Працювала в 6 компаніях   17 років 3 місяці

Фармацевтика, IT, Послуги для бізнесу - інше, Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення, Банки

Менеджер з комунікацій Фармацевтичного підрозділу

Bayer Ltd. / Байєр, ТОВ

Фармацевтика

1 рік 9 місяців

05.2024 - до теперішнього часу

Внутрішня комунікація
• Підготовка та публікація контенту для інформування співробітників про ключові зміни, події та пріоритети компанії через внутрішні канали комунікації.
• Формування та реалізація річного контент-плану підрозділу, який відповідає стратегічній місії компанії.
• Активна участь у роботі команди Issue Management підрозділу для оперативного реагування на критичні ситуації та розробки комунікаційних рішень.
• Комунікаційна підтримка внутрішніх бізнес-ініціатив і активностей підрозділу: інформаційний супровід, розробка контенту, модерація внутрішніх заходів, участь у створенні концепцій заходів.
Зовнішня комунікація
• Розробка контент-плану та створення текстових й візуальних матеріалів для зовнішніх комунікаційних каналів компанії (Facebook, сайт Bayer.ua, YouTube).
• Створення репутаційних комунікацій, що зміцнюють позитивний імідж компанії, підсилюють довіру клієнтів і демонструють експертизу у фармацевтичній галузі.
• Представлення компанії та її місії на галузевих заходах.

Асистент Фармацевтичного підрозділу

Bayer Ltd. / Байєр, ТОВ

Фармацевтика

4 роки 8 місяців

06.2021 - до теперішнього часу

В посадові обов'язки входить: 
- Ведення внутрішнього документообігу підрозділу та документообіг з постачальниками/партнерами  в системах 1С, SAP, Вчасно ЕДО та інших;  
- Адміністрування відряджень підрозділу: контроль оформлення та документації в 1С, бронювання готелей/квитків/трансферів, фінансова звірка та контроль оплати рахунків підрядникам за надані послуги;
- Пролонгація та заключення нових договорів, додатків з діючими та новими підрядниками/клієнтами; 
- Ведення внутрішних систем звітності щодо продажів та показників підрозділу;
- Допомога та адміністрування в організації внутрішніх заходів підрозділу.  

Event manager

WorkIT

IT

3 місяці

04.2021 - 06.2021

Обіймаючи посаду Event-manager коворкінгу WorkIT організовувала заходи для резидентів та зовнішніх клієнтів. Приймала участь в продажу та бронюванні залів локації. Зустрічалась з клієнтами для перегляду локації або обговорення деталей заходу.
Приймала участь в розробці тематичних свят, рекламі, меню та декорацій.
Організовувала роботу внутрішньої команди співробітників/підрядників, які відповідали за всі підготовчі роботи до заходу та демонтаж після.

Менеджер event

Група компаній «Новий стандарт»(“New Standard”), Київ (Організація ділових заходів та подорожей в Україні та за кордоном)

Послуги для бізнесу - інше

10 років 10 місяців

05.2010 - 02.2021

- Account manager (провідний спеціаліст) для великих корпоративних клієнтів (міжнародні фармацевтичні, аграрні та IT- компанії); - Повний комплекс обслуговування корпоративних клієнтів з оргінізаціі всіх їх заходів та ділових поїздок в Україні та за кордоном; - Планування бюджету та формату проекту, підготовка та проведення проекту (заходу), фінансовий звіт та документообіг; - Конгреси, конференціі, циклові виїздні зустрічі для співробітників, телемости (онлайн конференції), Дні поля, заходи присвячені запуску продукту, мотиваційні заходи для співробітників і клієнтів, корпоративні свята, розважальні заходи та інші.

Менеджер з туризму та конференц-сервісу

UHP (Ukrainian Hotel Provider), Київ

Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення

1 рік

06.2009 - 05.2010

Бронювання готелів, авіа та залізничних квитків, екскурсій, трансферів для корпоративних та індивідуальних клієнтів; - Підписання договорів та погодження умов співробітництва з постачальниками; - Підготовка, організація та супровід конференцій та тренінгів; - Реєстрація учасників тренінгів.

Спеціаліст сектору підтримки роздрібних продуктів - дистанційне обслуговування клієнтів

VAB Банк, Київ

Банки

5 місяців

06.2008 - 10.2008

Ключова інформація

Computer skills: Word; Excel; Outlook, PPT presentations, 1C CRM system, SAP (Smart buy), DocuSign, Вчасно ЕДО, Canva, InShot, Rask AI та інші

Навчалась в 1 закладі

Національний Авіаційний Університет

Економічний, Організація авіаційних робіт та послуг

Київ, 2011

Володіє мовами

Англійська

середній

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Українська

рідна

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

2025: Canva Create Webinar, Virtual Canva Training session, Issue Management and Situation Assessment

2025

Ефективні комунікації з клієнтами, Практикум SMM від GoIT, SiteEditors

2024

Основні управління проєктами (Project Management Essentials), 7 звичок високоефективних людей

2023

Сторітелінг, тайм-менеджмент

2022

Сертифікат цифрової грамотності від Дія. Цифрова освіта

Переглянути

Додаткова інформація

Додаткова інформація:

- Маю значний досвід створення та керування проектною робочою групою; - Вмію налагоджувати контакти з людьми із різних сфер; - Досвід роботи в умовах ненормованого робочого дня; - Багатозадачна, уважна до деталей та відповідальна; - Здатна швидко адаптуватися та навчатись новому.

Ольга Сергіївна

Менеджер з комунікацій, Communications manager

Київ

60 000 грн

36 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Характер роботи: гібридна

Остання активність 6 днів тому