• Підготовка пакету документів для узгодження відповідно внутрішнього алгоритму документообігу потенційного партнера для надання послуг/товарів (1-10 на місяць).
• Узгодження пакету документів відповідно внутрішнього алгоритму документообігу для проведення оплати маркетингових послуг/товарів (50-80 на місяць).
• Закриття активності надання актів виконаних робіт/видаткових та звітів до них.
• Якісне ведення трекінгів з обробки документів з маркетингових активностей, баз документів.
• Взаємодія з менеджерами з маркетингу, юристами, відділами фінансів та бухгалтерії у рамках підготовки документів.
• Складання та/або оновлення процедур з документообігу та інших процедур у компанії.
• Первинна перевірка документів до моменту подання їх на оплату.
• Заведення у систему планованих маркетингових витрат на щотижневій та щомісячній основі.
• Комунікація з контрагентами та партнерами з питань документообігу.
• Ведення календаря з PR активностей та координація роботи з агентством
• Ведення календаря розміщення новин для внутрішніх систем комунікації
• Ведення календаря розміщення відгуків.
• Замовлення та виробництво рекламної та сувенірної продукції, подарунків компанії

• Контроль роботи центру
• Вирішення організаційних питань
• Підбір персоналу
• Забеспечення центру розхідними матеріалами, косметикчними засобами, тощо
• Ведення звітностей
• Робота з персоналом(підлеглими), адаптація, мотивація
• Забеспечення якості роботи центру
• Нарахування заробітної плати, бонусів, премій, штрафів
• Підготовка та контроль графіків роботи, навчання, тощо
• Проведення інвентаризацій

• Зустріч клієнтів на рівні VIP-сервісу
• Розрахунок клієнтів
• Створення візитів, запис клієнтів, перенос візинів, врегулювання накладок
• Інформування та консультування клієнтів стосовно всіх процедур, представлених в мережі Лазерхаус
• Інформування та консультування клієнтів стосовно косметичних засобів
• Інформування та консультування клієнтів стосовно акційних пропозицій центру
• Забезпечення чистоти центра
• Ведення звітностей

Проектна робота.

Пошук та підбір персоналу:

• Розміщення вакансій на сайтах пошуку персоналу.
• Проведення первинного відбору претендентів на резюме.
• Проведення телефонних інтерв'ю з кандидатами.
• Надання зворотного зв'язку щодо кандидатів.
• Ведення звітності щодо кількості опрацьованих резюме/кандидатів з кожної з відкритих вакансій.

Кадрове діловодство:

• • Організація та ведення кадрового діловодства в компанії.
• Оформлення прийому, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства.
• Ведення особових справ працівників, карток П-2, видача довідок із місця роботи.
• Підготовка документів для нарахування заробітної плати.
• Консультації щодо трудового законодавства та контроль його дотримання.
• Оформлення трудових договорів та посадових інструкцій.
• Внесення інформації про склад працівників у систему даних про персонал підприємства, її своєчасне оновлення.
• Оформлення відпусток усіх видів, організація та контроль за наданням щорічних відпусток, відповідно до графіка.
• Підготовка проектів наказів про прийом, переведення, звільнення, надання відпусток.• Ведення штатного розкладу.
• Підготовка проектів наказів із основної діяльності.
• Формування табеля робочого часу.
• Визначення трудового стажу, підготовка довідок про трудову діяльність працівників.
• Забезпечення співробітників мобільними телефонами та мотохворим зв'язком, своєчасна закупівля, контроль за витратами.
• Забезпечення співробітників медичним страхуванням, своєчасне подання заявок, врегулювання спірних ситуацій.
• Ведення актів прийому-передачі матеріальних цінностей компанії та співробітників.

Пошук та підбір персоналу:

• Розміщення вакансій на сайтах пошуку персоналу.
• Складання профілю кандидата.
• Проведення первинного відбору претендентів на резюме.
• Проведення телефонних інтерв'ю з кандидатами.
• Проведення співбесід із кандидатами на відкриті вакансії.
• Підготовка звітного аналізу щодо відповідних кандидатів.
• Ведення звітності щодо кількості опрацьованих резюме/кандидатів з кожної з відкритих вакансій.

Організація заходів:

• Організація, підготовка та проведення корпоративних заходів, ділових зустрічей, переговорів.
• Розробка концепції, тематики та чіткого плану проведення заходів різного рівня.
• Провести тендер між постачальниками на обслуговування заходу.• Вибір відповідної локації, трансферу.
• Вибір, пошук та закупівля реквізитів, декорація, банерів, інвентарю, подарунків, сертифікатів, призів, необхідних на захід.
• Розробка меню, кава-пауз, румінгу.
• Розробка, підготовка та проведення розважальної частини з тематики заходу.
• Контроль та координація роботи контрагентів на всіх етапах

• Управління офісом: контроль витрат (канцтовари, господарські товари чай, кава, вода тощо), організація та підтримання порядку у приміщеннях.
• Підготовка, обробка розміщення та координування договірних документів у Системі Електронного Документообігу.
• Бронювання готелів, купівля залізничних та авіа квитків, підбір конференц-залів, організація відряджень усім співробітникам компанії по країні (близько 50 відряджень на тиждень).
• Виконання доручень керівника: організація ділових поїздок та відряджень (бронювання готелів, замовлення квитків), пошук інформації в інтернеті тощо.
• Ведення діловодства та ділового листування.
• Прийом відвідувачів, організація зустрічей, нарад (обслуговування відвідувачів згідно з бізнес-етикетом).
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків та кореспонденції.
• Робота з офісною технікою (факс, міні-АТС, ксерокс, сканер, принтер).• Ініціювання ідей щодо покращення ефективності своєї роботи.
• Участь у підготовці та проведенні корпоративних заходів.
• Робота з електронними документами у різних програмах (набір текстів, форматування, звіти, переклади).вание, сводные отчеты, переводы).

• Робота з електронними документами у різних програмах (набір текстів, форматування, звіти).
• Редагування графіка заходів компанії та роботи співробітників.
• Управління офісом: контроль витрат (канцтовари, господарські товари тощо), організація та підтримання порядку у приміщенні.
• Виконання доручень керівника: організація ділових поїздок та відряджень (бронювання готелів, замовлення квитків), пошук інформації в інтернеті тощо.
• Ведення діловодства та ділового листування.
• Прийом відвідувачів, організація зустрічей, нарад (обслуговування відвідувачів згідно з бізнес-етикетом).
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків та кореспонденції.• Робота з офісною технікою (факс, міні-АТС, ксерокс, сканер, принтер).
• Розміщення вакансій, відбір анкет претендентів, проведення первинних телефонних співбесід, обробка тестів кандидатів.
• Ініціювання ідей щодо покращення ефективності своєї роботи.
• Участь у підготовці та проведенні різноманітних корпоративних заходів (вибір тематики, локації, наповнення програми).

• Ведення кореспонденції.
• Ведення протоколів засідань робітничого колективу кафедри.
• Звітність (готові звіти роботи кафедри, наукової роботи кафедри, виконання педагогічного навантаження).
• Ведення кафедральних журналів
• Складання розкладів та графіків
• Складання робочих програм з предметів.
• 2 місяці щорічно робота над оформленням особових справ та на прийомі документів вступних компаній університету.

• Ведення кореспонденції.
• Ведення протоколів засідань робітничого колективу відділу.
• Підготовка та проведення міжнародних конференцій усередині країни та за кордоном.
• Переклади вхідної та вихідної документації.
• Оформлення документів співробітників ВНЗ для отримання іноземних віз.
• Прийом іноземних делегацій із різних університетів, органів державної влади та місцевого самоврядування.
• Пошук, підтримка та супровід грантових проектів студентів та молодих спеціалістів.