- Ведення кадрової документації, у т.ч. підготовка наказів та інших кадрових документів, робота з трудовими книжками та в інформаційній системі з обліку персоналу.

- Підготовка та актуалізація посадових інструкцій з урахуванням функцій і кваліфікаційних вимог до посад.

- Супровід безперервного професійного розвитку працівників: допомога у формуванні портфоліо та проведення щорічного аналізу. Успішно організувала та реалізувала проєкт щорічного оцінювання та перегляду портфоліо для 150+ медичних працівників установи.

- Організація та документальне оформлення відшкодування витрат на навчання працівників.

- Взаємодія з працівниками та керівниками з кадрових питань.

- Створення та організація роботи кол-центру установи «з нуля»: визначення функціоналу, розмежування зон відповідальності, організація робочих процесів та подальша координація роботи команди.

- Управління командою з 10 працівників: розподіл завдань, контроль виконання, організація графіків та замін, координація щоденної роботи.

- Аналіз функціоналу посад та участь у формуванні вимог до працівників відповідно до завдань і специфіки роботи.

- Підготовка та актуалізація робочої документації, пов’язаної з організацією роботи як працівників кол-центру, так і установи в цілому.

- Аналітика показників роботи працівників кол-центру, лікарів первинної ланки (відділ контролю якості медичної допомоги), підготовка щотижневої і щомісячної звітності та щорічних презентацій для керівництва.

- Комунікація з пацієнтами щодо питань сервісу, з працівниками з робочих питань, надання зворотного зв’язку та координація виконання поставлених завдань.

- Грантова діяльність установи: повний цикл роботи із заявками - пошук можливостей, підготовка та подання заявок, супровід і звітність. 4 успішно реалізовані проєкти.

• Надання адміністративної підтримки.
• Постійна взаємодія з Глобальним офісом (м.Хольцкірхен, Німеччина).
• Управління календарем та щоденним розкладом керівника задля пріоритезації зустрічей.
• Організація зустрічей.
• Відслідковування завдань і обов'язків, що поставлені керівником перед членами Виконавчого Комітету Сандоз Україна, а також контроль щодо подальшого належного виконання.
• Організація відряджень та управління витратами керівника.
• Управління функціями секретарів/офіс-менеджерів.
• Робота з телефонними дзвінками, контактною інформацією та запитами, а також їх переадресування, у разі необхідності.
• Складання, редагування, переклад і друкування різного роду бізнес документації.
• Організація різних за масштабом заходів компанії, у т.ч. корпоративних подій.
• Ведення кореспонденції, включаючи листи, протоколи, звіти та ін.
• Розробка документів, порядку денного та презентацій.
• Організація відряджень та поселення, візової підтримки та запрошень.
• Виконання функцій щодо внутрішніх комунікацій в компанії, базуючись на корпоративних цінностях.
• Виконання функцій секретаря Комітету з етичного ведення бізнесу.
• Оновлення та наповнення сторінок інтер- та інтранету компанії.
• Взаємодія з іншими організаціями, готелями, івент-агентствами.

• Адміністративна підтримка офісу (чисельність: 50 людей)
• Підтримка офісного персоналу
• Виконання функцій HR (кадрове адміністрування)
• Ведення табелів обліку робочого часу
• Розробка та впровадження політик, стандартів та процедур Компанії
• Складання та контроль кореспонденції
• Розгляд та погодження запитів щодо офісного постачання
• Взаємодія з іншими організаціями
• Перевірка та контроль офісних запасів для забезпечення належного їх рівня
• Здійснення офісних закупівель

та інші відповідні обов'язки

План здійснення заходів на Об'єкті «Укриття», ЧАЕС, м. Славутич.