Працювала в 2 компаніях   20 років 3 місяці

Інше

Начальник відділу документального забезпечення , звернень громадян та доступу до публічної інформаці

Державне підприємство "Український національний центр розбудови миру"

Інше

1 рік 5 місяців

01.2022 - 05.2023

Організація та забезпечення діловодства на підприємстві.Організація та контроль за всіма відділами підприємства роботи з документами ДСК (для службового користування). Організація роботи та введення в дію електронних систем ведення документообігу на підприємстві за допомогою системи АСКОД СЕВ ОВВ.Опрацювання електронних скриньок підприємства, контроль за наданням відповідей.Розгляд кореспонденції, організація роботи по виконанню доручень поданих вищими органами влади або відповідними посадовими особами.Обробка вхідної, вихідної документації, звернень громадян, запитів на доступ до публічної інформації, документів які містять інформацію для службового користування за допомогою системи ДСК.Здійснення організації та розподілу роботи між підлеглими в межах відділу та координації роботи підприємства, в межах наданої компетенції, відносно документообігу.Надання директору підприємства зведених звітів щодо даних про виконання працівниками підприємства документів, що підлягають його індивідуальному контролю.Узагальнення даних про кількість документів підприємства, їх проходження, тенденції, в необхідних випадках здійснення заходів та внесення пропозицій Директору Підприємства по впорядкуванню системи документації та оптимізації документопотоків.Розроблення Інструкції з діловодства підприємства, інструкції по звернень громадян, інструкції документів що містять службову інформацію, посадових інструкцій працівників відділу .Контроль за дотриманням відділами підприємства вимог згідно до Постанови 55.Надання консультацій працівникам відділів підприємства з питань ведення діловодства на підприємстві.

Начальник відділу документообігу та контролю

Комунальне підприємство виконавчого органу київської міської ради ( київської міської державної адміністрації ) "київреклама"

Інше

18 років 9 місяців

04.2003 - 12.2021

Організація та забезпечення діловодства на підприємстві. організація та контроль за всіма відділами підприємства роботи з документами дск ( для службового користування ) . організація роботи та введення в дію електронних систем ведення документообігу на підприємстві за допомогою системи аскод сев овв. опрацювання електронних скриньок підприємства , контроль за наданням відповідей. розгляд кореспонденції , організація роботи по виконанню доручень поданих вищими органами влади або відповідними посадовими особами. обробка вхідної , вихідної документації , звернень громадян , запитів на доступ до публічної інформації , документів які містять інформацію для службового користування за допомогою системи дск. здійснення організації та розподілу роботи між підлеглими в межах відділу та координації роботи підприємства , в межах наданої компетенції , відносно документообігу. надання директору підприємства зведених звітів щодо даних про виконання працівниками підприємства документів , що підлягають його індивідуальному контролю. узагальнення даних про кількість документів підприємства , їх проходження , тенденції , в необхідних випадках здійснення заходів та внесення пропозицій директору підприємства по впорядкуванню системи документації та оптимізації документопотоків. розроблення інструкції з діловодства підприємства , інструкції по звернень громадян , інструкції документів що містять службову інформацію , посадових інструкцій працівників відділу . контроль за дотриманням відділами підприємства вимог згідно до постанови 55. надання консультацій працівникам відділів підприємства з питань ведення діловодства на підприємстві

Ключова інформація

Програма документообігу "аскод" , "аскод сев овв" "call - центр" , "контора" , робота з документами дск

Навчалась в 2 закладах

Хмельницький техногологічний університет "Поділля"

облік та аудит

Хмельницький, 2001

Технологічний університет "Поділля"

Облік та аудит

Хмедьницький, 2001

Додаткова інформація

Особисті якості

відповідальність, ініціативність, комунікабельність, старанність, пунктуальність, стресостійкість, рішучість, готовність до нових знань.

Людмила Андріївна

Начальник відділу документообігу (діловод)

Київ

35 000 грн

47 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 1 тиждень тому