1. Организация и координация внутренних и внешних коммуникаций руководителя.

2. Подготовка и сопровождение совещаний, документальная фиксация принятых решений (ведение протоколов), контроль исполнения выданных задач.

3. Перспективное и текущее планирование работы руководителя, управление календарем встреч.

4. Подготовка и редактирование документов, отчетов, презентаций, перевод материалов, презентаций с/на английский язык.

5. Организация командировок (бронирование/отчетность)

6. Организация поздравлений сотрудников (ивенты/подбор подарков)

7. Работа с вакансиями, создание заявок на подбор персонала

8. Отчеты по персоналу (учет личного состава) и другая текущая отчетность

9. Создание коммуникационных сообщений с целью получения обратной связи от команды

10. Организация событий: встречи команды, тимбилдинги, корпоративы.

Обработка заказов, согласование с заказчиком условий и сроков снабжения. Организация и контроль поставок продукции согласно предусмотренным в договорах срокам, контроль количества, качества и комплектности продукции. Планирование логистики, способа доставки, маршрутов перевозок, выявление «узких мест» процесса и оперативное принятие мер. Работа в суперскоростном режиме, в условиях давления, когда нужно действовать быстро, и решать вопрос "здесь и сейчас".

1. Документооборот департамента логистики
2. Обработка и подача реестров на оплату.
3. Контроль соблюдения сроков первичной документации (и подача их в бухгалтерию).
4. Аналитика и отчетность.
5. Организация и координация встреч руководителя
6. Подготовка и сопровождение совещаний, документальная фиксация принятых решений (ведение протоколов), контроль исполнения выданных задач
7. Перспективное и текущее планирование работы руководителя, ведение календаря
8. Обработка входящей и исходящей корреспонденции
9. Подготовка презентаций,перевод материалов, презентаций на английский язык
10. Организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников

Администрирование торговых точек: поиск и подбор торгового персонала, аналитика, отчетность.

Поиск, подбор, обучение персонала; организация и проведение корпоративных мероприятий; выдача и прием БСО (бланки строгой отчетности), ведение учета БСО; составление и ведение ежедневной отчетности для руководства и периодической отчетности для бухгалтерии и партнеров, анализ продаж.

Учет личного состава; помощь в подготовке справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам; подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; ведение банка данных о персонале предприятия, его своевременное пополнение, оперативное представление необходимой информации пользователям; помощь в организации табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков; ведение и хранение документации, связанной с кадрами и их движением; помощь в проведении аттестации работников предприятия и участие в её анализе; организация обучения персонала английскому языку; оформление и учет командировок; помощь в оформлении документов для выезда сотрудников заграницу в связи с производственными нуждами