• Розробка та керівництво відділу операційного відділу
• Контроль отримання повної інформації щодо деталей продажу від менеджерів з продажу
• Контроль одержання заявок на відвантаження від контрагентів (правильність, вся необхідна інформація)
• Оформлення та контроль заявок на нафтобазу
• Оформлення та контроль проведення реалізації в 1С
• Контроль правильності оформлення операції в 1С
• Контроль правильного оформлення первинної документації
• Ведення операційного реєстру продажів
• Призначення відповідального спеціаліста операційного відділу, який вестиме певний продаж, або певний проєкт
• Логістика поставок нафтопродуктів
• Пошук автотранспорту для перевезень нафтопродуктів, узгодження ціни перевезення з перевізниками
• Контроль рознесення транспортних витрат під кожне відвантаження
• Контроль надсилання та отримання первинної документації контрагентів
• Контроль залишків товарів на складах
• Планування приймання нафтопродуктів до нафтобаз і відвантажень контрагентам з нафтобаз
• Контактування з нафтобазами з приводу відпуску нафтопродуктів
• Контактування з терміналами в Рені та Ізмаїлі, а також планування і контроль відвантажень з барж
• Контроль за документообігом із клієнтами
• Взаємодія з усіма структурними підрозділами компанії
• Вирішення кадрових питань відділу
• Участь у розробці мотиваційної складової співробітників відділу (вносити пропозиції)
• Контролювання виконання всіх корпоративних стандартів працівниками відділу

• Участь у тендерах: підготовка пакета документів для участі, супровід тендерного клієнта (ведення великих тендерних клієнтів).
• Супровід продажів нафтопродуктів.
• Оформлення заявок на відвантаження нафтопродуктів.
• Контроль оплат.
• Розрахунок цін для клієнтів із формульною ціною.
• Побудова та впровадження оптимальних варіантів доставки за ціною та термінами з метою зменшення витрат на транспортування.
• Пошук транспорту для перевезень, укладання договорів.
• керівництво та контроль водіїв.
• Розрахунок залізничних тарифів за допомогою програми ТМ КАРТА.
• Оперативне та цілодобове вирішення проблем, що виникли.

Супровід закупівлі зрідженого газу та дизельного палива на внутрішньому ринку України:

• Підготовка документів на біржі для участі в аукціонних торгах із закупівлі скрапленого газу.
• Участь в аукціонних торгах із закупівлі скрапленого газу.
• Отримання від постачальника договору, погодження, візування
• Погодження відвантажень з постачальником та відділом логістики
• Отримання від постачальника договору, погодження, візуванняВнесення відвантаження до 1С
• Отримання оригіналів документів від постачальника, перевірка та передача до бухгалтерії та архіву

Супровід операцій купівлі-продажу природного газу:

• Отримання від постачальника (покупця) договору, погодження, візування
• Погодження обсягів закупівлі та ціни
• Робота з фін. відділом для отримання фінансової гарантії
• Підготовка та подача номінацій (реномінацій) в УКРТРАНСГАЗ
• Робота з відділом ПСГ в УКРТРАНСГАЗІ
• Подання звіту до УКРТРАНСГАЗуВнесення відвантаження та реалізації в 1С: Підприємство

Супровід експортних операцій (с/г продукція та інші)

• Запит від контрагента первинних документів та банківських реквізитів
• Передача документів Службі безпеки для перевірки можливості співпраці
• Отримання від постачальника драфта договору, передача юридичний відділ для внесення правок, погодження з контрагентом, візування до компанії.
• Запит відвантажувальних документів від контрагентаВнесення відвантаження до 1С
• Реалізація через 1С придбаної продукції на нерезидента та підготовка всіх необхідних документів
• Отримання оригіналів документів від контрагентів, перевірка та передача до бухгалтерії та архіву.

- Прямий продаж, робота з клієнтами як роздрібними, так і оптовими.

- Отримання та обробка замовлень

- Товарна логістика, управління кур'єрами

- Контроль відвантажень

- Контроль та наявність товару

• Забезпечення підрозділу підприємства комплектуючими виробами та матеріалами за номенклатурою в обсязі, необхідному для виконання виробничої програми та ремонтно-експлуатаційних потреб.
• Розгляд проектів договорів із постачальниками, підготовка документів щодо претензій до постачальників, погодження із постачальниками зміни номенклатури, термінів та обсягів поставок.
• Проведення робіт з розміщення замовлень, укладання договорів на постачання сировини, матеріалів, комплектуючих виробів, інструменту.
• Участь у формуванні плану закупівлі сировини, матеріалів, комплектуючих виробів.
• Здійснення контролю за відпусткою зі складів основних матеріалів, сировини, комплектуючих виробів, інструментів та їх витрачанням за прямим призначенням.
• Організація централізованої доставки матеріалів, виробів та запасних частин зі складів; забезпечення реалізації матеріальних цінностей, що не використовуються.

• Організація збуту дизельного палива, вугілля, цементу, шиферу та постачання споживачам.
• Виявлення потенційних споживачів продукції (оптові та роздрібні торгові підприємства, інших посередників тощо) та встановлювати ділові контакти.
• Підготовка договорів та іншої документації на постачання продукції споживачам.
• Ведення переговорів із покупцями, погоджувати умови постачання, укладати договори постачання.
• Організація підготовки партій продукції до відправки покупцям у встановлені терміни та в повному обсязі.
• Контролює стан запасів продукції на складах.
• Вживати заходів щодо забезпечення своєчасного надходження коштів за реалізовану продукцію.
• Ведення обліку виконання замовлень та договорів, обсягів відвантаження, залишків нереалізованої продукції.
• Своєчасне оформлення документації.
• Ведення обліку замовлень та специфікацій, що надаються замовниками, перевіряти відповідність обсягів та номенклатури продукції, що замовляється, планам закупівлі, а також договорам, чинним стандартам, технічним умовам та іншим нормативним документам.