За даний період роботи мої обов’язки охоплювали різні аспекти управління проєктами, бюджетування, закупівель, аналізу, інформатизації та дотримання нормативно-правових вимог.

1. Повне забезпечення потреб Департаменту з питань цифрового розвитку, цифрової трансформації та цифровізації: визначення, їх обґрунтування для формування кошторису; організація закупівель, контроль за виконанням договорів, а також контроль надання якості продуктів/ послуг за договорами.

2. Управління проєктами по модернізації інформаційно-аналітичних систем Мінфіну (ІАС): формування технічних вимог, бізнес-аналіз, оцінка, управління ризиками, планування, опрацювання feedbeck від користувачів ІАС, співпраця зі стейкхолдерами.

3. Координація проєктів EU4PFM, GIZ: обґрунтування потреби та підготовка супровідної документації; погодження закупівлі/договору та управління матеріально-технічною базою.

4.Підготовка Проєктів та Завдань для Національної програми інформатизації.

Досвід роботи на даній посаді охоплює різноманітні аспекти, такі як управління проєктами, фінансове планування, документаційна робота, аналіз діяльності та стратегічне планування для досягнення ефективності та розвитку Установи.

1. Внутрішнє адміністративне координування та управління проєктами у співпраці з Міністерством фінансів України (Замовник) щодо розробки/ супроводження ІАС:

1.1. Етап ініціації, збір вимог, оцінка проєктів.

1.2. Планування бюджету та ресурсів, розробка графіків реалізації.

1.3. Організація роботи з командою проєкту та документальний супровід документації/ договорів.

1.4. Аналіз ризиків та забезпечення виконання графіку проєкту.

1.5. Підготовка, погодження актів за договорами, контроль їх оплати.

2. Організація та проведення закупівель відповідно до ЗУ “Про публічні закупівлі”.

3. Адміністративна організація та організація документообігу.

4. Аналітична та стратегічна діяльність:

4.1. Розробка аналітичних звітів, пропозицій, звітів, в т.ч. на основі аналізу показників розвитку Установи або підпорядкованого структурного підрозділу.

4.2. Підготовка звітів, аналіз розвитку та ефективності Установи.

4.3. Участь у розробленні перспективних та поточних планів відповідно до загальної стратегії розвитку Установи. Здійснення моніторингу ефективності обраної стратегії, розробка рекомендацій щодо перспектив розвитку Установи та її структурних підрозділів.

4.4. Участь у формуванні заходів щодо визначення корпоративної стратегії.

1. Забезпечення ефективного функціонування відділу, включаючи службу рецепції, управління корпоративним мобільним зв'язком та координацію роботи офісів компанії.
2. Розробка та контроль політики документообігу.
3. Впровадження положень, інструкцій для оптимізації діяльності відділу.
4. Планування та моніторинг виконання бюджету відділу, включаючи коригування та оптимізацію витрат.
5. Розробка тендерної документації та відбір підрядників для будівництва, галузі харчування та меблів.
6. Організація та контроль договірної роботи, включаючи проведення переговорів з контрагентами, підготовку проектів договорів та аналіз виконання бюджету.
7. Активна участь в організації різноманітних заходів.

1. Адміністративний та інформаційно-аналітичний супровід керівництва. Управління документообігом компанії.
2. Розробка та впровадження політики у сфері адміністративно-господарської діяльності.
3. Планування бюджету відділу та його моніторинг. Організація та контроль платіжних запитів та супровід фінансової звітності для відділу.
4. Участь у тендерних закупівлях в галузі адміністративного обслуговування.
5. Координація проєктів, таких як будівництво виробничого модульного офісу (630,0 м.кв.) та ремонтні роботи в офісному приміщенні з подальшим облаштуванням робочих зон (700,0 м.кв.).
6. Організація та виконання планів проектування, будівництва та ремонту об'єктів, включаючи розробку планів поточних та капітальних ремонтів і контроль аналізу кошторисів господарських витрат.
7. Забезпечення договірної роботи відділу та контроль над основними засобами, включаючи їх придбання, розподіл, облік та інвентаризацію.
8. Організація корпоративних заходів.

1. Організація документообігу у філіалі.
2. Управління договірною діяльністю.
3. Робота з базою 1С, зокрема створення платіжних додатків. Організація та повне забезпечення офісів, а також організація робочих місць для співробітників.
4. Активна участь у формуванні кадрової політики, включаючи навчання персоналу та контроль за веденням кадрового обліку.
5. Створення та управління базою даних про склад персоналу за кількісними та якісними показниками.
6. Організація адаптації нових працівників.
7. Ефективний контроль за основними засобами, включаючи їх придбання, розподіл, облік та інвентаризацію.
8. Проведення бюджетного планування та формування кошторису за видатковою частиною з подальшим складанням місячної планово-факторної звітності.
9. Організація та проведення зустрічей, а також підготовка презентацій.
10. Активна участь в організації корпоративних заходів, свят та особових зустрічей з вищим керівництвом.

1. Організація документообігу підприємства.
2. Контроль за виконаннням документів.
3. Участь у впровадженні системи електронного документообігу підприємства.Виконання доручень керівника.
4. Організація робочого дня керівника.
5. Участь у кадровій діяльності підприємства.