2018- - «Менеджер по персоналу» (переведена в рамках компании)

Основные обязанности:

• Подбор персонала:
• Прием заявок на подбор персонала, составление профиля вакансии, размещение новых вакансий на сайтах, их обновление. Первичный отбор резюме для руководителей, приглашение на собеседование. Проведение телефонных интервью, первичное собеседование;
• Мониторинг рынка зарплат;
• Адаптация персонала в рамках HR вопросов;
• Аттестация персонала по результатам прохождения испытательного срока;
• Поиск и организация корпоративных тренингов и курсов;
• Мотивационные беседы с сотрудниками компании;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Составления управленческого графика работы сотрудников;
• Ведения файла Дней рождений;
• Еженедельная и ежемесячная отчетность руководителю отдела персонала.
• Кадровое делопроизводство:
• Оформление приема (увольнения) на работу сотрудников: создание приказа, оформление зарплатной карточки, формирование личных дел. Составление Штатного расписания. Составление графика отпусков, приказы на отпуска.

2012-2018гг - «Менеджер по административной деятельности»

Основные обязанности:

• Прием/переадресация входящих звонков
• Просмотр и распределение входящей электронной почты.
• Работа с входящими и исходящими письмами: регистрация, распределение, отправка. Заказ курьерской доставки.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ведение переговоров с арендодателями по общим вопросам, обмен документами.
• Встреча посетителей компании.
• Работа в 1С (создание новых позиций, внесение данных о контрагентах, выписка доверенностей на получение ТМЦ. регистрация, хранение и контроль наличия договоров, актов).

- работа с оргтехникой (мини -АТС, факс, сканер, ксерокс);

- контроль над правильностью оформления первичной бухгалтерской документации, переданной с филиалов фирмы, соответствие печатной формы документов с документами, созданными в программе 1С. Ведение архива данных документов;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- контроль исполнения поручений руководителя;

- ведение протоколов собрания;

- заказ канц/хозтоваров;

- покупка авиа- и ж/д билетов;