Працювала в 5 компаніях   9 років 8 місяців

Державний сектор, Юридичні послуги, Банки

Головний консультант відділу роботи зі зверненнями громадян та документального забезпечення

Представництво Президента України в Автономній Республіці Крим

Державний сектор

2 роки

02.2024 - до теперішнього часу

У ролі головного консультанта відділу роботи зі зверненнями громадян та документального забезпечення я здійснюю адміністрування СЕД Аскод, реєструю вхідну та вихідну кореспонденцію, відправляю документи відповідно до законодавства. Направляю на розгляд керівництву звернення громадян, проводжу контроль за дотриманням термінів виконання документів та працюю з документами з грифом "ДСК". Забезпечую роботу "гарячої лінії" Представництва.

головний спеціаліст відділу діловодства та контролю - уповноважена особа з антикорупційної діяльност

Державна архівна служба України

Державний сектор

1 рік

03.2023 - 02.2024

Під час роботи головним спеціалістом відділу діловодства та контролю я відповідала за реєстрацію кореспонденції в системі АСКОД та "ДСК". Також виконувала направлення звернень керівництву, контролювала заповнення реєстраційних карток та дотримання строків виконання документів. Розробляла антикорупційну програму та відповідала за її виконання. Проводила моніторинг подання декларацій та забезпечувала роботу "гарячої лінії".

Під моїм керівництвом відділом діловодства та контролю було забезпечено реєстрацію кореспонденції в системі АСКОД та "ДСК". Я відповідала за направлення звернень керівництву, контроль заповнення реєстраційних карток та виконання документів у встановлені терміни. Також розробила та впровадила антикорупційну програму, відповідно контролюючи її дотримання. Проводила моніторинг подання декларацій та організовувала роботу "гарячої лінії".

спеціаліст відділу опрацювання документів

Верховний Суд

Юридичні послуги

3 роки 8 місяців

08.2019 - 03.2023

Здійснення належної реєстрації та відправки поштової кореспонденції, повне, оперативне та належне виконання завершення технологічного циклу судових рішень, перевірка оперативного, повного і правильного оформлення та виконання після судового розгляду касаційних скарг, заяв, клопотань, судових справ, перевірка оперативного, повного і правильного оформлення та виконання опрацьованих звернень, скарг, запитів, розгляд і вирішення яких не належить до виключної компетенції суддів, отримання від працівників управлінь забезпечення діяльності відповідної судової палати цивільні справи для їх подальшої відправки адресатам зазначеним в супровідних листах, перевірка наявності та кількості томів, додатків, матеріалів зазначених в супровідному листі, здійснення вихідної реєстрації цивільних справ, оформлення їх належним чином (за необхідності формування в бандеролі або посилки); здійснення підготовки і передачі касаційних проваджень і документів до сектору архівної справи

Касир банку

Ощадбанк

Банки

7 місяців

02.2019 - 08.2019

Виконувала операції з приймання, визначення справжності та платіжності, перерахування, обліку, сортування, зберігання, видачі готівки та інших цінностей згідно з нормативно-методичними документам.

спеціаліст відділу діловодства

Господарський суд міста Києва

Юридичні послуги

2 роки 8 місяців

07.2011 - 02.2014

Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, відправка вихідної кореспронденції згідно з Інструкцією з діловодства, законів України та інших нормативно-правових актів.

Ключова інформація

  • Здатність до прийняття рішень
  • Лідерські якості
  • Організованість
  • Самостійність
  • Вирішення проблем
  • Вміння швидко навчатися
  • Рішучість
  • Стресостійкість

Навчалась в 1 закладі

Київський національний університет культури і мистецтв

Юридичний/юрист/господарсько-правова спеціалізація

Київ, 2011

Володіє мовами

Англійська

середній

Українська

рідна

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

ДЕРЖАВНИЙ СЕРТИФІКАТ ПРО РІВЕНЬ ВОЛОДІННЯ ДЕРЖАВНОЮ МОВОЮ УМД N 00031306 - володіння державною мовою

Курси, тренінги, сертифікати

Natolin4Capacity Building

Київ, 2023

поглиблене вивчення англійської мови

EF EnglishLive

Київ, 2023

удосконалення вивчення англійської мови

Мова судово-процесуальної сфери (Національна школа суддів України)

Київ, 2023

удосконалення рівня ділової української мови

“Емоційна компетентність як складова психічного здоров’я працівників апарату суду”(Вінницький навчальний центр)

Вінниця, 2023

пізнання шляху до емоційної рівноваги

Розвиток персональної ефективності в сфері публічного управління (НАДС)

Київ, 2023

Розвиток критичного мислення, правильне планування завдань з грамотним розподілом часу на виконання кожного.

Додаткова інформація

Особисті якості

Пунктуальна, комунікабельна, неконфліктна, дисциплінована. Відповідально відношусь до якісного виконання поставлених завдань.

Водійське посвідчення

Маю водійське посвідчення категорії "В"

Ольга Володимирівна

Керівник відділу діловодства, діловод

Київ

45 000 грн

37 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 4 дні тому