Працювала в 4 компаніях   8 років 2 місяці

Фармацевтика, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Державний сектор

Менеджер з адміністративної діяльності

Мед Сервіс, ТОВ

Фармацевтика

6 місяців

11.2023 - 05.2024

* діловодство- реєстрація вхідної та вихідної документації в 1с;
* проведення наказів на відродження в 1с;
* проведення рахунків, накладних, договорів в 1с;
* створення нових контрагентів в 1с;
* проведення будівельних нарядів техніків в 1с;
* отримання та відправлення кориспонденції (нова та укрпоштою);
* надання щомісячних звітів до комунальних служб, контроль показників лічильників також надання звітів через систему ЕДО Ясно та Компас;
* контроль дебіторської заборгованості;
* надання авансових звітів.

Діловод юридичного відділу

DC Link

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

10 місяців

08.2022 - 06.2023

* забезпечення оформлення/підписання договорів та ДУ посадовими особами компанії;
* контроль отримання договорів та ДУ від контрагента та внесення до облікової бази ііs (1 c);
* контроль закінчення строків договорів;
* підписання документів через ЕДО (Вчасно, Медок);
* робота у системі Bitrix;
* отримання /відправлення/розбір кориспонденції новою поштою та укрпоштою;
* контроль отримання електронних листів (23 ел. скриньки);
* замовлення та ведення реєстру печаток та штампів (23-х юр. осіб);
* взаємодія роботи з менеджерами компанії;
* ведення авансового звіту, звітування за витрачені кошти на потреби юр. відділу.

фахівець в управлінні з функцією секретаря

ТОВ "Мед - сервіс"

Фармацевтика

1 рік 3 місяці

03.2018 - 06.2019

* документообіг, реєстрація вхідної та вихідної документації (також в базі 1с 8) підготовка листів, наказів, розпоряджень;

* створення заявок на сплату рахунків, проведення договорів в 1с;

* створення карток контрагентів в1с;

* табель, урахування робочого часу, проведення відряджень, наказів, посвідчень в базі 1с ЗУП;

* робота в системі Bitrix;

* відправка кориспонденції та підготовка належних документів для відправлення новою поштою;

* підготовка щомісячних звітів та своєчасне надання їх в комунальні служби .

інженер

ДЮСШОР " Яни Клочкової "

Державний сектор

5 років 3 місяці

10.2012 - 01.2018

* підготовка щомісячних звітів та надання їх в комунальні підприємства;

* підготовка листів, наказів, роспоряджень;

* табель, урахування робочого часу;

* забезпечення життєдіяльності басейну.

Ключова інформація

Уважність до деталей
  • Архівна справа
  • Самодисципліна
  • Адміністратор офісу

Навчалась в 1 закладі

Харківська національна академія міського господарства

спеціальність: водопостачання та водовідведення/факультет інженерна екологія міст

Харьков, 2012

Володіє мовами

Англійська

базовий

Юлія

Фахівець з документообігу

Інші країни

20 000 $

33 роки

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота

Оновлено 10 годин тому