Організація роботи відділу діловодства.

Ведення діловодства:

володіння нормативно-правовою базою Закон про інформацію, Закон України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Закон України Про електронний документообіг, ДСТУ 41632020, ,постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської інформаціі»,постанова Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 № 1004 “Про проведення експертизи цінності документів”, наказ Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року №1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» (зі змінами), наказ Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року №578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, актами органів виконавчої влади та місцевого самоврядування та ін..

Володіння офісними програмами, впровадження автоматизованої системи управління документами, зберігання документів,

автоматизація процесів діловодства та забезпечення його ефективності.

розробка бланків документів відповідно ДСТУ 4163:2020.

знання основ нормотворчості,

розробка номенклатури справ,

Інструкції з діловодства,

Інструкції з діловодства за зверненнями громадян,

Положень, Порядків, Інструкцій,

робота з документами, які містять службову інформацію ( ДСК), публічну інформацію, складання всіх видів документів (листів, наказів (з основної діяльності, з АГ, особового складу), розпоряджень, рішень, протоколів, вказівок, доручень, довідок, доповідних, пояснювальних записок, постанов, ухвал, довідок, інформаційно-аналітичних матеріалів та ін.).

Підготовка Плану роботи установи, Звіту за результатами діяльності.

Організація та супровід робочих нарад, засідань, в тому числі клегіальних органів, заходів (круглих столів, семінарів, конференцій).

Організація контролю та здійснення моніторингу за виконанням документів. Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів за результатами проведення моніторингу.

Реєстрація документів, формування справ.

Організаційна робота.

Організація роботи з архівними документами, експертиза цінності документів та передача їх на архівне зберігання, упорядування документів установи. Підготовка всіх видів Актів, паспорту архіву, Організація вилучення документів для знищення. Формування справ.

Надання практично-консультативних послуг в сфері діловодства.

Тренінгова діяльність: семінари з діловодства: "Організація діловодства на підприємстві. Створюємо документи правильно".

Розробленння з нуля Номенклатури справ установ, Інструкції з діловодства, інших Порядків, Положень, Правил, Методичних рекомендацій.

Відповідальна, комунікабельна, знаходжу швидкі рішення, робота на результат, вирішення питань в режимі багатозадачності.

Стаж роботи більше 30 років в сфері діловодства, стаж державної служби більше 17 років.