Повна адміністративна підтримка керівника та керівної команди (планування календаря, організація зустрічей, ділових поїздок);
Ведення ділового листування та підготовка офіційних документів;
Підготовка презентацій, внутрішньої аналітики, комерційних пропозицій;
Організація та контроль виконання внутрішніх адміністративних процесів (замовлення офісних товарів, облік витрат, контроль за дотриманням строків виконання задач);
Забезпечення комунікації між підрозділами компанії, зовнішніми партнерами та клієнтами;
Координація графіків, обробка запитів та вхідної інформації;
Участь у підготовці договорів, актів, рахунків та контроль документообігу;
Адміністрування внутрішніх платформ, CRM-систем, баз даних;
Підтримка під час проведення зустрічей, переговорів, презентацій (протоколювання, організація простору, технічне забезпечення).
Організувала понад 100 успішних зустрічей з потенційними інвесторами та партнерами;
Запровадила систему трекінгу задач між керівниками, що значно підвищила ефективність роботи.
Розробила шаблони комерційних пропозицій та ділових листів, які скоротили час підготовки документів.
Успішно координувала до 5 паралельних проєктів, забезпечуючи своєчасну комунікацію та контроль дедлайнів;
Вела повну адміністративну та організаційну підтримку процесу реалізації певних проєктів — від пошуку підрядників до погодження документації;

• Планування та управління проектами
• Розробка графіків робіт та бюджетів
• Координація діяльності проектної команди
• Моніторинг та контроль виконання проектів
• Управління ризиками та змінами в проекті
• Підготовка звітності та презентацій для керівництва
• Оптимізація процесів та ресурсів
• Забезпечення досягнення цілей проекту
• Оцінка результативності та якості проектних робіт

Робота з адаптації новітніх систем розвитку та покращення ефективності роботи компанії.
Звітня робота та поставлення завдань із подальших якісним виконанням.
Ведення календарю та CRM систем
Планування та ведення графіка керівника, нагадування про зустрічі, події, завдання, ідеї
Повна travel-підтримка (бронь трансферу, апартаментів, побудова комфортних маршрутів, оформлення віз, дозволів тощо)
Вирішення побутових запитів з орієнтацією на вищу якість
Організація зустрічей та дозвілля, підбір особливих та небанальних варіантів
Моніторинг можливостей для розвитку у сферах діяльності керівника (різні заходи, конференції, виставки)
Ініціація нових пропозицій
Збір інформації, даних, рекомендацій, їх аналіз та пошук оптимальних рішень
Ведення task-менеджерів усього колективу
, структурування робочих процесів
Пошук та замовлення продукції, послуг, спеціалістів, побудова домовленостей
Виконання інших особистих та бізнес-доручень

Повна реалізація проекту компанії з нуля в Україні: Бюджетування, договірна робота, повний юридичний супровід, контрактування, ділові зустрічі з контрагентами та інвесторами, взаємодія з банківськими та державними установами; Підбір персаналу, Організація роботи колективу (посередник між власником та колективом)
Виконання особистих доручень власника : організаціі поїздок, зустрічей; аналіз ринку, конкурентів; та інші.
Впорядкування усіх робочих та особистих справ керівника
Швидке та якісне виконання усіх поставлених задач
Ділові зустрічі, концентрація отриманної информації та донесення її до керівника з подальшим прийняттям рішення та виконанням поставлених цілей і задач