Організаціяй роботи відділу:
1. Планування та контроль: Планування завдань, контроль виконання та забезпечення досягнення KPI відділу.
2. Адміністративне управління: Вирішення організаційних та адміністративних питань, підготовка звітності та аналітичних матеріалів.
3. Комунікація між відділами: Підтримка зв’язку та ефективної взаємодії між підрозділами.
Тендерна діяльність:
1. Моніторинг та аналітика: Відстеження та аналіз тендерів на платформах Prozorro, APS Tender, SAP Ariba, Prozoro Market.
2. Підготовка тендерної документації: Формування пакету документів для тендерних пропозицій, погодження важливих пунктів з керівництвом, своєчасне замовлення необхідних довідок, банківських гарантій, сертифікатів та відгуків.
3. Оцінка та аналіз конкурентів: Оцінка тендерної документації конкурентів, складання звітів про порушення, підготовка аргументів для скарг до АМКУ.
4. Управління процесом тендеру: Своєчасна підготовка та завантаження документів до системи, контроль проведення аукціону, підготовка пакету документів «переможця».
5. Підготовка договорів та угод: Робота з договорами (узгодження, укладання, додаткові угоди), підготовка дозвільних документів, листів-запитів, запитів, звернень.
6. Звітність та систематизація: Підготовка звітів за результатами участі у тендерах, складання комерційних пропозицій та підписання договорів.
7. Офісний документообіг: Організація інформаційних потоків, ведення документації (накази, відрядження, листи-запити, листи-відповіді).
8. Комунікація та переговори: Ведення переговорів з організаторами тендерів, роз’яснення документації, інформування про умови постачання, сертифікати та ліцензії.

1. Моніторинг тендерів: Відстеження тендерів на торгових майданчиках (SmartTender, APS Tender, SAP Ariba, Zakupki).
2. Пошук та підбір тендерів: Вибір тендерів відповідно до специфіки діяльності компанії.
3. Реєстрація та участь у тендерах: Реєстрація на майданчиках, підготовка та подача заявки.
4. Аналіз економічної вигоди: Оцінка вигоди участі у тендерах.
5. Підготовка документації та підтримка: Підготовка технічної документації, співпраця з відділами щодо специфікацій та ціноутворення.
6. Комунікація та переговори: Ведення переговорів з організаторами тендерів, роз’яснення документації, надання консультацій.
7. Участь у тендерах: Контроль проходження торгів на всіх етапах, включаючи online-стадії, підбиття підсумків, підписання договорів.
8. Звітність: Підготовка звітності за результатами тендерів.
9. Підготовка комерційних пропозицій: Складання та подача комерційних пропозицій.
10. Підписання договорів та специфікацій: Оформлення та підписання угод, специфікацій.

1. Управління клієнтами: Ведення та поточної бази клієнтів, робота з корпоративними клієнтами, залучення нових клієнтів.
2. Переговори та продажі: Проведення переговорів, консультування та продаж додаткових послуг, складання комерційних пропозицій.
3. Фінансовий контроль: Контроль дебіторської заборгованості, надання рахунків, актів виконаних робіт, актів звіряння.
4. Документообіг: Ведення документообігу, робота з клієнтами з поточних питань, вирішення спірних ситуацій і претензій щодо якості товарів та послуг.
5. Робота з претензіями та вирішення спорів: Оперативне вирішення претензій щодо якості товарів і послуг.

1. Продаж та консультування: Продаж товарів, консультування клієнтів, прийом та обробка заявок.
2. Робота з рекламаціями та документацією: Прийом і розгляд рекламацій, оформлення розрахунків, ведення касової документації.
3. Бухгалтерія та програмне забезпечення: Ведення бухгалтерської програми 1С.
4. Логістика та доставки: Відправлення онлайн-замовлень через Нову Пошту, кур’єрські служби, інші способи транспортування.
5. Інтернет-продажі: Ведення сайту, додавання товарів на торгові майданчики (Hotline, Rozetka, Prom.ua, OLX).
6. Робота з рекламними матеріалами: Створення та управління рекламними матеріалами для просування товару.

Дополнительная работа

Дополнительная работа