1. Підбір та адаптація персоналу • організація та ведення процесу підбору персоналу • формування профілю вакансії разом з керівниками • проведення співбесід • організація та супровід Onboarding нових співробітників • контроль адаптаційного періоду 2. Кадрове адміністрування • оформлення прийому, переведення, звільнення співробітників, відпусток тощо • ведення особових справ працівників 3. Урегулювання конфліктів і підтримка робочого клімату • консультування працівників щодо трудових відносин • створення сприятливої атмосфери в колективі. 4. Взаємодія з працівниками • вирішення конфліктних ситуацій • підтримка позитивного соціально-психологічного клімату • забезпечення ефективної внутрішньої комунікації 5. Корпоративна культура та залученість • підтримка та розвиток корпоративної культури • організація заходів для підвищення залученості співробітників (тимбілдинги, корпоративні події) • проведення опитувань задоволеності персоналу • забезпечення комунікації між відділами та підтримка позитивного клімату в колективі.

• Розробляти індивідуальний план (Induction plan) заходів щодо введення нового • співробітника. • Здійснювати захід із запровадження співробітника в організацію та координувати заходи, пов'язані із веденням співробітника у спеціальність. • Сприяння адаптації нових працівників (onboarding) для швидкої інтеграції та успішної роботи у колективі та розробляла процедуру по Адаптації. • Проведення one-to-one зустрічей, регулярного «пульс»-опитування. • Виявлення проблем та ініціювання рішень щодо залученості та задоволеності персоналу. • Впровадження ініціатив, які сприяють розвитку позитивної культури. • Підтримка цінностей компанії у щоденній взаємодії з працівниками. • Підтримання позитивної корпоративної культури в організації. • Розроблення та впровадження програми лояльності співробітників. • Визначення та реалізація заходів щодо покращення рівня задоволеності співробітників роботою в організації. • Брати участь у плануванні соціального розвитку колективу, вирішенні трудових спорів та конфліктів. • Введення тендерів спільно з брокером щодо медичного страхування для співробітників компанії. Ведення повного циклу Страхування для співробітників. • Створення привітальних листівок від імені компанії для співробітників на різні моменти їх життя та свят. • Створення Welcome letter та Welcome box щодо появи нового співробітника у компанії. • Організація тимбілдингів, корпоративів, виїзних семінарів, зборів, тренінгів тощо. • Ведення кадрового діловодства. • Складання та запровадження наказів. • Організація відряджень/поїздок керівника (оформлення наказів, звітів щодо відрядження, замовлення квитків, бронювання готелів).

• Організація тимбілдингів, корпоративів, виїзних семінарів, зборів, тренінгів тощо. • Замовлення POS матеріалів • Пошук та підбір нових співробітників. • Складання та запровадження усіх видів наказів. • Прийом телефонних дзвінків та відвідувачів у приймальні офісу. • Обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію. • Ведення роботи з офісною електронною поштовою скринькою (прийом, надсилання файлів, • листів). • Робота з кур'єрськими службами та поштою; • Організація відряджень/поїздок керівника (оформлення наказів, звітів щодо відрядження, • замовлення квитків, бронювання готелів). • Здійснювати надсилання та приймання документів. • За дорученням керівника узгоджувати окремі питання із працівниками відділів. • Вчасно інформувати співробітників про зміни чи нововведення в компанії. • Оновити список телефонів та адрес співробітників. • Підготовка та введення звітності для керівників. • Пошук нових постачальників та підготовка до підписання договорів. • Погодження рахунків, отримання від клієнтів актів роботи. • Аналіз ринку, вибір постачальників з метою отримання найбільш вигідних умов та оптимального співвідношення ціни та якості (постачання офісної продукції, послуги підрядних організацій). • Слідкувати за порядком в офісі. • Здійснювати забезпечення офісу необхідним канцелярським приладдям, водою, чаєм, кавою, цукром, миючими засобами (замовлення, контроль доставки та складання фінансової звітності). • Виконувати окремі службові доручення безпосереднього керівника.