Generic responsibilities:

• Promote and stimulate HSS risk management culture.
• Provide AMT with strategic advice based on changes to the context.
• Oversee and support Area HSS risk management to staff, assets, operation and reputation of NRC.
• Ensure all NRC area operations have in place up to date contingency plans to respond to HSS related emergencies.
• Ensure all NRC staff receive HSS training appropriate to the HSS risk levels they are exposed to while implementing NRC projects/programmesDevelop and maintain Area office HSS documents and procedures including strategy and budget.
• Act as an adviser to the AMT leader during a crisis and take lead as and when delegated.
• Oversee and/or conduct Security Risk Assessment (SRA) and status reviews.
• Manage HSS staff at Area/Field offices (Kharkiv) and provide technical support to HSS staffSupport, training, control and development of HSS staff in all offices and organise and/or train and develop staff in HSS.
• Ensure NRC management and staff at area level are well informed of current changes to the HSS contexts they work in or manage operations in.
• Network, communicate and cooperate with relevant external Security stakeholders

Specific responsibilities

• Ensure collaboration on processes and tools between CO and AO.
• Facilitate HSS trainings and awareness sessions ensuring that mandatory HSS trainings are accessible by all staff operating with Area East of Ukraine.
• Provide regular and timely HSS briefings/advisories to staff and induct new staff and visitors promptly.
• Develop specific SOPs as needed.
• Implement communication systems for the dissemination of emergency HSS alerts and accounting for staff during emergencies
• Work closely with programme staff to plan and coordinate activities in the field from the Security perspective.
• Support the Area Manager in implementing the risk management approach defined by HSS, including reviews and updates of Security Risk Assessments (SRAs).
• Ensure reporting of critical security incidents to the Area Manager and HSS manager at the COAuthorization Request for trips towards locations in the area of responsibility

• Оцінка локацій, готелей, гостьових будинків (guest house)
• Координація роботи по сфері безпеки з іншими НУО/INSO
• Аналіз та оцінка ризиків, організація матриці ризиків;
• Підготовка та імплементація стандартних операційних процедур (SOP), планів на випадок надзвичайних ситуації (CP), Warden Tree System (WTS);
• Проведення тренінгів для персоналу з інформаційної безпеки, SOP, CP, WTS
• Координація переміщення персоналу в безпечні місця (сховища);
• Налагоджування зв'язків з державними та правоохоронними структурами;
• Участь у координаційних нарадах, тренінгах та семінарах пов'язаними зі сферою безпеки оргацізації;
• Участь у підготовки проектів, спрямованих на підвищення безпеки оргацізації ;
• Керування процедурами безпеки персоналу, такими як супровід персоналу та транспортних засобів на місця реалізації проєкту;

• Реалізація процесів безпеки на робочому місці в умовах війни та близького розташування до військової зони, робочих поїздок в цій зоні;
• Керування процедурами безпеки персоналу, такими як супровід персоналу та транспортних засобів на місця реалізації проєкту
• Проведення інструктажів для команди фахівців перед виїздом на місця реалізації проєкту;
• За необхідності проведення оцінки ризиків;
• Перевірка та технічне обслуговування приладів і механізмів безпеки, таких як вогнегасники та евакуаційні виходи;
• Забезпечення інформування персоналу про правила безпеки у випадку повітряної тривоги та координація переміщення персоналу в безпечні місця (сховища);
• Проведення інвентаризації засобів безпеки та охорони;
• Організація тренінгів для персоналу з питань охорони та безпеки на робочому місці, а також тренінги з особистої безпеки та безпеки, пов'язаної з роботою, під час війни;
• Налагоджування зв'язків з державними та правоохоронними структурами;
• Участь у нарадах, тренінгах та семінарах пов'язаними зі сферою безпеки оргацізації;
• Участь у підготовки проектів, спрямованих на підвищення безпеки оргацізації ;
• Погодження та отримання спеціальних дозволів (пропусків) для безперешкодного пересування персоналу організації на території реалізації проєктів;
• Інформування персоналу про стандартні операційні процедури (СOП), плани на випадок надзвичайних ситуації;