Особиста підтримка керівника ( організація подорожей, ділових поїздок, допомога в особистих справах)

Оформлення віз

Допомога в організації внутрішніх заходах компанії

Робота з вхідною та вихідною документацією компанії

Ведення ділового листування

Адміністративні задачі

Виконання особистих доручень керівника

Комунікація з клієнтами, партнерами та державними установами

Робота зкурєрськими службами та іншими постачальниками

Робота з вхідною та вихідною документацією;
Організація та координація зустрічей керівника;
Підготовка засідань і нарад, які проводить керівник та команда;
Забезпечення закупок для офісу та керівника;
Ведення кадрової документації персоналу;
Введення нового працівника в діяльність компанії, підготовка документів до прийому на роботу;
Проведение опитувань в соціальних мережах;
Виконання різнопланових завдань відділу маркетингу;
Організація внутрішніх заходів компанії;
Підготовка звітів для власника компанії, відділу кадрів та відділу маркетингу;
Ведення ділового листування;
Організація дегустаційних презентацій;
Пошук персоналу для власника компанії;
Координація взаємодій керівника з партнерами та працівниками компанії (нагадування,фіксація та координація поставлених задач);
Підготовка презентацій;
Організація заходів: планування корпоративних, внутрішніх зустрічей, подорожей;
Адміністративні обов’язки: управління офісною інфраструктурою (забезпеченняефективної роботи офісу включаючи керування офісним обладнанням, збереження запасівофісних матеріалів і приладдя);

• Рекрутинг фахівців;
• Впровадження системи адаптації для працівників;
• Впровадження welcome pack;
• Розробка системи підбору персоналу, проведення аналізу ринку праці, огляд заробітнихплат для фахівців, калькуляція бюджету для найму;
• Впровадження нематеріальної мотивації для компанії;
• Облаштування зон відпочинку для співробітників;
• Ведення адміністративної частини офісу (закупівля канцтоварів, побутової продукції,робота з контрагентами по офісній частині):
• Управління процесом ведення корпоративного медичного страхування (ДМС) дляспівробітників;
• Організація внутрішніх та зовнішніх заходів компанії ;
• Пошук контрагентів, первинний аналіз ринку (бюджет заходів);
• Робота з кліматом компанії (one-to-one, зворотний зв'язок від співробітників, формуванняклімату у колективі);

• Активний рекрутинг (в т.ч. executive, headhunting) TOP, IT, лінійного, адміністративного;проведення співбесід; оцінка кандидатів; збір рекомендацій щодо кандидата; взаємодія ізслужбою безпеки; написання check lists щодо фінальних кандидатів;
• Планування та контроль бюджету на найм персоналу;
• Формування кадрового резерву;
• Супровід процесу оформлення та адаптації;
• Підготовка HR-аналітики: turnover персоналу, огляди ринку з\п, статистика з вакансій, звітиміс\тиждень\рік;
• Підготовка звітів управляючій компаніЇ;
• Ведення статистичної та аналітичної звітності за заявками та кандидатами;• Участь у формуванні HR стратегії;
• Участь у організації різних заходів;
• Робота у 1С;
• Ведення баз даних та всієї необхідної документації;

• Повний цикл пошуку та підбору персоналу: проведення індивідуальних та груповихспівбесід, оцінка кандидатів: тестування кейсів, інтерв'ю по компетенціям;
• Адаптація нових співробітників: welcom-тренінг, оціночні бланки для контролю успішностіпроходження ВТ;
• Складання та погодження заявок на закриття вакансій;
• Кадрове супроводження компанії;
• Моніторинг та аналіз ринку праці;
• Підготовка матеріалів, документацій, звітів;
• Участь у процесі мотивації та розвитку персоналу;
• Формування кадрового резерву;

• Ведення адміністративно-господарської діяльності підприємства;

• Підготовка друкованої та рекламної продукції: візуалізація, пошук та робота з контрагентами;

• Участь у виставках та конференціях: підготовка до участі, збирання та обробка даних;

• Організація заходів: семінари, зовнішні та внутрішні корпоративні заходи;

• Створення презентацій;

• Фото та відео зйомка подій, підбір та подальша обробка матеріалу

• Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС);

• Робота з документами, підрядниками;

• Управління робочим персоналом компанії;
• Організація робочого простору для запланованих зустрічей/заходів;
• Координація адміністративно-господарських аспектів (контроль господарського персоналу, замовлення води, канцтоварів, виклик майстрів);
• Закупівля та контроль канцтоварів, їжі, напоїв, госп. товарів, меблів тощо;
• Участь у HR проектах компанії;
• Інформаційний супровід проектів компанії;
• Ведення внутрішніх проектів;
• Ведення внутрішніх соціальних мереж;
• Формування бюджету заходів;
• Щотижневе наповнення всіх розділів сайту (гумор, гарні новини, афіша, гороскоп, події компанії, фотогалерея, цікаві факти, ДР співробітників тощо);