• розробка та впровадження підходів для визначення потреби в закупівлі, з урахуванням обсягів виробничої потреби та рівня запасів
• контроль процесів укладання і виконання договорів з постачальниками товарів та логістичними компаніями
• контроль бюджетних витрат за функціональним напрямком
• контроль виконання та оптимізація логістичних процесів, включаючи транспортування, приймання та зберігання
• управління запасами для мінімізації витрат та забезпечення необхідного рівня запасів (FIFO, нормування запасів, адресне зберігання і т.і.)
• контроль і оптимізація процесу реалізації неліквідних запасів
• підготовка звітності та аналіз ефективності процесів постачання та зберігання
• підготовка регламентних документів за напрямками постачання та управління складами і запасами
• взаємодія з виробничими, фінансовими і ін. підрозділами компанії в питаннях постачання та управління запасами

• управління департаментом (2 відділи, 16 фахівців), постановка задач і контроль їх виконання
• підтримка роботи закупівельно-логістичних центрів за напрямками адміністрування договорів та управління складським господарством
• організація і контроль своєчасного укладання договорів
• перевірка відповідності змісту договорів умовам зазначеним в тендерній документації та комерційних пропозиціях
• контроль виконання договорів
• вирішення нестандартних ситуацій, які виникають в процесі приймання поставлених по договорах товарів
• контроль своєчасності та відповідності внутрішнім розпорядчим документам процесу претензійної роботи
• контроль виконання процесів аналізу ефективності використання складських запасів шляхом аудиту запасів,
• нормування і дотримання рівня запасів, визначення запасів тривалого зберігання та шляхів подальшого поводження з ними,
• впровадження принципу FIFO при відвантаженні товарів зі складу
• проведення перевірок операційно-господарської діяльності складів
• оптимізація бізнес-процесів в складському господарстві, формування пропозицій за результатами перевірок,
• організація процесу реалізації запасів які не використовуються у виробництві,
• контроль виконання транспортної логістики, пов’язаної з виконанням договорів,
• розробка заходів, направлених на оптимізацію системи адміністрування договорів, управління запасами і складським господарством та приймання МТР
• організація процесів розробки та впровадження нормативних документів, що регламентують діяльність Товариства з питань адміністрування договорів, управління складським господарством, управління запасами та приймання МТР

• Керівництво службою, постановка задач і контроль їх виконання, мотивація, розвиток фахівців
• Підтримка роботи 2-х регіональних відділів, контроль та аналіз закупок і виконання укладених договорів
• Організація закупівлі товарів, робіт та послуг на підприємстві у відповідності до внутрішніх вимог та вимог Закону України «Про публічні закупівлі»:
• складання річного плану закупівель та змін до нього, контроль виконання
• аналіз заявок на закупівлю, узгодження технічних завдань та кваліфікаційних вимог, визначення стратегії закупівлі
• контроль відповідності тендерної документації внутрішнім вимогам та вимогам законодавства в сфері публічних закупівель
• організація та проведення процедур закупівель на електронному майданчику ЕСЗ ПРОЗОРРО
• аналіз та оцінка тендерних пропозицій на відповідність вимогам тендерної документації
• контроль за дотриманням термінів виконання етапів процедури закупівель.
• Організаційне та документальне супроводження роботи тендерного комітетуКонтроль укладення та виконанням договорів за результатами процедур закупівель
• Аналіз ринку, проведення перемовин з постачальниками
• Розширення бази даних постачальників
• Організація аукціонів з реалізації майна підприємства в ЕТС ПРОЗОРРО.ПРОДАЖІ
• Організація закупівлі послуг з оренди комунального майна в ЕТС ПРОЗОРРО.ПРОДАЖІ
• Контроль виконання бюджету підприємства у складі бюджетного комітету
• Розробка регламентних документів (накази, положення), які стосуються процесів закупівель та реалізації надлишкового майна
• Взаємодія з виробничими, фінансовими і ін. підрозділами компанії в питаннях закупівельної діяльності
• Ведення звітності щодо здійснення процедур закупівель
• Досягнення
• Економія коштів за 4 місяці 2020 р. склала 11 795,5 тис грн., за 2021 р. - 2 384,8 тис грн.
• Оперативна організаця в 2022 р. конкурентних аукціонів з реалізації аміаку загальною вартістю близько 30 млн. грн, вартість реалізації перевищила очікувану вартість на 460 тис. грн завдяки залученню широкого кола учасників
• Розроблено та впроваджено порядок реалізації майна підприємства через систему ПРОЗОРРО.ПРОДАЖІ
• Розроблено порядок та регламент закупівель товарів, робіт та послуг на підприємстві
• Впроваджено облік виконання заявок з можливістю контролю за дотриманням термінів виконання етапів процедури закупівель

Організація матеріально-технічного забезпечення підприємства закріпленою номенклатурою з дотриманням вимог Закону України «Про публічні закупівлі»:

• Опрацювання заявок на забезпечення товарами
• Аналіз ринку і визначення очікуваної вартості предмету закупівлі
• Проведення перемовин з потенційними контрагентами
• Визначення стратегії закупівлі відповідно до категорії
• Узгодження з замовниками технічних характеристик предмету закупівлі та кваліфікаційних вимог
• Підготовка тендерної документації для проведення закупівлі
• Підготовка проектів договорів поставки
• Організація приймання ТМЦ та організація первинного документообігу
• Участь у складанні річного плану закупівель

Досягнення

Зниження вартості закупівлі на 5-40% від рівня попередніх закупівель шляхом розширення бази постачальників та коригування технічних вимог.

Функціональні обов'язки:

• керівництво управлінням (3 відділи, 19 фахівців), постановка задач і конторль їх виконання, мотивація, розвиток фахівців всередині компанії,
• підтримка роботи 6-ти регіональних служб закупок, контроль дотримання процедур закупок та аналіз результатів закупок,
• формування річної потреби, складання, контроль виконання та коригування річного плану закупівель,
• контроль опрацювання складських залишків,
• контроль узгодження з замовником технічного завдання на закупівлю,
• аналіз ринку, контроль процесу визначення очікуваної вартості закупівлі,
• розширення бази даних постачальників,
• визначення закупівельних категорій,
• аналіз та погодження стратегій закупівлі для різних категорій,
• проведення перемовин з постальниками з метою укладення договорів на вигідних умовах та вирішення конфліктних ситуацій,
• контроль виконання договорів,
• взаємодія з виробничими, фінансовими і ін. підрозділами компанії в питаннях закупівельної діяльності,
• забезпечення функціонування в компанії конфліктної групи для вирішення спірних питань,
• формування щомісячної потреби в світлих нафтопродуктах, аналіз ринку, укладання договорів поставки та забезпечення їх своєчасного відвантаження,
• в рамках впровадження системи ERP, розробка технічного завдання, участь в розробці бізнес-моделей і впровадженні бізнес-прцесів системи по напрямкам Управління закупками, Управління контрактно-договірною діяльністю, Управління складським господарством
• розробка та впровадження Положення про приймання матеріально-технічних ресурсів,
• участь у розробці і впровадженні документів, регламентуючих процеси закупівлі: Правила закупівель , Положення про закупівлю товарів, робіт та послуг,
• розробка проекту Положення про контрактно-договірну діяльність,
• розробка та впровадження розпоряджень та наказів, регламентуючих процеси закупівель та постачання.

Досягнення:

• розробив та впровадив процедуру формування єдиної загальнодоступної бази даних залишків ТМЦ довготривалого зберігання, за рахунок чого з 2013 р. по 2019 р. включно було перерозподілено запасів МТР довготривалого зберігання на суму 23 677,25 тис грн,
• розробив та впровадив особисті КРІ фахівців та SLА для бізнес-процесів управління,
• впровадив та підтримував функціонування конфліктної групи для розгляду суперечливих та конфліктних питань,
• впровадив зміни в логістичний процес поставки нафтопродуктів, які дозволили зменшити витрати на 140 тис. грн. на протязі року.
• в 2019 р. досягнуто економію коштів шляхом зменшення цін по ряду МТР в порівнянні з 2018 р. на суму близько 33 млн грн,
• за результатами 2018 р. отримав оцінку КРІ вище очікуваної.

Функціональні обов'язки:

• керівництво відділом (у підпорядкуванні 6 фахівців),
• участь у формуванні річної потреби в МТР в частині номенклатури відділу,
• участь у складанні річного плану закупівель по номенклатурі відділу,
• складання та контроль виконання графіку подачі заявок для закупівлі МТР,
• контроль за своєчасним опрацюванням заявок на закупівлю МТР по номенклатурі відділу,
• погодження з виробничими підрозділами технічних вимог до предмету закупівлі
• аналіз ринку, визначення очікуваної вартості,
• участь у формуванні місячних планів платежів по номенклатурі відділу,
• організація ведення та розширення бази даних постачальників,
• контроль укладання та виконання договорів поставки,
• безпосереднє опрацювання заявок на забезпечення підприємства МТР за визначеною номенклатурою (світлі нафтопродукти, оливи та змазки),
• укладання та супроводження виконання договорів
• ведення первинної документації.

Досягнення

• Відзнака Голови Правління "Відмінник праці ПАТ "Укрнафта"

Функціональні обов'язки:

• визначення потреби для закупівлі на підставі заявок на забезпечення підприємства матеріально-технічними ресурсами за визначеною номенклатурою (прокат чорних металів, автомобільні шини, резино-технічні вироби, ущільнюючі матеріали, зварювальні матеріали),
• погодження з виробничими підрозділами технічних вимог до предмету закупівлі, укладання,
• ведення та контроль виконання договорів поставки,
• ведення первинної документації.

Функціональні обов'язки:

• виготовлення креслень для виробництва та ремонту обладнання.

Досягнення -

• вперше на підприємстві виготовив креслення цінової стели для корпоративної АЗС, впровадив у виробництво експериментальний зразок.

Функціональні обов'язки:

• організація роботи дільниці по ремонту обладнання.