Формування потреби підрозділів залізниці відповідно закріпленої номенклатури; підготовка тендерної документації, визначення в ній предмета закупівлі та орієнтовну вартість закупівлі шляхом проведення моніторингу ринку, технічні характеристики предмета закупівлі, чинні стандарти, технічні умови на сировину та матеріали; укладання договорів; погодження з постачальниками графіків поставки продукції; контроль за своєчасним виконанням поставок; підготовка документів для проведення претензійної роботи ( в разі порушення постачальником використання умов договору); планування квартального фінансування по діючим договорам; оперативний аналіз стану виробничих запасів; забезпечення ритмічного вивозу та прийняття підрозділами залізниці товарно-матеріальних цінностей; контроль постачання продукції відповідно укладених договорів, перевірка наявності всіх товарно-супровідних документів; надання відповідних документів на комори складів та в бухгалтерію відповідних підрозділів; своєчасне надання звітності по роботі за контрольний період.