Організація діловодства;Ведення архівної справи на підприємстві; Формування справ та їх підготовка до архівного зберігання; Участь у розроблені номенклатури справ;Перевірка правильності формування та оформлення справ перед передачею до архіву;Шифрування, систематизація та розміщення справ;Складання описів справ (постійного та тимчасового зберігання);Підготовка актів на передачу документів до державного архіву або їх знищення;Участь в експертизі цінності документів. Видача архівних копій і довідок;Ведення обліку виданих документів;Підготовка звітності щодо роботи архіву;Використання сучасних технічних засобів у роботі. Прийом та обробка пошту: сортування, реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції документів (в журналах або базах даних), відправлення/отримання документів на пошті, розподіл документів виконавцям. Участь у закупівлях послуг поштового зв’язку, супровід діючіх договорів послуг поштового зв’язку; отримання, звірка та передача бухгалтерської первинної документації (акти виконаних робіт, рахунки, звіти). Документаційне забезпечення з додержанням норм діловодства: складання, оформлення та відправлення службових листів, наказів, протоколів, розпоряджень. Контроль виконання: ознайомлення з документами, моніторинг термінів виконання документів, нагадування виконавцям про наближення термінів, підготовка звітів тощо. Робота з технікою: робота з офісними програмами (MS Office), електронними системами документообігу (зберігання документів) та сканування/копіювання.

Організація діловодства;Ведення архівної справи на підприємстві; Формування справ та їх підготовка до архівного зберігання; Участь у розроблені номенклатури справ;Перевірка правильності формування та оформлення справ перед передачею до архіву;Шифрування, систематизація та розміщення справ;Складання описів справ (постійного та тимчасового зберігання);Підготовка актів на передачу документів до державного архіву або їх знищення;Участь в експертизі цінності документів. Видача архівних копій і довідок;Ведення обліку виданих документів;Підготовка звітності щодо роботи архіву;Використання сучасних технічних засобів у роботі. Прийом та обробка пошту: сортування, реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції документів (в журналах або базах даних), відправлення/отримання документів на пошті, розподіл документів виконавцям. Участь у закупівлях послуг поштового зв’язку, супровід діючіх договорів послуг поштового зв’язку; отримання, звірка та передача бухгалтерської первинної документації (акти виконаних робіт, рахунки, звіти). Документаційне забезпечення з додержанням норм діловодства: складання, оформлення та відправлення службових листів, наказів, протоколів, розпоряджень. Контроль виконання: ознайомлення з документами, моніторинг термінів виконання документів, нагадування виконавцям про наближення термінів, підготовка звітів тощо. Робота з технікою: робота з офісними програмами (MS Office), електронними системами документообігу (зберігання документів) та сканування/копіювання.

Планування та контроль проведення ремонтних робіт

Ведення діловодства підприємства