• грантова діяльність установи (повний цикл: пошук, оформлення та подача заявок, звітність). На даний момент 4 успішних проєкти;
• курування роботи координаторів кол-центру та реєстратури установи (заснування кол-центру, розмежування функцій, організація роботи та подальша підтримка. У підпорядкуванні 10 осіб);
• робота в відділі контролю якості (аналітика та створення щотижневої та щомісячної звітності);
• робота в інформаційній медичній системі e-helsi: введення, пошук та перевірка даних; робота з лікарськими профілями та ін.;
• співпраця з поліграфічними агенціями (створення стендів, візиток та іншої рекламної та поліграфічної продукції для установи);
• надання інформаційної підтримки населенню відносно вакцинальної кампанії COVID-19: робота у колцентрі, ведення документації з вакцинації, пошук проведеної вакцинації у випадку звернень громадян, реєстрація сертифікатів вакцинації і т.д (дана діяльність здійснювалась у 2021 та в першій половині 2022 року).

• Надання адміністративної підтримки.
• Постійна взаємодія з Глобальним офісом (м.Хольцкірхен, Німеччина).
• Управління календарем та щоденним розкладом керівника задля пріоритезації зустрічей.
• Організація зустрічей.
• Відслідковування завдань і обов'язків, що поставлені керівником перед членами Виконавчого Комітету Сандоз Україна, а також контроль щодо подальшого належного виконання.
• Організація відряджень та управління витратами керівника.
• Управління функціями секретарів/офіс-менеджерів.
• Робота з телефонними дзвінками, контактною інформацією та запитами, а також їх переадресування, у разі необхідності.
• Складання, редагування, переклад і друкування різного роду бізнес документації.
• Організація різних за масштабом заходів компанії, у т.ч. корпоративних подій.
• Ведення кореспонденції, включаючи листи, протоколи, звіти та ін.
• Розробка документів, порядку денного та презентацій.
• Організація відряджень та поселення, візової підтримки та запрошень.
• Виконання функцій щодо внутрішніх комунікацій в компанії, базуючись на корпоративних цінностях.
• Виконання функцій секретаря Комітету з етичного ведення бізнесу.
• Оновлення та наповнення сторінок інтер- та інтранету компанії.
• Взаємодія з іншими організаціями, готелями, івент-агентствами.

• Адміністративна підтримка офісу (чисельність: 50 людей)
• Підтримка офісного персоналу
• Виконання функцій HR (кадрове адміністрування)
• Ведення табелів обліку робочого часу
• Розробка та впровадження політик, стандартів та процедур Компанії
• Складання та контроль кореспонденції
• Розгляд та погодження запитів щодо офісного постачання
• Взаємодія з іншими організаціями
• Перевірка та контроль офісних запасів для забезпечення належного їх рівня
• Здійснення офісних закупівель

та інші відповідні обов'язки

План здійснення заходів на Об'єкті «Укриття», ЧАЕС, м. Славутич.