Управління проектами: успішна реалізація проекту запуску громадського транспорту до лікарні «Охматдит»; введення в дію багатоканального мобільного зв’язку; розробка та подання проектної заявки на отримання грантової допомоги Уряду Японії (програма КУСАНОНЕ) для закупівлі сучасного клінінгового обладнання

Організаційні навички: організація свят для дітей та працівників, залучення працівників до культурних заходів (Різдвяний вертеп), координація волонтерської діяльності, облік та розподіл гуманітарної допомоги.

Підтримка в супроводі процесів закупівель (медичного обладнання, матеріалів) шляхом складання необхідної документації та ведення комунікації з постачальниками.

Моніторинг та консолідація технічних даних про прогрес проєкту ( реконструкції, ремонту відділень), підготовка звітів для керівництва.

Комунікація та координація між підрядниками, місцевими органами влади та адміністрацією лікарні.

Дизайн та маркетинг: макетування та виготовлення буклету про лікарню, брендування машин швидкої допомоги

Участь у розробці дизайн-проектів для відділень лікарні: підбір кольорової гами, меблів та обладнання з урахуванням потреб пацієнтів та медичного персоналу. Забезпечення комфорту та безпечної атмосфери для перебування в стаціонарі.

Співпраця з партнерами: співпраця з благодійниками, фондами, постачальниками, організація навчання та тренінгів для персоналу.

Частково управління персоналом: розробка графіків роботи, відпусток, кадрового резерву, ведення табелів обліку робочого часу, підбір персоналу

Функціональні обов'язки:

Проектний менеджмент

Організація

Координація

Співпраця

Дизайн

Управління проектами: впровадження багатоканального зв’язку, реконструкція відділень (планування, дизайн, логістика, навчання персоналу)

Організація заходів: свят, тренінгів, благодійних ініціатив

Формування корпоративної культури: створення позитивного іміджу компанії, залучення персоналу

Співпраця з партнерами: пошук та залучення благодійників, робота з постачальниками

Функціональні обов'язки:

Управління проектами: від концепції до реалізації

Організація: планування, координація, контроль

Комунікації: взаємодія з різними сторонами

Розвиток: персоналу, компанії

Корпоративна культура

Ефективне управління великими об'ємами роботи

Оптимізація кадрових процесів

Підвищення задоволеності працівників

Функціональні обов'язки:

Прийняття, переведення, звільнення працівників:

Оформлення всіх необхідних документів згідно з КЗпП України та внутрішніми положеннями компанії.

Консультування працівників з питань трудового законодавства.

Організація медичних оглядів.

Ведення особових справ працівників:

Систематизація та зберігання персональних даних працівників.

Оновлення інформації в базі даних.

Складання звітів щодо складу персоналу.

Видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність:

Швидке та точне формування довідок за запитами працівників та сторонніх організацій.

Забезпечення конфіденційності персональних даних.

Збереження і заповнення трудових книжок:

Ведення трудових книжок відповідно до вимог законодавства.

Оформлення записів про прийом на роботу, переведення, звільнення, заохочення.

Ведення встановленої документації з обліку кадрів:

Складання та зберігання штатного розпису, табелів обліку робочого часу, листків непрацездатності тощо.

Контроль за своєчасним оформленням усієї необхідної документації.

Підготовка наказів з кадрової роботи:

Оформлення наказів про прийняття на роботу, переведення, звільнення, надання відпусток, заохочення та дисциплінарні стягнення.

Ознайомлення працівників з наказами під підпис.

Ведення табельного обліку:

Контроль за явкою працівників на роботу, облік відпусток, лікарняних, відряджень.

Складання і виконання графіків відпусток:

Розробка графіків відпусток з урахуванням виробничої необхідності та побажань працівників.

Контроль за дотриманням графіків відпусток.

Подання звітності у фіскальну службу про прийнятих працівників:

Своєчасна подача звітів до податкової служби у встановленому порядку.

Розроблення і формування штатного розпису:

Аналіз потреб компанії в персоналі.

Розробка оптимальної структури штату.

Розрахунок фонду оплати праці.

Розрахунок стажу для листків непрацездатності:

Точний розрахунок страхового стажу для призначення лікарняних.

Покращення взаємодії з персоналом: Створення сприятливого клімату в колективі, забезпечення своєчасного вирішення кадрових питань.

Підвищення задоволеності персоналу: Реалізація заходів, спрямованих на підвищення задоволеності працівників умовами праці.

Розробка та впровадження програм адаптації нових працівників

Оптимізація кадрових процесів: Впровадження нових підходів та процедур, що дозволили значно підвищити ефективність ведення кадрового обліку.

Створення ефективної системи документообігу: Розробка та впровадження чітких правил та процедур зберігання та обробки кадрової документації.

Забезпечення точності та повноти кадрових даних: Регулярний контроль та оновлення кадрової інформації.х співробітників.

Функціональні обов'язки:

Кадрове адміністрування:

Ведення повної кадрової документації, підготовка звітності, підбір персоналу.

Аналітична робота:

Аналіз кадрової статистики, розробка рекомендацій щодо оптимізації штатного розпису.

Комунікативні навички:

Ефективна взаємодія з працівниками, керівництвом та іншими підрозділами.

Організаційні здібності:

Планування та координація роботи кадрової служби, дотримання встановлених термінів.

Ефективно керувала командою медичних сестер, забезпечуючи безперебійну роботу відділення

Вела табельний облік, розробляла графіки роботи, забезпечувала дотримання трудового законодавства.

Розробила та впровадила систему менторства, що дозволило новим співробітникам швидше адаптуватися до роботи в відділенні та підвищити свою кваліфікацію.

Впровадила нову систему обліку медичних препаратів, що дозволило підвищити ефективність роботи відділення.

Організувала та провела ряд навчальних заходів для медичного персоналу, що сприяло підвищенню їхньої кваліфікації та знань.

Забезпечила дотримання всіх санітарно-епідеміологічних норм та правил, що дозволило уникнути поширенню внутрішньолікарняних інфекцій

Сприяла створенню позитивного іміджу відділення серед пацієнтів завдяки впровадженню нових стандартів обслуговування та підвищенню якості надання медичної допомоги.

Знизила рівень плинності кадрів у відділенні завдяки створенню сприятливих умов праці та можливостей для професійного зростання.

Створила згуртовану команду професіоналів, здатну ефективно вирішувати поставлені завдання.