- впевнений користувач комп’ютером;

- володіння пакетом MS Office, Adobe Photoshop (базовий рівень), Google-документи;

- досвід у написанні листів, наказів, витягів з наказів та протоколів засідань;

- володіння системою електронного документообігу Megapolis для ефективного керування документами та відправки їх через електронний обмін;

- приймання кореспонденції, що надходить на розгляд керівникові;

- своєчасне виконання звітності: заповнення табелю обліку робочого часу, створення графіка відпусток співробітників та підготовка регулярних звітів;

- контроль за належним зберіганням документів і систематизацією номенклатури справ для забезпечення їх доступності та легкості пошуку;

- використання платформи Zoom для організації онлайн-конференцій, відправки запрошень учасникам та збереження записів відеоконференцій для подальшого використання;

- професійна підтримка телефонних дзвінків та управління груповими чатами у Telegram;

- активна участь у проведенні бібліографічних оглядів, заходів та презентацій;

- вміння працювати з великим обсягом інформації та виставляти пріоритети.