заявників в електронній системі Пенсійного фонду. • Ведення архіву пенсійних справ. • Оновлення інформації в системах щодо змін у законодавстві або персональних даних отримувачів. 4. Взаємодія з іншими відділами та установами: • Запити інформації від інших структурних підрозділів Пенсійного фонду, роботодавців, судів та інших органів для уточнення даних. • Координація з банками для організації виплат пенсій. 5. Підготовка звітності та аналітики: • Формування статистичних звітів щодо обслуговування громадян. • Аналіз ефективності роботи відділу та підготовка пропозицій для її покращення. 6. Робота зі зверненнями громадян: • Розгляд письмових та усних звернень громадян, вирішення спірних питань. • Підготовка відповідей на запити громадян, що надходять до відділу. Досягнення на посаді: 1. Покращення обслуговування: •

Ключова інформація

Нейтралізація конфліктних ситуацій, відмінні комунікативні навички, розв'язання проблем, обслуговування й підтримка, міцна трудова дисципліна, увага до деталей, впевнений користувач пк та офісних програм, активна життєва позиція контакти
Самодисципліна
Міжкультурна компетентність
Уважність до деталей
Самостійність
  • Комунікація
  • Звітність

Навчалась в 1 закладі

Приватний вищий навчальний заклад "Європейський університет"

Менеджер зовнішньоекономічної діяльності

Київ, 2007

Володіє мовами

Англійська

нижче середнього

Російська

вільно

Українська

рідна

Додаткова інформація

Особисті якості

досвідчений користувач ПК; вільне володіння українською мовою; вміння роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет; наявність автомобіля та посвідчення водія.

Ірина Сергіївна

Асистент проекта

Чернівці

45 000 грн

41 рік

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота

Оновлено 7 годин тому