Організація та контроль взаємодії з підрядними організаціями, забезпечення своєчасного та якісного виконання договірних зобов'язань.

Здійснення моніторингу попереднього досвіду роботи відділу, розробка та забезпечення наявність альтернативних рішень по категоріям робіт та послуг, забезпечення безперебійності поставок. Організація проведення щорічної оцінки контрагентів, підготовка відповідної звітності / презентації

Складання, реалізація та контроль виконання плану закупівельних активностей.

Забезпечення організації стратегічного сорсингу постачальників. Керування працівниками відділу, організація їх роботи.

Готування звітності та аналітичних матеріалів щодо діяльності з підрядними організаціями, витрат та ефективності співпраці. Забезпечення діяльності відділу необхідними ресурсами, зокрема фінансовими (бюджетування процесів виробництва та роботи відділу) Проведення зустрічей з підрядними організаціями, планування співпраці, проведення аудитів.

Пошук постачальників та підрядників, обговорення умов співпраці. Заключення договорів з постачальниками та підрядниками Замовлення комплектуючих матеріалів постачальникам згідно специфікацій

- надсилання рахунків, контроль оплати;

- ведення документообігу;

- контроль роботи комірника;

- контроль наявності необхідного запасу ТМЦ на складі Замовлення виробів чи послуг підрядникам згідно технічних завдань

- контроль виробництва відповідно оговорених строків, якості;

- вирішення всіх спірних питань;

- ведення документообігу;

Пошук транспортних засобів згідно замовлень працівників компанії, документальне оформлення логістичних операцій в межах України:

- організація та контроль своєчасності доставки;

Складання маршрутних листів;

Ведення взаєморозрахунків з постачальниками та підрядниками, перевізниками;

Ведення таблиць по готівковим та безготівковим виплатам, складання аналіз-таблиць по кварталам;

Ведення таблиць витрат по кожному проекту, аналіз витрат;

Виконання додаткових розпоряджень керівника.