Організація роботи щодо :

- технічного забезпечення діяльності Голови профспілки, планування робочого дня (організація зустрічей, zoom нарад, замовлення транспорту, організація кейтерингового обслуговування );

- підготовки та виконання (листів ,розпоряджень ,наказів, доповідних,службових );

- розробки та замовлення поліграфічної продукції ;

- узгодження або вирішення окремих питань з керівниками і працівниками структурних підрозділів, контроль виконання ними окремих доручень ;

- профспілкових внесків ;

- дотриманням працівниками профспілки трудової дисципліни, дотриманням ними правил внутрішнього трудового розпорядку;

- підбору кадрів на заміщення вакантних посад;

- розгляд пропозицій, заяв, звернень та скарг членів профспілки, надання роз’яснень, ведення прийому членів профспілки з питань, що належить до компетенції;

- закупівля господарських товарів;

- робота з Благодійним Фондом (вся документація) .

Організація роботи щодо:

- взаємодії з центральними органами виконавчої влади ;

- організація проведення нарад керівника ;

- прийому відвідувачів (делегацій іноземних)

- технічне забезпечення діяльності керівника за допомогою підпорядкованих відділів;

- проведення телефонних переговорів ;

- формування іміджевої поліграфічної продукції для компанії ;

- наповнення офіційного інтернет сайту та сторінки fecebook;

- впровадження системи взаємозв’язків, які забезпечують координацію внутрішньої та зовнішньої управлінської діяльності між директорами та керівниками підрозділів, а також всіма відділами компанії (вирішення питань з керівниками й працівниками структурних підрозділів):

- організація діловодства, вивчення кореспонденції, що надійшла на ім'я керівника, у межах своєї компетенції підготовка проектів відповідей ;- документів (листи, заяви, накази, розпорядження, службові записки і т.д.)

- робота з електронним документообігом (вхідні листи) LSDocs 2,0 на базі Share Point

- поліпшення та зміцнення трудової дисципліни ;

- контроль поставлених завдань щодо наказів,розпоряджень ;

.- виконання інших доручень керівництва в межах компетенції.

Організація роботи щодо :

- ведення діловодства, виконання різних операції із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для прийняття рішення ;

- стеження за своєчасним розглядом і поданням конкретним виконавцем документів,що надходять до директора ;

- організація прийому студентів та батьків;

- участь у приймальній комісії;

- ведення реєстраційних картотек- тиражування;

- відповідних доручень директора в межах компетенції