Працювала в 4 компаніях   3 роки 11 місяців

Державний сектор, Фармацевтика, Юридичні послуги

Особистий асистент заступника Голови Фонду Держмайна України

Фонд державного майна України м.Київ

Державний сектор

5 місяців

08.2020 - 01.2021

• ведення календаря керівника. • взаємодія з усіма департаментами, внутрішніми та регіональними управліннями Фонду, Міністерствами, КабМіном, Офісом Президента в адміністративних питаннях Фонду • організація роботи секретарів приймальної заступника Голови • організація відряджень (бронювання авіаквитків, готелів тощо) • виконання особистих доручень керівника

Офіс-менеджер

MoviHealth

Фармацевтика

7 місяців

04.2017 - 11.2017

• графік керівника • зустріч гостей (чай, кава) • Діловодство (вхідна/вихідна документація) • Адміністративна підтримка офісу (замовлення води, канцелярії та всього необхідного для офісу) • організація тренінгів для регіональних представництв • Організація особистих та бізнес-поїздок (оформлення віз, бронювання авіа, готелів тощо) • Комунікація з усіма відділами компанії • Особисті доручення

Особистий помічник Начальника слідства м. Києва

Фіскальна служба м.Києва

Державний сектор

1 рік 2 місяці

02.2015 - 04.2016

• Ведення календаря керівника (особисті зустрічі, робітники, заслуховування, наради тощо) • Взаємодія з усіма внутрішніми підрозділами державного органу • Перевірка/віднімання документів перед візуванням керівника • Особисті доручення керівника

Офіс-менеджер

Юридична фірма «Васько та Назарчук»

Юридичні послуги

1 рік 5 місяців

08.2013 - 01.2015

• вхідні дзвінки (міні-АТС) • документообіг (розподіл вхідної та вихідної кореспонденції по відділах, переклад юридичних документів, підготовка презентацій, робота з сервісами DHL, Pony Express; • зустріч гостей • замовлення залізничних та авіа квитків • організація заходів • адміністративна підтримка офісу (замовлення води, обідів тощо)

Ключова інформація

• тайм менеджмент; • проактивність та оперативність у вирішенні поставлених завдань, зважаючи на дедлайн і пріоритетність • стресостійкість. • Впевнений користувач Windows (MS Office), Internet • досвід пошуку та підбору персоналу для різних сфер діяльності (бізнес, держсектор)

Навчалась в 1 закладі

Національний технічний університет «Київський політехнічний інститут»

Факультет Соціології та Права/адміністративний менеджмент

Київ, 2012

Володіє мовами

Англійська

середній

Маріана

Особистий помічник керівника

Київ

35 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 1 день тому