Тісна співпраця з IT департаментом, введення резервних закупівель ноутбуків;

Допомога в переході на більш ефективну систему бронювань переговорних, з паперового запису на Outlook Calendar, написання інструкцій по використанню бронювань в Outlook для співробітників;

Переведення постачальників та партнерів компанії з паперових документів на цифровий підпис в програмі M.E.Doc, Вчасно;

Пошук нових співробітників в компанію, виконання онбордингу в компанії, успішний пошук одного співробітника для компанії;

Отримання вимог щодо необхідного досвіду майбутніх співробітників, їхні soft та hard skills.

Пошук кандидатів на таких сайтах як Linkedin, robota.ua та work.ua;

Проведення співбесід з кандидатами в офісі та онлайн через Zoom, після виявлення необхідного досвіду перехід до наступного етапу - інтерв'ю кандидата з топ-менеджментом;

Отримання затверджених бюджетів та платежів через систему CRM Hub, контроль дотримання обсягу бюджету та строків виконання;

Виконання перекладів документації з української на англійську мову;

Надання річного звіту з переліку виконаних успішних проектів, та проектів які знаходяться в процесі реалізації;

Співпраця з 6-ма департаментами що приблизно більш ніж 50 співробітників, своєчасне успішне виконання завдань від керівника та підтримка інших департаментів;

Успішна організація корпоративів на більш ніж 40 колег за місяць та на 20 осіб за два тижні, виконуючи два проекти паралельно, що вимагало:

• Збір вимог від топ менеджерів та стейкхоледів,
• планування та розподілення об'єму завдань на більш та менш важливі і термінові частини для його ефективного виконання,
• планування бюджетів проектів, контроль виділення коштів та їх дотримання,
• моніторинг та контроль виконання робіт та їх якості зі сторони підрядників та відповідальних осіб,
• моніторинг графіків виконання робіт, постійний трекінг та комунікація з підрядниками та відповідальними особами для оцінювання об'єму виконаних робіт,
• домовленість про локації, декор локації,
• здійснення передплат підрядникам,
• вибір, розрахунок кількості та замовлення їжі та напоїв,
• ведучий, діджей та бенд, фотограф,
• запрошення колег та рахунок згодних брати участь,
• виконання розсадки для людей за столи,
• після завершення, оформлення всіх необхідних документів та здійснення повних оплат підрядникам.

Допомога в проведенні тестування комплаєнс для співробітників, своєчасний збір та передача анкет;

Надання консультації по аутсорс бухгалтерським послугам ФОП-ап та підприємствам з приводу - яку послугу краще обрати та її вартості;

Бухгалтерська підтримка 10-ти ФОПів, сплата податків, заповнення та подання звітності;

Закриття та відкриття ФОПів;

Ведення двох проектів для розрахунку їхнього доходу та рентабельності, по одному з проектів (нерухомість під оренду кільком орендарям) сплата всіх необхідних платежів таких як комунальні послуги, охорона, виставлення рахунків за оренду орендарям;

Продажі чорного металу та метизів, оптова та роздрібна торгівля;

Підтримка ділових відносин з постійними клієнтами та встановлення нових, постійний сапорт в будь яких робочих питаннях;

Виставлення інвойсів, оформлення договорів, контроль вчасного підписання всіх необхідних документів: накладних, довіреностей, договорів, контроль вчасної оплати у разі надання відтермінувань.