ОПЕРАЦІЙНИЙ ДИРЕКТОР (дистрибуція/імпорт)

Група дистриб’юторських компаній (окремі юр особи) в УКРАЇНІ, ПОЛЬЩІ, НІМЕЧЧИНІ з продажу обладнання для будівництва СОНЯЧНИХ ЕЛЕКТРОСТАНЦІЙ

РЕЗУЛЬТАТИ:

1. HR:

1.1. Найм та підбір персоналу: головний бухгалтер, бухгалтер, логіст, керівник складу, водій навантажувача, інженер технічного відділу, інженер-проектант

1.2. Розробка посадових інструкцій для операційного персоналу

1.3. Проведення інтерв’ю та оцінка персоналу операційного департаменту

1.4. Розробка та впровадження KPI підлеглого персоналу

2. Виробництво: Складське господарство/Логістика:

2.1. Оптимізація складських приміщень: зменшення орендованої площі на 40%за рахунок складського обладнання

2.2. Переведення складів з обслуговування на аутсорсингу на власні ресурси. Обґрунтування власникам бізнесу втілення таких змін. Економія склала 50% від послуг аутсорсингу

2.3. Розробка договірної політики з найманими перевізниками

2.4. Розробка системи закупівель для потреб складського господарства

2.5. Успішне проведення переговорів про збереження цін за складські послуги в Польщі (по Законодавству GUS мала бути щорічна індексація)

3. Фінанси / Бухгалтерія:

3.1. Переведення компанії на нову облікову базу (з 1С на BAS корпорація)

3.2. Написання ТЗ програмісту 1С для автоматизації операційних процесів в управлінській базі 1С. Реалізовано більше 20 доробок в 1С

3.3. Написання інструкцій для персоналу по роботі в управлінській базі 1С

3.4. Оптимізація податкового навантаження компанії в Україні. % податкового навантаження в нормі по галузі

3.5. Втілення системи оподаткування польської компанії без сплати податку на прибуток (VAT – сплата на загальних умовах)

3.6. Розрахунок фінансових показників проектів: рентабельність, NPV, ROI, IRR, термін окупності

3.7. Взаємодія з зовнішніми аудиторами по усуненню ключових недоліків по результатам щорічних аудиторських перевірок

3.8. Рекомендації власникам бізнесу щодо покращення фінансових показників діяльності Групи компаній, а саме: «як офіційно не сплачувати податок на прибуток в Україні /Польщі»

4. Інше:

4.1. Втілення системи обліку роботи інженерів технічного відділу

4.2. Розробка бізнес-процесів роботи операційного напрямку діяльності

4.3. Оцифрування функціональних процесів операційного персоналу

4.4. Налаштування системи бухгалтерського обліку між українською та польською / німецькою компанією

4.5. Запуск проектно відділу для підготовки проектів будівництва СЕС

4.6. Отримання простроченої ДЗ від клієнтів польської компанії шляхом: власних перемовин (на польській мові) та співпраця з колекторськими компаніями

4.7. Реєстрація компанії в Німеччині (99% відсотків адвокатів запевняли, що не можливо це зробити для нерезидентів)

«АВТОЛОГІСТИКА», Інтегрований постачальник логістичних послуг в автомобільній промисловості, www.avtologistika.com

Втілення проектів в компанії:

1. Переобладнання авто на ГБО (LPG), Сертифікація переобладнаних авто

2. Запуск виробничої/торгової компанії для трансформації вантажних авто (напрямок трансформації: промтоварні/ізотермічні/реф. фургони, модульні ізоляційні системи, спецавтомобілі, автобуси)

3. Мережа франчайзингових партнерів

4. Випробувальна Лабораторія для легкових та вантажних автомобілів

Функціональні обов’язки:

• Формування стратегії запуску і розвитку по кожному проекту
• Опис бізнес-процесів проектів
• Розробка та впровадження точок контролю
• Участь у маркетинговій стратегії просування проектів
• Розробка та впровадження фінансової політики проектів
• Розробка навчальних матеріалів для виробничого та адміністративного персоналу
• Впровадження стандартів, інструкцій, наказів, положень компанії
• Реалізація заходів для підвищення продажів реалізованих проектів
• Підтримка відносин із ключовими клієнтами/постачальниками(українські/європейські) компаніїУчасть в автоматизації процесів проектівРозробка бюджетів: статті доходів/витрат
• Успішне проходження аудитів державних структур для запуску проектів
  РЕЗУЛЬТАТИ:
  1. Запуск запланованих проектів в заздалегідь визначені терміни по часу
  2. Збільшення валового доходу на 35% от реалізації проектів
  3. Збільшення показника EBITDA на 30% (звітний період - 1 рік) за рахунок втілення нових проектів

КЕРІВНИК ВІДДІЛУ РОЗВИТКУ БІЗНЕСА (проект «ФРАНЧАЙЗИНГ»), Транспортна компанія «SAT» - національний перевізник збірних вантажів, www.sat.ua

Функціональні обов’язки:

• Продаж проекту «Партнерство» потенційним партнерам
• Розширення агентської мережі
• Регламентування діяльності Агентської мережіРозробка та впровадження системи контролю роботи агентських підрозділів
• Проведення оцінки реалізованих проектів, заходів та здійснення дій, спрямованих на зниження бізнес ризиків діяльності ТК «SAT»
• Розробка заходів щодо збільшення рентабельності (прибутку) ТК "SAT" від програми "Партнерства"
• Контроль роботи агентів у затверджених точках контролю
• Підготовка аналітичних звітів, презентації за результатами роботи зрекомендаціями та пропозиціями
• Розробка пропозицій щодо стратегії розвитку «Агентської мережі» представництв
  РЕЗУЛЬТАТИ:
  1. Відкриття за 1,5 року 55 партнерських відділень на території України
  2. Виконання плану продажів агентами послуг компанії
  3. Збільшення на 30% доходу (від продажу послуг) компанії за рахунок партнерських відділень
  4. Досягнення показника рентабельності ТК "SAT" від програми "Партнерства"
  5. Досягнення рівня операційної рентабельності проекту – задача власника бізнесу

Функціональні обов’язки:
Фінансовий напрямок:

• складання бюджету за статтями доходу та витрат
• розрахунок фінансових показників діяльності регіональних підрозділів
• оцінка та економічний аналіз проектів у компанії
  Комерційний блок:
• розробка та впровадження стратегії продажів послуг підприємства
• постановка завдань та контроль виконання планів продажів в регіонах
• розробка форм планування продажів послуг та регулярної звітності за результатами роботи
• забезпечення виконання планів продажів підприємства
• контроль за станом дебіторської заборгованості клієнтів та впровадження заходів щодо її скорочення
• забезпечення своєчасного погашення дебіторської заборгованості клієнтами згідно підписаних договорів
• проведення переговорів, презентацій з існуючими та потенційними клієнтами з метою збільшення продажів
• розробка системи мотивації працівників компанії
• подання Генеральному директору пропозицій щодо покращення якості та асортименту послуг підприємства
• взаємодія та здійснення обміну інформацією зі структурними підрозділами підприємства, у межах наданих посадових повноважень
  Виробничий напрямок:
• участь у проектній роботі по впровадженню змін виробничих бізнес-процесів
• участь в проектній роботі зі створення спільних рейсів із конкурентами з доставки вантажів
• аналіз роботи в «польових» умовах підрозділу «служба доставки»
• участь у переговорах з підрядниками по питанню надання найманого магістрального транспорту
  Управління персоналом:
• пошук та підбір персоналу: керівник підрозділу, фахівець з продажів
• проведення співбесід із кандидатами
• навчання нових працівників діяльності підприємства
• атестація персоналу комерційного департаментупроведення лекцій для підлеглих працівників
• організація проведення зовнішнього навчання фахівців із продажів: тренінги, семінари
• оцінка показників роботи персоналу комерційного департаменту
  РЕЗУЛЬТАТИ:
  1. Виконання планів (бюджету доходу) продажу на підприємстві
  2. Виконання плану продажу із залучення нових клієнтів
  3. Утримання планового показника дебіторської заборгованість
  4. Досягнення рівня операційної рентабельності проекту – задача власника бізнесу
  5. Побудова та втілення системи продажів на підприємстві
  6. Впровадження CRM системи для функцій продаж
  7. Успішне завершення виробничих та комерційних проектів