• Організація та проведення процедур закупівлі згідно заявок програм;
• Подання заявок на закупівлю, замовлення товарів, аналіз тендерних пропозицій, ведення інших документів, пов’язаних із закупівлею (як паперових, так і електронних), і звітність для координатора логістики
• Узгодження та укладання договорів з постачальниками та транспортними компаніями на закупівлю та транспортування обладнання та товарів для програм;
• Підтримка офісів у підготовці та перегляді MP (мікрозакупівлі), RFQ (запит цін) і тендерної документації, переконавшись, що відповідні процеси закупівель і тендерів виконуються в межах термінів і бюджетів
• Забезпечення справності транспортних засобів, перевірка транспортних засобів та організація/реєстрація технічного обслуговування та ремонту, а також моніторинг та дотримання всіх правил безпеки та норм, пов’язаних із заправкою транспортних засобів;
• Разом зі Senior Officer Fleet координував рух транспортних засобів і персоналу, керував автопарком і забезпечував своєчасну, ефективну та підзвітну матеріально-технічну підтримку команді IMC у виконанні заходів програми;
• Контроль правильності складання звітності водіями;
• Постійна робота над підвищенням рівня праці співробітників;
• Спільно з Координатором з Логістики проведення оцінки рівня компетентності;
• Допомога в адаптації нових співробітників;;
• Звітність (тижнева, місячна);
• Постановка завдань і контроль виконання згідно з правилами ІМК і термінами;
• Організація та проведення тренінгів для підвищення кваліфікації;
• Організація та участь у процесі закупівель;
• Проведення переговорів з представниками місцевого самоврядування;
• Пошук та аудит постачальників, дослідження ринку закупівель;
• Подання звітності про закупівлі за періодами;
• Робота з юридичною службою по розробці та імплементації договорів;
• Перевірка закупівель командою на предмет дотримання політики організації;
• Організація та участь у процесі покращення офісного життя колективу;
• Тісна співпраця з суміжними відділами, допомога в плануванні закупівель;
• Налагодження та контроль якісної роботи складу;
• Періодичне проведення інвентаризації разом в Asset Manager;
• Побудова ефективної системи обліку ТМЦ на базі СРМ системи

- організація роботи водіїв представництва;

- планування маршрутів;

- співпраця з різними направленнями роботи організації;

- забезпечення безперебійної роботи офісу;

- планування бюджетів: проєктних, місячних, річних;

- прийом, супровід та повне забезпечення інтернаціональнихспівробітників команди;

- робота за представниками місцевих громад;

- створення та супроводження різноманітних контрактів;

- подача звітності(тижнева, місячна);

- участь у плануванні матеріально-технічного забезпечення представництва;

підбір персоналу;

організація роботі ТТ;

робота з постачальниками;

отримання звітності та проведення аналізу роботи ТТ;

участь у формуванні та наповненні маркетинговими заходами;

проведення заходів по збільшенню прибутковості ТТ;

моніторинг конкурентів та реагування на зміни в конкурентному середовищі;

контроль за дотриманням касової дисципліни

- Розробка оптимальних маршрутів;

- Транспортне забезпечення співробітників організації;

- Вирішення питань організаційного характеру;

- Координація з органами самоврядування;

- Вирішення побутових питань співробітників організації;

- Подача звітності;

підбір та навчання співробітників;

підбір та контроль матеріально-технічної бази;

планування та контроль роботи фокус команд (2 по 20 чоловік);

створення каналів коммунікациії для виконання поставлених задач;

контроль якості работи співробіткників;

проведення тренінгів з метою підвищення рівня кваліфікації співробітників;

проведення аналітичної роботи і підготовка звітності

· підбір та навчання співробітників;

· контроль виконання планів продажів;

· проведення переговорів та пошут нових каналів збуту

· контроль дебиторскої заборшованості;

· разробка систем мотивації відділу;

· проведение тренінгів по продажам(теорія);

· проведение «польових тренінгів», навчання персоналу в "полях";

· проведення аналізу продаж и підготовка звітності(місяц, квартал, півріччя и тп);

Обязанности:

· организація процесу роботи и контроль продаж;

· разробка і внесення на обговорення пропозицій по оптимізації работи підприємства;

· управління командою продавців;

· управління роботой торгового залу;

· разробка та проведення рекламных акций;

· проведення тренінгів для персоналу торгового залу;

· обслуживание покупателей;

· ведення звітності;

· аналіз та внесення змін в асортиментну лінійку;

· проведення переговорів з постачальниками;

· підбір персоналу.